摘要：本文主要對軟件開發(fā)項目計劃書的格式及主要內(nèi)容的編寫要點進行說明，對一些內(nèi)容進行了舉例說明。
關鍵詞：項目、計劃書、格式、編寫說明
一、項目計劃書格式
根據(jù)《GB8567－88計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》中項目開發(fā)計劃的要求，結合實際情況調(diào)整后的《項目計劃書》內(nèi)容索引如下：
1 引言
1.1 編寫目的
1.2 背景
1.3 定義
1.4 參考資料
1.5 標準、條約和約定
2 項目概述
2.1項目目標
2.2產(chǎn)品目標與范圍
2.3假設與約束
2.4 項目工作范圍
2.5 應交付成果
2.5.1 需完成的軟件
2.5.2 需提交用戶的文檔
2.5.3 須提交內(nèi)部的文檔
2.5.4 應當提供的服務
2.6 項目開發(fā)環(huán)境
2.7 項目驗收方式與依據(jù)
3 項目團隊組織
3.1 組織結構
3.2 人員分工
3.3 協(xié)作與溝通
3.3.1 內(nèi)部協(xié)作
3.3.2 外部溝通
4 實施計劃
4.1 風險評估及對策
4.2 工作流程
4.3 總體進度計劃
4.4 項目監(jiān)控
4.4.1 質量控制計劃
4.4.2 進度監(jiān)控計劃
4.4.3 預算監(jiān)控計劃
4.4.4 配置管理計劃
5 支持條件
5.1 內(nèi)部支持（可選）
5.2 客戶支持（對項目而言）
5.3 外包（可選）
6 預算（可選）
6.1 人員成本
6.2 設備成本
6.3 其它經(jīng)費預算
6.4 項目合計經(jīng)費預算
7 關鍵問題
8專題計劃要點項目
二、項目計劃書的編寫說明
1 引言
1.1 編寫目的
說明編寫這份項目計劃的目的，并指出預期的讀者。
作用：本節(jié)是為了說明編制“項目計劃書”亦即本文檔的意圖和希望達到的效果。注意這里的“目的”不是“項目目標”，而是為了說明本文檔的目的與作用。“項目目標”在2.1中說明。
意義：使項目成員和項目干系人了解項目開發(fā)計劃書的作用、希望達到的效果。開發(fā)計劃書的作用一般都是“項目成員以及項目干系人之間的共識與約定，項目生命周期所有活動的行動基礎，以便項目團隊根據(jù)本計劃書開展和檢查項目工作?！?/P>
例如可以這么寫：為了保證項目團隊按時保質地完成項目目標，便于項目團隊成員更好地了解項目情況，使項目工作開展的各個過程合理有序，因此以文件化的形式，把對于在項目生命周期內(nèi)的工作任務范圍、各項工作的任務分解、項目團隊組織結構、各團隊成員的工作責任、團隊內(nèi)外溝通協(xié)作方式、開發(fā)進度、經(jīng)費預算、項目內(nèi)外環(huán)境條件、風險對策等內(nèi)容做出的安排以書面的方式，作為項目團隊成員以及項目干系人之間的共識與約定，項目生命周期內(nèi)的所有項目活動的行動基礎，項目團隊開展和檢查項目工作的依據(jù)。
常見的問題：把項目本身的“項目目標”誤作編制項目開發(fā)計劃的目的。
1.2 背景
主要說明項目的來歷，一些需要項目團隊成員知道的相關情況。主要有以下內(nèi)容：
項目的名稱：經(jīng)過與客戶商定或經(jīng)過立項手續(xù)統(tǒng)一確定的項目名稱，一般與所待開發(fā)的軟件系統(tǒng)名稱有較大的關系，如針對“XX系統(tǒng)”開發(fā)的項目名稱是“XX系統(tǒng)開發(fā)”。
項目的委托單位：如果是根據(jù)合同進行的軟件開發(fā)項目，項目的委托單位就是合同中的甲方；如果是自行研發(fā)的軟件產(chǎn)品，項目的委托單位就是本企業(yè)。
項目的用戶（單位）：軟件或網(wǎng)絡的使用單位，可以泛指某個用戶群。注意項目的用戶或單位有時與項目的委托單位是同一個，有時是不一樣的。如海關的報關軟件、稅務的報稅軟件，委托單位是海關或稅務機關，但使用的用戶或單位不僅有海關或稅務機關，還包括需要報關、報稅的企業(yè)單位。
項目的任務提出者：本企業(yè)內(nèi)部提出需要完成此項目的人員，一般是領導或商務人員；