一、 項目管理思想的基本點
自20世紀(jì)80 年代初被介紹到中國以來,項目管理一直受到重視并被積極采用,收到了很好的效果。但是,到目前為止,還只是在建筑業(yè)中有較大的影響。在我國,每當(dāng)提到項目管理,人們往往把它 理解成工程建設(shè)項目管理,這在很大程度上限制了項 目管理的應(yīng)用范圍,束縛了它的發(fā)展。事實上,工程建 設(shè)項目管理,是項目管理在工程建設(shè)項目中的具體應(yīng)用。
項目管理的核心思想,是以 “ 項目”作為相對獨立的組織單元,通過項目形式來 保證組織的靈活性和管理責(zé)任的分散性,以目標(biāo)為導(dǎo)向解決經(jīng)營活動中的管理問題。凡是企業(yè)中一次性的,具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求的,多任務(wù)的活動 都可以視為項目,都可以按照項目的管理方法對這類 活動進(jìn)行管理。
項目管理并不針對哪個專業(yè)領(lǐng)域,而是一種通用 的方法,其實質(zhì)是利用全新的管理方法和采用特殊的 管理技術(shù),以便更好地控制和有效地利用現(xiàn)有資源。 項目管理思想可概括為:
1)項目管理的作用
與傳統(tǒng)的管理模式不同,項目運作不是通過等級命令體系來實施,而是通過所 謂“ 扁平化”的結(jié)構(gòu),其最終目的是使企業(yè)或機(jī)構(gòu)能 夠按時在預(yù)算范圍內(nèi)完成其目標(biāo)。它使企業(yè)或機(jī)構(gòu)能 處理需要跨領(lǐng)域解決方案的復(fù)雜問題,并能實現(xiàn)更高的運營效率。
2)項目管理的三個層次
從管理層次看,項目管理可以分為三個層次:
第一層是投資決策層,主要 工作是科學(xué)制定項目戰(zhàn)略部署,確定項目投資結(jié)構(gòu)、 方向,對提高項目的經(jīng)濟(jì)效益和降低項目風(fēng)險起到?jīng)Q 定性的作用;
第二層是項目管理層,這個層次就是甲 方的項目管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項目運行期間的各項管理決 策,并對項目任務(wù)目標(biāo)和投資目的負(fù)有不可推卸的責(zé)任;
第三層是項目作業(yè)層,各項目中標(biāo)(或委托承包)單位就是第三層,具體負(fù)責(zé)項目的組織實施和解決各種 技術(shù)問題。
3)三個層次之間的關(guān)系
從項目準(zhǔn)備立項到做出投資決策主要是第一層的工作內(nèi)容,一旦做出投 資決策,工作重點轉(zhuǎn)移到第二層,第一層則退居監(jiān)督 和支持的地位;根據(jù)項目大小和特點,組建項目管理 機(jī)構(gòu),項目管理機(jī)構(gòu)對項目進(jìn)行招標(biāo)或進(jìn)行委托承包,選擇項目承擔(dān)單位,對項目質(zhì)量、技術(shù)、成本、工期的控制等進(jìn)行管理是第二層的工作;在項目合同簽訂 后,第三層作業(yè)層開始工作,成為項目作業(yè)的主要角 色。在項目結(jié)束后,三個層次都不同程度地參與項目的工作,提交項目的最終成果。
二、電信運營企業(yè)實施項目管理的必然性
電信運營企業(yè)實施項目管理,是由諸多因素所決 定的必然選擇。
1)實施項目管理是社會發(fā)展項目化的必然選 擇 隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,智能化的生產(chǎn)設(shè)備將逐漸成為未來企業(yè)中常規(guī)化生產(chǎn)和經(jīng)營的主體。而 企業(yè)的核心競爭力將來自無法常規(guī)化、程序化的生產(chǎn) 和管理,這些生產(chǎn)和管理也就是一個個的項目。因此, 企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,保持自己的競爭優(yōu)勢,其對項目的管理能力將成為至關(guān)重要的因素。
2)實施項目管理是多項目環(huán)境下的必然選擇 隨著我國電信運營企業(yè)近年的發(fā)展,企業(yè)中項目的數(shù)量、規(guī)模、資金來源的多元化,以及管理上的復(fù)雜性都 大大超過以往。大型建設(shè)項目投資可達(dá)上百億元人民 幣;其他中小規(guī)模的項目,每個電信運營企業(yè)中可能 都有百十個項目在同時進(jìn)行。這些項目牽涉到不同的職能部門,需要調(diào)動各種資源,而傳統(tǒng)的管理和組織 方式已經(jīng)難以適應(yīng),此時,只有采用項目管理的方法, 才能保證各種項目順利完工并帶來預(yù)期的收益。