隨著市建筑市場(chǎng)的放開(kāi)與竟?fàn)幍募觿?，廣大施工企業(yè)不得不直面這樣的難題：如何提高管理效率；如何進(jìn)一步降低成本；如何同國(guó)際規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式接軌；如何提高業(yè)務(wù)水平及響應(yīng)速度。根本的問(wèn)題就是，如何在新的環(huán)境下保持和提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
進(jìn)行信息化的建設(shè)，利用信息技術(shù)來(lái)改造整個(gè)管理模式及經(jīng)營(yíng)行為，使得管理效益與生產(chǎn)力大幅度提高，采用信息技術(shù)促進(jìn)、改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理，有效采集和處理信息，增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性，將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。特別是中小型企業(yè)，更需要通過(guò)信息化的改造，提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。
一、信息化給企業(yè)帶來(lái)的積極變化
1、管理效率的提高。
利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)文件傳遞、函件來(lái)往、資料交換，加快信息的交換，提高辦事效率和快速反應(yīng)能力，實(shí)現(xiàn)辦公信息流的網(wǎng)絡(luò)化，逐步完成信息資源庫(kù)數(shù)據(jù)的采集和利用，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，以最終達(dá)到提高企業(yè)的管理效率。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的降低。
信息化可以使管理流程更加科學(xué)、高效，使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本大幅度降低。
3、反應(yīng)速度，適應(yīng)能力的提高。
隨著企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理信息的傳遞、處理、統(tǒng)計(jì)速度大幅提高，能在很大程度上提高企業(yè)的反應(yīng)速度，有效的提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確、及時(shí)，有助于企業(yè)市場(chǎng)適應(yīng)能力的提高。
4、管理層次提升。
信息化不僅僅是信息技術(shù)的簡(jiǎn)單采用，而是企業(yè)借助信息技術(shù)的工具，引進(jìn)新的管理思想和模式，使企業(yè)的管理層次得到進(jìn)一步提升，實(shí)現(xiàn)更高的管理和發(fā)展目標(biāo)。
二、企業(yè)信息化的目標(biāo)
企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)對(duì)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用，結(jié)合現(xiàn)代管理理念，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)信息化主要是在以下四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)：
1、管理方式系統(tǒng)化。
企業(yè)利用信息技術(shù)，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)控、分析和決策支持，把企業(yè)內(nèi)外資源充分統(tǒng)一管理起來(lái)，降低成本和損失。
2、業(yè)務(wù)流程科學(xué)化。
企業(yè)的具體業(yè)務(wù)借助信息技術(shù)的手段更加科學(xué)、系統(tǒng)、完善，更好地提供服務(wù)，并實(shí)現(xiàn)原來(lái)不能達(dá)到的功能。
3、辦公過(guò)程自動(dòng)化。
辦公過(guò)程自動(dòng)化，提高工作效率，彌補(bǔ)管理、業(yè)務(wù)流程的漏洞，增加溝通，減少浪費(fèi)。
4、企業(yè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)化。
借助Internet的強(qiáng)大力量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化。這不僅僅是建立一個(gè)優(yōu)秀的網(wǎng)站，還要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展一系列有計(jì)劃的活動(dòng)。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化，主要是在以上四個(gè)方面引進(jìn)信息技術(shù)，建立科學(xué)的流程，進(jìn)行信息化的改造。
以上的“四化”并非獨(dú)立實(shí)現(xiàn)的，也不是一蹴而就的。企業(yè)處在不同的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展階段，對(duì)信息化的實(shí)現(xiàn)要求也是不同的。也就是說(shuō)，企業(yè)信息化應(yīng)該分階段、有計(jì)劃地進(jìn)行，是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要進(jìn)行的，不能為了信息化而信息化。
三、企業(yè)信息化的實(shí)施
一般說(shuō)來(lái)，企業(yè)往往是從低到高，從日常辦公到業(yè)務(wù)處理的方式來(lái)實(shí)行信息化的；特別是中小型企業(yè)，原來(lái)的信息化基礎(chǔ)往往不是很充足，管理層對(duì)信息化的重要性和實(shí)施問(wèn)題理解不深，人員基本的計(jì)算機(jī)使用水平普遍不高，業(yè)務(wù)流程也沒(méi)有規(guī)范起來(lái)。在這樣的基礎(chǔ)上貿(mào)然全面實(shí)施信息化，只會(huì)給自己套上沉重的枷鎖。
企業(yè)的決策者需要著眼于未來(lái)，高屋建瓴地進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，在具體實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、資源狀況、工作重點(diǎn)、問(wèn)題緊迫性，有步驟地實(shí)施信息化。
企業(yè)的信息化進(jìn)程可以這樣實(shí)施：
1、轉(zhuǎn)變觀念。
企業(yè)信息化必須“一把手工程”。