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一次拓展訓(xùn)練中的項(xiàng)目管理

2011/6/8 18:10:56 |  10693次閱讀 |  來源:   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

    以前關(guān)于項(xiàng)目管理方面的文章一直是以實(shí)際工作中的項(xiàng)目為基礎(chǔ),前些日子正好參加公司組織的拓展訓(xùn)練,并有幸作為第一小組組長(zhǎng)帶領(lǐng)小組成員完成整個(gè)拓展訓(xùn)練,在參加過程中結(jié)合所學(xué)到的項(xiàng)目管理知識(shí)及以往項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,受益非淺,深刻體驗(yàn)到項(xiàng)目管理的無處不在。
    整個(gè)拓展活動(dòng)共分為五項(xiàng)目,分別為:1.移動(dòng)高爾夫;2.巧接彩珠;3.不倒森林;4;協(xié)同跳繩;5.動(dòng)感顛球。所有成員共分為人數(shù)相等的三個(gè)小組來進(jìn)行比賽。每組可以自由組織五個(gè)項(xiàng)目的順序,并且各項(xiàng)目之間需連續(xù)完成,算作一場(chǎng)完整的比賽。比賽一共分為三場(chǎng),第一場(chǎng)定位500秒之內(nèi)完成,第二場(chǎng)定位300秒之內(nèi)完成,第三場(chǎng)定位150秒之內(nèi)完成。
    當(dāng)教練告知我們以上規(guī)則,及完成時(shí)間時(shí),所有成員都異口同聲的發(fā)出驚訝的聲音,覺得這是不可能完成的事情,并且?guī)讉€(gè)項(xiàng)目參加的人數(shù)眾多,部份項(xiàng)目難度之高。身為組長(zhǎng)的我,為了不讓團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生心理上的負(fù)擔(dān),首先為團(tuán)隊(duì)成員作了一翻打氣,堅(jiān)持自己的信念,只要有目標(biāo),成功就在眼前。
    接下來的工作,通過半個(gè)小時(shí)的訓(xùn)練,我們漸漸的熟悉了整個(gè)流程,通過不斷的摸索,也掌握到不同項(xiàng)目完成的技巧,以及項(xiàng)目之間快速切換的最佳方法。接下來三輪的比賽,我們組每輪都穩(wěn)坐第一,最終以95秒的結(jié)果取得驕傲的成績(jī)。
    通過此次活動(dòng),充分印證了建立一個(gè)高效、協(xié)作、分享團(tuán)隊(duì)的重要性,通過團(tuán)隊(duì)成員的集思廣益,尋找其達(dá)到目標(biāo)的最佳實(shí)踐,最終挑戰(zhàn)成功,實(shí)現(xiàn)了五個(gè)項(xiàng)目連慣完成100秒內(nèi)的目標(biāo)?;叵氪舜挝覀兡苋〉萌绱蓑湴恋某煽?jī),主要表現(xiàn)在:
    1.準(zhǔn)確把握需求:需求的唯一制勝法寶就是:溝通。只有不斷的溝通,才能將客戶的需求更好的理解、挖掘??蛻舻男枨蠓路鸨北蟮谋?,顯現(xiàn)的只是很少一部份,大部份都潛伏在洋面下,我們只有通過不斷的溝通才能將潛伏在深海中的需求給挖掘出來。就如拓展訓(xùn)練中,教練說出比賽規(guī)則后,我又重新將規(guī)則向教練進(jìn)行了一次確認(rèn),在此次確認(rèn)中,發(fā)現(xiàn)很多規(guī)則相互之前理解上存在很多差異,并發(fā)掘出最后一環(huán)節(jié)后,團(tuán)隊(duì)成員需要手牽手高喊“耶”才算完成。
    2.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作流程:所謂的流程就是我們要先干什么、后干什么,什么人什么時(shí)候做什么。不管是一個(gè)公司,還是一個(gè)團(tuán)隊(duì),要想實(shí)現(xiàn)高效率,流程是非常關(guān)系的一個(gè)環(huán)節(jié)。如果公司運(yùn)營流程得不到良好的梳理的話,公司的發(fā)展也是堪憂的;如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)的做事流程按部就班、停滯不前、總是以自我為中心的話,團(tuán)隊(duì)的發(fā)展也會(huì)一落千丈。所以我們?cè)谡麄€(gè)活動(dòng)過程中,注重各環(huán)節(jié),零缺陷。不斷的優(yōu)化項(xiàng)目流程,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)人員分工,不斷的嘗試,不斷的總結(jié),才有了最后獲勝的機(jī)會(huì)。
    3.態(tài)度:“態(tài)度決定一切”,不管我們做什么事情,從一開始如果不能拿一個(gè)好的心態(tài)去對(duì)待,我想結(jié)果不言而諭。在我們?nèi)松猛局校瑹o論自己處在多么嚴(yán)酷的境界中,心頭都不應(yīng)為悲觀的思想所縈繞,為了追求人生的理想,實(shí)現(xiàn)人生的夙愿,我們要飛翔,去接受風(fēng)雨的洗禮,去迎接春風(fēng)和朝陽。就比如在協(xié)同跳繩中,由于前期重視不夠,認(rèn)為很簡(jiǎn)單的事情,掉以輕心,最后該項(xiàng)目連續(xù)兩輪慘遭失敗,還好,在最后一輪中,通過心態(tài)方面的轉(zhuǎn)變,逐漸摸索著改進(jìn),才得以今日的成就。
    4.目標(biāo)導(dǎo)向:有了目標(biāo),我們才能通向成功,它給我們指引了發(fā)展的方向。目標(biāo)是奮斗的方向,有了目標(biāo)才有動(dòng)力,才知道往哪里走。沒有了目標(biāo),就像茫茫大海中沒有羅盤的輪船一樣,找不著方向,更不知什么時(shí)候才能到達(dá)彼岸。從一開始,我們組就堅(jiān)定一個(gè)目標(biāo),不拿下第一誓不罷休。雖然在過程中,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部經(jīng)常唇槍舌劍、爭(zhēng)論不休、各執(zhí)己見,但在組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,始終以目標(biāo)為中心,這些爭(zhēng)論就不難迎刃而解了。
    5.積極傾聽:積極傾聽是一種非常好的回應(yīng)方式,既能鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)說下去,又能保證其它人正確理解,以及團(tuán)隊(duì)的信任。在十多個(gè)人的團(tuán)隊(duì)中,我鼓勵(lì)大家多提建議,并尊重每個(gè)人的意見,然后根據(jù)組內(nèi)成員的意見最終確定好的方案,經(jīng)過不斷的嘗試,找到最佳的解決方式。
    6.善于學(xué)習(xí)和觀察:我們的眼光不能只局限于我們身邊,更要以一種學(xué)習(xí)的態(tài)度去看待其它事務(wù)。當(dāng)我們?cè)谀稠?xiàng)目中遇到難以解決的疑難時(shí),我們會(huì)觀察其它組的同事,借鑒他人好的一面,再結(jié)合到我們具體實(shí)際中,最后有了突破性的進(jìn)展,取得了良好的效果。就如活動(dòng)中第5個(gè)環(huán)節(jié)動(dòng)感顛球,在我們屢次嘗試不成功后,我親自到其它兩組中觀察并借鑒他們的成功經(jīng)驗(yàn),然后結(jié)合我們的具體實(shí)際情況,找出了一套適合我們組的最佳方案。

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