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談園林項(xiàng)目管理的“三要素”(2)

2011/4/19 8:28:08 |  6271次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

12.不要為人員安排超過工作時(shí)間80%的任務(wù)量
 
跟蹤你的組員每周實(shí)際花費(fèi)在項(xiàng)目指定工作上的平均小時(shí)數(shù),實(shí)在會(huì)讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動(dòng)相關(guān)的任務(wù)切換的開銷,顯著地降低了我們的工作效率。一個(gè)員工一周理論上工作40小時(shí),但不要只是因?yàn)橛腥嗽谝豁?xiàng)特定工作上每周花費(fèi)10小時(shí),就去假設(shè)他或她可以馬上做4個(gè)這種任務(wù),如果他或她能夠處理完3個(gè)任務(wù),你就很幸運(yùn)了。
 
13.將培訓(xùn)時(shí)間放到計(jì)劃中
 
確定你的組員每年在培訓(xùn)上花費(fèi)多少時(shí)間,并把它從組員工作在指定項(xiàng)目任務(wù)上的可用時(shí)間中減去。你可能在平均值中早已經(jīng)減去了休假時(shí)間、生病時(shí)間和其他的時(shí)間,對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間也要同樣的處理。
 
14.記錄你的估算和你是如何達(dá)到估算的
 
當(dāng)你準(zhǔn)備估算你的工作時(shí),把它們記錄下來,并且記錄你是如何完成每個(gè)任務(wù)的。理解創(chuàng)建估算所用的假設(shè)和方法,能夠使它們?cè)诒匾臅r(shí)候更容易防護(hù)和調(diào)整,而且它將幫助你改善你的估算過程。
 
15.記錄估算并且使用估算工具
 
有很多商業(yè)工具可以幫助你估算整個(gè)項(xiàng)目。根據(jù)它們真實(shí)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的巨大數(shù)據(jù)庫(kù),這些工具可以給你一個(gè)可能的進(jìn)度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進(jìn)入“不可能區(qū)域”,即將任務(wù)量、小組勞動(dòng)力和進(jìn)度安排組合起來一看,根本不可能成功。
 
16.遵守學(xué)習(xí)曲線
 
如果你在項(xiàng)目中第一次嘗試新的過程、工具或技術(shù),你必須承受短期內(nèi)生產(chǎn)力降低的代價(jià)。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益,在進(jìn)度安排中考慮不可避免的學(xué)習(xí)曲線。
 
17.考慮意外緩沖
 
事情不會(huì)像你項(xiàng)目計(jì)劃的一樣準(zhǔn)確地進(jìn)行,所以你的預(yù)算和進(jìn)度安排應(yīng)該在主要階段后面包括一些意外的緩沖,以適應(yīng)無法預(yù)料的事件。不幸的是,你的管理者或客戶可能把這些緩沖作為你的托辭,而不是明智地承認(rèn)事實(shí)確實(shí)如此。向他們指明一些以前項(xiàng)目不愉快的意外,來說明你的深謀遠(yuǎn)慮。
 
18.記錄實(shí)際情況與估算情況
 
如果你不記錄花費(fèi)在每項(xiàng)任務(wù)上的實(shí)際工作時(shí)間,并和你的估算做比較,你將永遠(yuǎn)不能提高你的估算能力,你的估算將永遠(yuǎn)是猜測(cè)。
 
19.只有當(dāng)任務(wù)100%完成時(shí),才認(rèn)為該任務(wù)完成
 
使用英寸大小的小圓石的一個(gè)好處是:你可以區(qū)分每個(gè)小任務(wù)要么完成了,要么沒有完成。這比估計(jì)一個(gè)大任務(wù)在某個(gè)時(shí)候完成了多少百分比要實(shí)在得多。使用明確的標(biāo)準(zhǔn)來判斷一個(gè)步驟是否真正的完成了。
 
20.公開、公正地跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)
 
創(chuàng)建一個(gè)良好的風(fēng)氣,讓項(xiàng)目成員對(duì)準(zhǔn)確地報(bào)告項(xiàng)目的狀態(tài)感到安全。努力讓項(xiàng)目在準(zhǔn)確的、基于數(shù)據(jù)的事實(shí)基礎(chǔ)上運(yùn)行,而不是從因?yàn)楹ε聢?bào)告壞消息而產(chǎn)生的令人誤解的樂觀主義。使用項(xiàng)目狀態(tài)信息在必要的時(shí)候進(jìn)行糾正操作,并且在條件允許時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng)
 
當(dāng)前我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)逐步建立起來并且正在迅速發(fā)展,大中型國(guó)企正面臨轉(zhuǎn)換機(jī)制,把企業(yè)推向市場(chǎng),其目的在于增強(qiáng)企業(yè)活力,增強(qiáng)企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。同樣,作為建筑施工企業(yè)也面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建筑企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于能否為社會(huì)提供質(zhì)量?jī)?yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品,而企業(yè)能否獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于有無低廉的成本。下面就施工項(xiàng)目成本控制的原則和有效途徑談點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。
 
1、 施工項(xiàng)目成本控制的原則

施工項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本形成過程中,對(duì)工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加收入,提高對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。為此,我認(rèn)為在項(xiàng)目成本控制

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