招標是目前園林綠化工程建設(shè)單位選擇施工隊伍的主要方式方法,通過招標可降低工程造價、保證工程質(zhì)量、縮短工期等,面對激烈的競爭,投標單位要立于不敗之地,就得講求方法策略。
1、積極搜集綠化工程項目信息,篩選招標項目
工程建設(shè)單位要把獲得招標信息當作工作中的一項重要工作,常抓不懈,對所面臨的市場要有一個清晰的底數(shù):有哪些單位正在搞基礎(chǔ)性建設(shè),大約什么時候完工,有多大面積需要綠化,有多少個單位沒有達到綠化的有關(guān)指標,綠化面積需要增加多少,是否已列入議事日程,有哪些單位的綠化亟待更新改造,這些單位的資金狀況如何,信譽度怎樣……為獲得這些信息,工程建設(shè)施工企業(yè)就得組建一支專業(yè)的信息人員隊伍,到建設(shè)單位、計劃、規(guī)劃、建設(shè)行政主管等部門,詳細了解情況,建立必要的項目信息檔案,做到心中有數(shù),以備建設(shè)單位招標時快速準確地拿出方案。
2、科學編制綠化工程項目的施工組織計劃
投標施工組織設(shè)計編制是否科學合理直接影響著能否中標。
首先,投標企業(yè)應(yīng)專門成立投標小組,細致閱讀、分析招標文件,明確招標要求和注意事項及合同條款,勘探施工現(xiàn)場,為編制施工計劃搜集第一手材料。
第二,編制科學的施工方案。
結(jié)合施工現(xiàn)場條件的具體情況,按照招標文件要求的工程質(zhì)量等級和工期要求,根據(jù)施工場地條件、交通狀況和工程規(guī)模大小,認真研究綠化施工圖紙,結(jié)合自身的施工技術(shù)水平、管理能力等諸多因素,合理安排施工順序和苗木栽種順序,恰當選擇施工機具,利用有利因素,規(guī)避不利因素,保障工程質(zhì)量和工程進度。這些具體措施往往能得到業(yè)主賞識,從而達到出奇制勝的效果。而且施工單位根據(jù)自己的苗木來源和環(huán)境條件需要,在符合相關(guān)規(guī)范的要求下,可提出自己的優(yōu)化設(shè)計和節(jié)約投資的設(shè)計變更。投標書提出的管理機構(gòu)設(shè)置、施工計劃、施工機械、苗木組織、栽植措施、養(yǎng)護管理措施、安全措施、保潔措施等各項施工技術(shù)措施應(yīng)真正適合該綠化工程的要求。同時,還要注意投標文件的完整性,對招標文件要求的各個內(nèi)容和條件完整,具體地給予回應(yīng),不可漏缺或擅自添項,否則會引起評標失分,導(dǎo)致投標失敗或出現(xiàn)廢標。定稿后的標書要規(guī)范,投標文件在封面、目錄、日期、蓋章和簽字的位置、單位名稱以及字體要求等應(yīng)按照招標文件的要求不可漏缺或多余,避免因小失大。
3、編制標底要周密,投標報價講策略
得到工程項目招標信息后,要全力以赴研究投標報價。編制投標報價要以當前的苗木市場、人工市場等價格因素為指導(dǎo),以國家規(guī)范、行業(yè)或地方標準和招標文件要求為基礎(chǔ),按照國家公布的統(tǒng)一工程項目劃分、統(tǒng)一計量單位、統(tǒng)一計算規(guī)則辦法,按照綠化施工圖紙,計算工程量或校核工程量清單,參照有關(guān)園林工程計價定額、計費標準或企業(yè)內(nèi)部定額和市場價格等要素,及企業(yè)歷年在此類工程報價和標底,修正得到合理的能完全符合招標文件規(guī)定的工程造價。確定工程量和編制標底,應(yīng)力求與市場的變化吻合,要有利于競爭和保證工程質(zhì)量。要求工程量計算要細致,不漏缺和重復(fù)計算。編制報價時,應(yīng)計算出企業(yè)承包的成本價,最好從強弱兩個方面定量描述,供決策者參考。
報價是最后關(guān)鍵的一環(huán),要講究決策性,決策不是單純對利潤和風險的取舍,還要為搶占、開拓市場作準備。因此,根據(jù)不同的目的確定利潤的取舍,在廣泛收集有關(guān)資料、信息的基礎(chǔ)上,全面論證和分析,最后作出一個比較準確的報價,以取得投標的勝利。
在定價之前應(yīng)當知己知彼,全面分析業(yè)主方面的因素、工程方面的因素、企業(yè)自身因素、掌握主要競爭對手的有關(guān)情況。在實際投標過程中,影響投標的因素很多,投標者應(yīng)該從戰(zhàn)略角度全面地對各種因素權(quán)衡比較,進行科學決策。另外,還因綠化市場不完全規(guī)
范,施工受氣候、天氣等因素影響,控制綠化工程的成本,從定量角度確定項目的投標報價。
當然,針對不同情況可采取不同的報價策略:
①對施工條件差的項目采取贏利策略;
②對條件較好的項目實行讓利策略;
③為占領(lǐng)某一市場或打開某一地區(qū)的局面,可采取保本策略和先虧后盈策略;
④“不平衡報價”策略;
⑤突然降價策略。
4、嚴格質(zhì)量,高標準施工,塑自身良好的形象,爭取到與建設(shè)單位更多的合作機會
一個綠化工程單位從了解市場搜集資料,到參與投標競爭,直到中標,是一個很艱難的過程,也是一個綠化工程承建單位新形象建設(shè)的開端。因此,中標企業(yè)一定要珍惜這來之不易的合作機會,在施工過程中要嚴格按照標書要求和承諾,科學合理施工,提高工程質(zhì)量,縮短工期,愉快合作,增強自身的社會信譽,為今后的再次合作,更好地提高經(jīng)濟效益奠定堅實的基礎(chǔ)。