目前，我國(guó)軟件企業(yè)盡管在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中存在技術(shù)、人才等方面的不足，但管理能力，特別是項(xiàng)目管理能力的不足是我國(guó)軟件企業(yè)面臨的典型性成長(zhǎng)障礙。對(duì)于軟件企業(yè)來(lái)說(shuō)，大多數(shù)附加價(jià)值的產(chǎn)生是由項(xiàng)目產(chǎn)生的，沒(méi)有足夠的項(xiàng)目管理能力，企業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)、承攬海外軟件開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)、擴(kuò)大軟件企業(yè)規(guī)模等均缺乏基礎(chǔ)保證。我國(guó)軟件從業(yè)人員有50多萬(wàn)人，在6000多家軟件企業(yè)中有60%是50人以下的小企業(yè)，1000人以上的企業(yè)僅10余家，軟件出口額不到印度的10%。在印度的優(yōu)秀軟件企業(yè)如Wipro、Infosys、Tata中，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的按時(shí)完成率高達(dá)95%以上，可以說(shuō)是項(xiàng)目管理能力促進(jìn)了印度軟件企業(yè)承攬外包業(yè)務(wù)和規(guī)模化的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)軟件企業(yè)項(xiàng)目的按時(shí)完成率平均為20%左右?？梢?jiàn)，我國(guó)軟件企業(yè)在項(xiàng)目管理能力方面與印度軟件企業(yè)相比還存在很大差距。
根據(jù)5年來(lái)在中創(chuàng)軟件從事項(xiàng)目管理工作的實(shí)踐，筆者認(rèn)為，要提高我國(guó)軟件企業(yè)項(xiàng)目管理的能力，需要堅(jiān)持以下5項(xiàng)原則，即：面向利益相關(guān)者的項(xiàng)目策劃、基于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的項(xiàng)目計(jì)劃、基于專業(yè)分工的項(xiàng)目資源動(dòng)態(tài)調(diào)度、基于可視化工具的項(xiàng)目監(jiān)控、著眼于提高企業(yè)項(xiàng)目管理整體能力的知識(shí)管理。
面向利益相關(guān)者的項(xiàng)目策劃
軟件項(xiàng)目策劃的目的主要在于明晰定義項(xiàng)目的價(jià)值和項(xiàng)目目標(biāo)，它是軟件項(xiàng)目正式啟動(dòng)的基礎(chǔ)是明確項(xiàng)目需求的基礎(chǔ)，也是控制項(xiàng)目范圍的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，超過(guò)50%的軟件項(xiàng)目都遭受過(guò)不充分的需求管理的問(wèn)題，平均有25%的軟件項(xiàng)目需求會(huì)發(fā)生變化。對(duì)有缺陷的需求、設(shè)計(jì)、代碼進(jìn)行返工的花費(fèi)占整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用的40%—50%。
項(xiàng)目策劃的要點(diǎn)包含以下四個(gè)方面。
1．識(shí)別和定義項(xiàng)目的利益相關(guān)者
現(xiàn)代項(xiàng)目管理的核心理念是項(xiàng)目必須讓其利益相關(guān)者滿意，要理解和定義項(xiàng)目的價(jià)值，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上定義項(xiàng)目的目標(biāo)，必須從識(shí)別項(xiàng)目的利益相關(guān)者入手。然而，實(shí)踐表明，識(shí)別清楚軟件項(xiàng)目的利益相關(guān)者并不是一件容易的事。有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間，但項(xiàng)目組未必知道項(xiàng)目的真正客戶是誰(shuí)，最常犯的錯(cuò)誤是僅將項(xiàng)目成果的使用者作為客戶。例如，電子政務(wù)系統(tǒng)的真正用戶是該機(jī)關(guān)的決策層，而不是具體負(fù)責(zé)這個(gè)電子政務(wù)項(xiàng)目的某個(gè)部門(mén)。如果需求僅僅來(lái)自負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的某個(gè)部門(mén)，那么即使這個(gè)系統(tǒng)建好了，也極有可能沒(méi)有真正達(dá)到目的。但是由于各種原因，決策層人員往往沒(méi)有足夠的精力來(lái)關(guān)心這件事，這時(shí)如果項(xiàng)目組不去想方設(shè)法解決這個(gè)問(wèn)題的話，那么，這個(gè)項(xiàng)目從一開(kāi)始就埋下了“陷入泥潭”的陰影。此外，必須識(shí)別出具體的項(xiàng)目發(fā)起人并充分發(fā)揮其作用。實(shí)踐過(guò)程中易犯的錯(cuò)誤是誤將一個(gè)部門(mén)、一個(gè)機(jī)構(gòu)作為項(xiàng)目的發(fā)起人，這樣的結(jié)果是決策時(shí)有很多人，但真正需要項(xiàng)目發(fā)起人提供資源、予以協(xié)調(diào)時(shí)卻找不到人。
2．促成利益相關(guān)者的參與
不僅是在策劃活動(dòng)中，在整個(gè)軟件項(xiàng)目的生命周期內(nèi)都必須強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目利益相關(guān)者的參與，必須要與利益相關(guān)者一起啟動(dòng)項(xiàng)目。由于軟件項(xiàng)目的成果將改變?nèi)藗兊纳罨蚬ぷ鞣绞?。因此，客戶必須在?xiàng)目策劃階段就了解項(xiàng)目成果對(duì)其生活或工作方式的影響，他們必須開(kāi)發(fā)相應(yīng)的政策、流程等以準(zhǔn)備接受項(xiàng)目成果。目前眾多的ERP項(xiàng)目之所以失敗，重要的一個(gè)原因是人們誤認(rèn)為ERP項(xiàng)目?jī)H是一個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目，該項(xiàng)目帶來(lái)的僅僅是一個(gè)信息產(chǎn)品。其實(shí)，ERP項(xiàng)目帶來(lái)的是一新的運(yùn)營(yíng)方式，如果企業(yè)在沒(méi)有做相應(yīng)調(diào)整的情況下強(qiáng)行引入ERP，將會(huì)使企業(yè)運(yùn)行的混亂速度加快而不是更好。事實(shí)表明，促使軟件項(xiàng)目成功的最重要的要素莫過(guò)于利益相關(guān)者的全過(guò)程參與。
3．培育/運(yùn)用行業(yè)專家
軟件項(xiàng)目的價(jià)值是為了實(shí)現(xiàn)某些商業(yè)目的，它們一般是由行業(yè)專家而不是由軟件開(kāi)發(fā)人員挖掘出來(lái)的。許多軟件企業(yè)被投標(biāo)