工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)多目標(biāo)、既分別獨(dú)立又相互聯(lián)系的，多工序、復(fù)雜又龐大的系統(tǒng)工程。一個(gè)大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目的管理實(shí)際上就是利用能夠控制的資源(人力、機(jī)具、材料、資金、工期)在一定的條件下對(duì)一個(gè)既定目標(biāo)(進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動(dòng)態(tài)分析，對(duì)于工程實(shí)施有效地調(diào)整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。工程項(xiàng)目的管理必須依靠整套先進(jìn)的管理理念，這種管理在國外的工程項(xiàng)目管理軟件中體現(xiàn)得淋漓盡致。
目前國際上流行的工程項(xiàng)目管理軟件較為著名并較為優(yōu)秀的有美國PrimaveraSystems，Ins的P3和軟件大王Micro-soft開發(fā)的小型項(xiàng)目管理軟件。我們必須打破傳統(tǒng)管理思想的束縛和傳統(tǒng)管理思維方式的慣性，才不會(huì)對(duì)現(xiàn)代的先進(jìn)的管理方式產(chǎn)生排斥性。
1、項(xiàng)目計(jì)劃的編制
在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段以及中標(biāo)授標(biāo)之后的合同條件都要求承包商編制切實(shí)可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”對(duì)工程進(jìn)行詳細(xì)的剖析。軟件對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目的所有任務(wù)做出精確的時(shí)間安排，同時(shí)還對(duì)完成任務(wù)所需要的原材料、勞動(dòng)力、設(shè)計(jì)和投資進(jìn)行分析和比較，在千頭萬緒的任務(wù)中找出關(guān)鍵要緊的任務(wù)(關(guān)鍵線路)以及對(duì)任務(wù)做出合理的工期、人力、物力、機(jī)具等資源的安排。
2、項(xiàng)目跟蹤過程
軟件對(duì)于工程進(jìn)度能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制，它要求項(xiàng)目各級(jí)管理人員根據(jù)所制定的計(jì)劃和目標(biāo)，要在項(xiàng)目實(shí)施的過程中對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)展的內(nèi)外部因素隨時(shí)在施工過程中進(jìn)行及時(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)的紀(jì)錄和報(bào)告并輸入計(jì)算機(jī)，也就是真實(shí)、實(shí)時(shí)地反映工程進(jìn)度，分析工程進(jìn)度的數(shù)據(jù)，及時(shí)反映工程項(xiàng)目的變化。
3、項(xiàng)目的分析、控制與優(yōu)化
由于管理軟件實(shí)現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，項(xiàng)目管理者根據(jù)跟蹤提供的信息，對(duì)比原計(jì)劃(或既定目標(biāo))，找出偏差、分析原因、研究糾偏對(duì)策、實(shí)施糾偏措施。軟件不但考慮時(shí)間問題還根據(jù)資源和費(fèi)用進(jìn)行分析求得一個(gè)時(shí)間短，資源耗費(fèi)少，費(fèi)用低的計(jì)劃方案，并通過軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化，也就是利用時(shí)差不斷改善網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的最初方案使之獲得最佳工期、最低費(fèi)用和對(duì)資源的最有效利用。軟件有對(duì)工程數(shù)據(jù)與作業(yè)活動(dòng)的強(qiáng)大過濾功能，將現(xiàn)行計(jì)劃執(zhí)行情況與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)庫比較，然后再將滯后于目標(biāo)計(jì)劃的所有工作活動(dòng)過濾出來，進(jìn)行單獨(dú)的追趕或特別跟蹤。對(duì)于發(fā)現(xiàn)工期滯后的工作項(xiàng)目及時(shí)地采取補(bǔ)救措施，制定相應(yīng)的追趕計(jì)劃。對(duì)于現(xiàn)行超前與目標(biāo)計(jì)劃的工作可有意識(shí)地放慢部分超前工程項(xiàng)目的施工速度來降低工程成本或使總體計(jì)劃更趨于合理。
從以上的國外工程管理軟件使用過程和其強(qiáng)大的功能，我們可以明顯地看出，工程項(xiàng)目計(jì)劃工作在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中占有最重要的地位，是整個(gè)項(xiàng)目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實(shí)現(xiàn)工程總進(jìn)度計(jì)劃所制定的目標(biāo)而展開的，因此，是否有一個(gè)全面、優(yōu)質(zhì)的進(jìn)度計(jì)劃幾乎成為工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。我國的計(jì)劃管理往往側(cè)重于時(shí)間進(jìn)度的管理，然而撇開人、財(cái)、物各項(xiàng)資源，僅就各項(xiàng)工作本身的邏輯關(guān)系所編報(bào)的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃，不管其理論多么科學(xué)合理，在實(shí)際工作中都很難完全依據(jù)其執(zhí)行。講計(jì)劃，講進(jìn)度或講工期其實(shí)質(zhì)都是“對(duì)工作進(jìn)行計(jì)劃，并按計(jì)劃來做工作”?，F(xiàn)代工程項(xiàng)目的實(shí)施已朝著“全面詳細(xì)計(jì)劃，嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施、及時(shí)反饋更新、嚴(yán)密跟蹤對(duì)比”的模式進(jìn)行。
軟件告訴我們現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理要重視計(jì)劃水平，樹立起按計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性，使參與工程項(xiàng)目的業(yè)主、監(jiān)理、施工單位、承包商按照統(tǒng)一的進(jìn)度控制目標(biāo)，并為完成這一目標(biāo)的各種要求做出各自的努力。
從軟件還可以看出總進(jìn)度計(jì)劃的細(xì)度國內(nèi)國外差別懸殊，國外的計(jì)劃往往事無巨細(xì)，成千上萬道工序是常見的事。而我們國內(nèi)，長期以來由