研發(fā)項(xiàng)目的組合管理可以給予我們一些啟示。從方法論的角度來說,研發(fā)項(xiàng)目組合及其管理可以構(gòu)筑在通用項(xiàng)目組合及項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)之上。要想獲得項(xiàng)目組合及項(xiàng)目管理的成功:首先是要有明確與適宜的管理目標(biāo),其次是積極與踏實(shí)的管理行動。另外,避免關(guān)鍵決策點(diǎn)之后制定過細(xì)的規(guī)劃,并且需要在整個組織中建立標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目組合及項(xiàng)目管理方法,為各個層次的參與者提供恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。但無論如何,項(xiàng)目組合管理作為一種全新的管理模式,將幫助企業(yè)在面臨眾多研發(fā)項(xiàng)目而資源有限的情況下,組織管理好多個項(xiàng)目,通過多個項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
一、引言
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各行業(yè)紛紛引進(jìn)競爭機(jī)制,企業(yè)為了獲得發(fā)展和提升其核心能力,就需要進(jìn)行多種研發(fā)項(xiàng)目的投資,這就形成了一個研發(fā)項(xiàng)目組合。所做的研發(fā)項(xiàng)目越多,管理也就越復(fù)雜,因?yàn)殡S著研發(fā)項(xiàng)目類型和數(shù)量的增加,研發(fā)項(xiàng)目所涉及的范圍也越來越寬廣,內(nèi)容也越來越復(fù)雜。為了企業(yè)這種發(fā)展的需要,就需要新的管理思想和方法。然而目前我國的研發(fā)項(xiàng)目管理還一直停留在一種孤立的、隔離的傳統(tǒng)管理方式上,既無法保證研發(fā)項(xiàng)目之間的有機(jī)聯(lián)系,更無法保證研發(fā)項(xiàng)目與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相連。即使有些研發(fā)部門采用了系統(tǒng)的項(xiàng)目管理思想,其范圍也很有限,只是停留在單個研發(fā)項(xiàng)目的水平上,即以獨(dú)立的研發(fā)項(xiàng)目為基礎(chǔ)的分散式項(xiàng)目管理,而不是將所有研發(fā)項(xiàng)目視為一個整體進(jìn)行管理,不利于企業(yè)整體水平上優(yōu)化資源,不能有效的處理與現(xiàn)有業(yè)務(wù)直接有關(guān)的、而且在企業(yè)水平上與未來發(fā)展密切相關(guān)的重要活動。因此這就需要一種新的項(xiàng)目管理思想來指導(dǎo)。這樣,項(xiàng)目組合管理Project Portfolio Management(PPM)的概念便應(yīng)運(yùn)而生。
面對越來越多的企業(yè)在同一時間內(nèi)正在進(jìn)行許多研發(fā)項(xiàng)目和項(xiàng)目群的情況,作為項(xiàng)目慣例領(lǐng)域未來的發(fā)展趨勢之一的項(xiàng)目組合管理,已經(jīng)得到了越來越多的企業(yè)的重視,其重要性也日益顯現(xiàn)出來。但是,目前企業(yè)在研發(fā)項(xiàng)目的管理上還存在一些問題,這些問題主要是:缺乏統(tǒng)一的評估項(xiàng)目投資和選擇的過程和方法,研發(fā)項(xiàng)目決策層大多還是主觀進(jìn)行項(xiàng)目決策,沒有科學(xué)量化的項(xiàng)目選擇評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);對于項(xiàng)目的過程缺乏透明度和可控制性,不能及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的問題并對項(xiàng)目加以調(diào)整,造成項(xiàng)目的失敗;不能從戰(zhàn)略層次考慮項(xiàng)目的收益,只關(guān)注單個項(xiàng)目的短期財(cái)務(wù)收益,忽視短期項(xiàng)目和長期項(xiàng)目、財(cái)務(wù)收益和非財(cái)務(wù)收益之間的平衡;對項(xiàng)目的管理停留在項(xiàng)目的水平上,即以分散的項(xiàng)目為基礎(chǔ)的單一項(xiàng)目管理,而不是將所有項(xiàng)目視為一個整體進(jìn)行管理,忽視了企業(yè)是一個系統(tǒng)的戰(zhàn)略整體;不能在整個企業(yè)的范圍內(nèi)對所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的資源管理和分配,造成企業(yè)資源(財(cái)務(wù)和人力資源)的浪費(fèi);由于企業(yè)資源有限,造成多個項(xiàng)目之間為得到關(guān)鍵資源而發(fā)生沖突和爭論;存在很多重復(fù)和冗余的項(xiàng)目。本文研究的目的就是,立足我國企業(yè)對于研發(fā)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀和存在的一些問題,希望利用項(xiàng)目組合管理的基本思想,建立一套企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目組合管理的基本模式,以提供企業(yè)在多個研發(fā)項(xiàng)目或研發(fā)項(xiàng)目群的管理中作為參考。
二、研發(fā)項(xiàng)目組合管理的特征
項(xiàng)目組合管理是管理多種類型項(xiàng)目的一種方法或思想,它以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以提升企業(yè)核心能力為目的,通過對每個戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,將企業(yè)資源進(jìn)行整體優(yōu)化配置與分配,規(guī)避企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而對每個項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià)、選擇、實(shí)施、運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展的目的。
項(xiàng)目組合管理和傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理的區(qū)別主要是:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理采取的是自下而上的管理方式,即數(shù)據(jù)從項(xiàng)目管理的底層開始收集,傳送至高層經(jīng)過分析后對項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制。我們認(rèn)為這是一種偏向于戰(zhàn)術(shù)性的項(xiàng)目管理方式,不能