1 施工項(xiàng)目成本管理的重要性
成本管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的客觀要求。施工項(xiàng)目作為施工企業(yè)的主要收益來源,其成本管理蘊(yùn)藏著很大的潛力,向施工項(xiàng)目成本控制要效益,是與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,由粗放管理向精細(xì)管理轉(zhuǎn)變,由落后管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)施工企業(yè)在市場(chǎng)上的競爭能力的一個(gè)重要著力點(diǎn),是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),實(shí)施有效的施工項(xiàng)目成本管理,其重要性更加突出。
2 施工項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題
當(dāng)前,施工企業(yè)的各級(jí)管理人員都認(rèn)識(shí)到了項(xiàng)目成本管理的重要性,并制定出了相應(yīng)的施工項(xiàng)目成本管理辦法,但是施工企業(yè)往往并沒有達(dá)到預(yù)期目的。筆者認(rèn)為,主要原因有如下幾條:
2.1 人員素質(zhì)不高
項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目部一般并沒有做出用以指導(dǎo)施工的施工成本計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理可能只有依靠經(jīng)驗(yàn)和一些不太及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)成果進(jìn)行拍腦袋估計(jì)了,而這種估計(jì)往往會(huì)發(fā)生“權(quán)責(zé)不一致”的現(xiàn)象,造成虛盈或虛虧的假象。
2.2 主觀臆斷性強(qiáng)
人們做事,選擇這樣做而不選擇那樣做,在潛意識(shí)里都有一個(gè)觀念在做指導(dǎo),這就是機(jī)會(huì)成本。從項(xiàng)目經(jīng)理到項(xiàng)目部的各級(jí)管理人員都會(huì)做出這樣的推論:我們不進(jìn)行所謂的成本管理,但是我們照樣使工程進(jìn)度、質(zhì)量滿足要求,也向上級(jí)繳了不少效益資金,這不是也不錯(cuò)嗎?目前的管理已經(jīng)不錯(cuò)了,并且夠繁瑣了,再進(jìn)行成本管理,不是添亂嗎?因此,成本管理沒有數(shù)據(jù),在施工過程中只有靠經(jīng)驗(yàn)去估計(jì),到工程竣工后再根據(jù)財(cái)務(wù)進(jìn)行最后的評(píng)價(jià),項(xiàng)目盈虧已成定局。
2.3 客觀上對(duì)每月進(jìn)行精確的成本分析有難度
實(shí)行有效的成本管理,首先要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定施工成本計(jì)劃,再將其根據(jù)進(jìn)度分解到每個(gè)月、每個(gè)部位和每個(gè)生產(chǎn)單位;然后,每月根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況將所有成本要素收集起來進(jìn)行核算,而進(jìn)行核算時(shí)由于計(jì)劃與實(shí)際的差異,消耗與收入的滯后關(guān)系,甚至?xí)l(fā)生核算失誤,這種難以避免的核算失誤會(huì)打擊管理者的信心,進(jìn)而使他們認(rèn)為這種成本管理的方法沒有多少實(shí)際管理意義,因而對(duì)似乎“紙上談兵”的成本管理產(chǎn)生抵觸。
2.4 成本管理的推行是一個(gè)漸進(jìn)的過程
這個(gè)過程需要解決三個(gè)方面的問題:首先要解決觀念的問題,在項(xiàng)目部層次上,要樹立追求利潤最大化的觀念。其次要提高管理人員素質(zhì)。第三,要降低成本管理的難度。企業(yè)根據(jù)成本管理辦法,設(shè)計(jì)出一個(gè)施工項(xiàng)目成本管理數(shù)學(xué)模型,項(xiàng)目部根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn),將這個(gè)成本管理數(shù)學(xué)模型加以修改、調(diào)整即可以在本項(xiàng)目上運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)為項(xiàng)目成本管理創(chuàng)造一個(gè)易于操作的工作平臺(tái)。
3 施工項(xiàng)目成本管理的有效途徑--成本管理數(shù)學(xué)模型
基于上述的思考,在此結(jié)合實(shí)際工作與學(xué)習(xí)的體會(huì)做出一個(gè)簡單的項(xiàng)目成本管理數(shù)學(xué)模型
3.1 施工項(xiàng)目成本管理的流程
確定施工項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本。在工程項(xiàng)目中標(biāo)之后,公司根據(jù)一定的規(guī)則和程序確定施工項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本,它作為項(xiàng)目經(jīng)理控制施工成本的最高限額,并與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目責(zé)任書。
編制施工成本計(jì)劃。項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任書的特點(diǎn)在施工責(zé)任目標(biāo)成本限額內(nèi)編制施工成本計(jì)劃,作為項(xiàng)目部成本控制指標(biāo)用以指導(dǎo)施工項(xiàng)目。
施工成本控制與成本數(shù)據(jù)資料收集。成本信息的收集應(yīng)采用一定的格式。
施工成本核算。需要強(qiáng)調(diào)的是,成本核算的內(nèi)容應(yīng)與施工成本計(jì)劃的內(nèi)容相一致方便于進(jìn)行比較和成本差異分析。
成本差異分析和改進(jìn)成本管理。將成本核算的結(jié)果與施工成本計(jì)劃進(jìn)行比較,了解成本變動(dòng)情況,分析盈虧的主要原因,尋找降低施工成本的途徑,減少浪費(fèi),達(dá)到加強(qiáng)施工成本管理的目的。
3.2 編制施工成本計(jì)劃
計(jì)劃表格。施工成本計(jì)劃表包括三類:一是項(xiàng)目總施工成本計(jì)劃;二是項(xiàng)目分月施工成本計(jì)劃;三是項(xiàng)目部各成本中心的總成本計(jì)劃和分