一、項(xiàng)目啟動(dòng)階段:
1、項(xiàng)目籌備分析
目的:為召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議做準(zhǔn)備bbs.mypm.net
背景:客戶背景,市場(chǎng)背景,技術(shù)背景
目標(biāo):客戶要達(dá)成的目標(biāo),公司要達(dá)成的目標(biāo),主要交付物,范圍(交付到哪里,安裝范圍),工期,質(zhì)量
資源:人力資源、物力資源、過程管控資源、規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)資源。項(xiàng)目管理論壇
輸入:技術(shù)方案、合同、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)
活動(dòng):項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)負(fù)責(zé)人運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)技能
輸出:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的會(huì)前籌備資料項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
2、項(xiàng)目會(huì)議召開方案項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
目的:確保項(xiàng)目有好的開始,為后續(xù)項(xiàng)目的順利開展做鋪墊。www.mypm.net
輸入:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的會(huì)前籌備資料
活動(dòng):項(xiàng)目經(jīng)理的系列動(dòng)作項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
動(dòng)作:
①獲取資料
怎么做:列資料清單,誰(shuí)擁有這些資料,選擇一種合適的溝通方式索取。
標(biāo)準(zhǔn):以最快的速度拿到盡可能正確的資料。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
?、跈z查資料www.mypm.net
怎么做:核對(duì)資料標(biāo)題、內(nèi)容、版本,是否跟客戶一致,是否有不符實(shí)際。是否存在不確定,模糊的,有懷疑的。跟資料撰寫人溝通(客戶經(jīng)理,售前工程師),跟資料的存檔部門(市場(chǎng)部)溝通。
標(biāo)準(zhǔn):確認(rèn)資料是最新的、可用的。training.mypm.net
?、鄯治鏊伎?/span>項(xiàng)目經(jīng)理博客
怎么做:分析輸出結(jié)果。
標(biāo)準(zhǔn):確保你自己對(duì)項(xiàng)目的正確理解。
④內(nèi)外溝通項(xiàng)目管理培訓(xùn)
怎么做:打電話,發(fā)郵件(打電話說不清楚,有歧義,需要追溯責(zé)任),會(huì)議討論(三方以上有歧義)。項(xiàng)目經(jīng)理圈子
標(biāo)準(zhǔn):能夠收集最廣泛的意見,初步達(dá)成一致,以最少的時(shí)間完成,產(chǎn)生高效的溝通效率。
輸出:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)PPT的主要內(nèi)容
3、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議項(xiàng)目管理培訓(xùn)
目的:⑴讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員清楚項(xiàng)目的整體情況,包括項(xiàng)目的建設(shè)背景、項(xiàng)目總體規(guī)劃及項(xiàng)目組等信息。
?、祈?xiàng)目成員清晰的認(rèn)識(shí)和了解各自的工作職責(zé),為日后協(xié)同開展工作做準(zhǔn)備。
⑶獲得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目資源的承諾和保障。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
輸入:項(xiàng)目的建設(shè)背景、項(xiàng)目主要干系人信息、項(xiàng)目的基本需求、項(xiàng)目的總體規(guī)劃(包括項(xiàng)目建設(shè)思路、項(xiàng)目總體計(jì)劃等)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其分工、項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略和項(xiàng)目資源需求等。
活動(dòng):項(xiàng)目經(jīng)理和成員的系列動(dòng)作
動(dòng)作:blog.mypm.net
① 通知開會(huì)
怎么做:提前發(fā)一個(gè)通知,附上會(huì)議安排,需要提前了解的資料。確認(rèn)參會(huì)人了解參會(huì)的職責(zé)以及完成了會(huì)議的準(zhǔn)備。
確定參會(huì)人員:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
公司高層:針對(duì)項(xiàng)目組成員重視程度更高,加強(qiáng)戰(zhàn)略意識(shí)。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
客戶經(jīng)理:把項(xiàng)目背景、意義、從客戶方出發(fā)進(jìn)行闡釋。
售前工程師:整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行分析,更加明確項(xiàng)目目標(biāo)。
項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)成員:明確范圍、目標(biāo),職責(zé)、受到鼓舞,提出基于自身認(rèn)識(shí)提