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項目管理讓信息部門主管不在左右為難

2011/2/21 10:09:01 |  4024次閱讀 |  來源:UML   【已有0條評論】發(fā)表評論

一邊是CEO的軍令頻頻,一邊卻是業(yè)務部門的步履艱難。其結果,項目或者遲遲不能啟動,或者進展緩慢,最終免不了落下二者的埋怨。這正是當前信息部門主管經常面臨的一種尷尬境地。身處夾縫中的CIO少不了要遭受這樣的“夾板氣”。
 
如何在夾縫中與業(yè)務部門協(xié)調互動,推進IT項目實施?中國中煤能源集團公司(簡稱中煤集團)、天津春發(fā)香料香精公司、上海寶鋼信息部門主管,分別向我們講述了他們的經營之道。

實際上,“夾板氣”問題,不僅僅是IT部門與業(yè)務部門如何相處的問題,更是IT項目如何運作的問題。

事實證明,在夾縫中推進IT項目實施,不僅要獲得“一把手”的支持,還要靠CIO的溝通能力。但是,建立一種科學的IT項目管理機制,無疑才是根本的解決之道。

方略一:靠溝通能力

在中煤集團,信息中心和業(yè)務部門是平級關系。大家各管各的,沒有交叉。項目組由信息中心牽頭,成敗責任也是信息中心的。要想與業(yè)務部門協(xié)調好,只能靠信息中心的溝通能力了。

實際上,這種靠“溝通能力”單打獨斗的做法多少有點吃力。

電話打了不下二十次,終于約到陳繼東。很多次,電話不是占線,就是沒人接聽。

不僅是因為忙。身為擁有30多家子公司、近十萬員工的中國中煤能源集團管理信息中心副主任,他的確很忙。

他不僅要做好北京總部大樓計算機系統(tǒng)的維護,還要做集團整體規(guī)劃,甚至還要到全國各地調研子公司的信息化現狀。就在約定采訪的前一天,他剛剛從外地調研回來。

除了忙,在了解到我想就“CIO如何與業(yè)務部門協(xié)調”進行采訪的意圖后,陳繼東總是說:“我不是真正意義上的CIO,只是信息部門的主管。”

事實上,為了便于信息部門開展工作,中煤集團專門派一位副總兼任管理信息中心主任。 “有什么事情需要協(xié)調的時候,他必須來管一下?!标惱^東說。

二月的一個上午終于見到陳繼東。北京的春日陽光明麗,陳繼東的心情似乎也不錯。鐵框眼鏡片后,那細長的眼睛神采奕奕。

談到信息部門與業(yè)務部門如何協(xié)調相處,陳繼東表示:“這是個很頭疼的問題。”

20多年來,管理信息中心的地位并不像其他業(yè)務部門一樣有名有份。由于領導換屆,以及對信息化重視程度等問題,其管理信息中心一會兒合并到其他部門,一會兒從其他部門拆分出來,前后反復了多次。

“這幾年外部環(huán)境比較好,領導也比較重視。信息中心又單獨分出來了?,F在信息中心有六個人,都是學計算機的。定位也做了一些重新調整。原來定位比較模糊,大多數工作是維護服務。最近幾年明確提出是為企業(yè)信息化服務,并重新命名為‘管理信息中心’,強調管理。不僅僅是軟硬件、網絡的維護,更重要的是信息化規(guī)劃、信息化管理和信息資源管理?!?陳繼東一邊說,一邊梳理著自己的思緒。

這種定位的明確是用教訓換來的。早在1993年,為了“創(chuàng)效益”,信息中心曾經獨立出來,招兵買馬,單獨成立計算機公司,搞承包,對外攬工程,同時還負責維護集團的計算機系統(tǒng)。

為了便于獨立核算,集團給他們單獨列了一個帳戶,并配備了一個會計人員。當時隊伍擴展到了十幾個人。

結果卻難遂人意?!安粌H沒掙到多少錢,對集團的服務質量又下降了。兩頭都沒弄好。1995年,信息中心的幾個人又抽調回來了。自此之后,開始全心全意為集團服務?!?陳繼東介紹說。

具有這樣一種變遷歷程的管理信息中心,似乎很難讓人一下子折服,盡管定位提升到了一定高度。

因此,陳繼東感慨到:“離真正完成這種定位,還有一定距離。在很多企業(yè),信息中心和業(yè)務部門是平級關系。大家各管各的,沒有交叉。盡管成立了項目組,讓信息中心牽頭,但是,僅靠信息中心的溝通能力去協(xié)調,項目成功率低,往往要拖延較長時間。因為,項目成

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