系統(tǒng)中的軟件PM指的是項目管理系統(tǒng)管理就是把復(fù)雜的問題簡單化，混亂的事情規(guī)劃好。通過PM項目管理，可全面管理公司業(yè)務(wù)，加強跨部門溝通協(xié)作，有效配置和共享資源，減少計劃拖延和降低運營成本。
項目管理系統(tǒng)是一個范圍非常廣泛的概念。其應(yīng)用涉及政治、經(jīng)濟、軍事、學(xué)術(shù)等各個領(lǐng)域。但是房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)，并不是泛行業(yè)的解決方案，而是從一開始就把應(yīng)用領(lǐng)域定位于房地產(chǎn)行業(yè)，把解決方案的主體確定為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，因此用友房地產(chǎn)項目管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的眾多應(yīng)用案例中，針對性的解決了許多企業(yè)在日常項目管理中所面臨的難題。
系統(tǒng)搭建的項目信息平臺，有效支持了項目管理信息的流轉(zhuǎn)與共享
一個房地產(chǎn)項目牽涉到眾多的部門和巨大的信息量，所以在許多房地產(chǎn)開發(fā)商的實際工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往發(fā)現(xiàn)自己不清楚該向哪個部門去要自己關(guān)注的某個數(shù)據(jù)，或者某個部門發(fā)現(xiàn)自己需要重復(fù)的向多個口子匯報、提供同樣的一個信息（例如宏泉集團的工程部告訴我們一個竣工面積，他們一天內(nèi)可能就會接到老總、銷售部、預(yù)決算部、財務(wù)部等多個部門的重復(fù)詢問，類似的情況還有很多，非常影響他們工作的效率），從而造成效率上的浪費，在比較混亂的狀況下還可能造成信息不適合的擴散。因此系統(tǒng)首先利用網(wǎng)絡(luò)平臺共享信息的優(yōu)勢，并且通過權(quán)限劃分責任，在這個平臺上，每個人都能方便的查詢到自己需要的信息，而公司也不用擔心信息的泄漏。同時，系統(tǒng)對一些發(fā)生異?；蛘咝枰P(guān)注的變化，會自動將這些信息通過提醒與預(yù)警體現(xiàn)在每個人進入系統(tǒng)后的工作桌面上，信息化的“辦公桌”實時的將工作“推”到了人的面前，提高了項目工作的效率。
系統(tǒng)搭建的項目工作平臺，大大提高了協(xié)同工作與審批流轉(zhuǎn)的效率
開發(fā)商管控項目的主要手段是流程，一張張審批單構(gòu)成了項目管理者日常面對的主要工作。但是，在手工流轉(zhuǎn)的管理模式下，效率極其低下。世茂集團為了加強管理的規(guī)范性，在整個集團范圍內(nèi)推行標準的項目管理流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個一般的合同審批流程需要走兩周，如果是外地項目則流程周期可能更長，手工流程的低效大大影響了集團管理規(guī)范的推廣進程。而用友房地產(chǎn)ERP項目管理系統(tǒng)的工作流平臺很好解決了這個問題。因此在世茂集團應(yīng)用了系統(tǒng)之后，無論是上海還是外地項目，一個合同審批流程基本不超過7天。而且，系統(tǒng)的流程將企業(yè)的管理流程真正固化了，避免了人為因素的干擾。高效加上更強的規(guī)范性，真正推動了世茂集團項目管理標準化的進程。
系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)建設(shè)成本管理中心，有效控制成本的發(fā)生與變化
制定科學(xué)的目標成本：成本管理是一種計劃管理。但大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)都感覺到計劃難做。系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)積累歷史數(shù)據(jù)，通過虛擬與試算，從而協(xié)助企業(yè)能比較科學(xué)的制定目標成本，而且隨著計劃與實際情況的比照與調(diào)整，目標成本會制定的越來越準確。
實時管控動態(tài)成本：原來一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)往往要等到項目完畢，才能統(tǒng)計整個項目實際的成本，木已成舟，除了總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，已經(jīng)沒有多少管理上的實質(zhì)意義了。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層非常關(guān)注項目運作過程中成本的實際發(fā)生情況和動態(tài)變化情況——動態(tài)成本。但是動態(tài)成本包含原有合同、累計變更、待審批合同、變更、簽證等眾多的不斷發(fā)生變化的信息，依靠手工統(tǒng)計，很難達到實時、完整、準確的目標，而借助信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，則很容易就能在項目生命周期的任何時點上掌握最新的動態(tài)成本。
落實責任成本：在系統(tǒng)中，成本的發(fā)生都會落實到有關(guān)的責任部門，從而為今后的精細化考核提供依據(jù)（如世茂