越來越多的組織面臨著企業(yè)在同一時(shí)間內(nèi)正在進(jìn)行許多項(xiàng)目和項(xiàng)目群的情況，每個(gè)企業(yè)都希望對項(xiàng)目的投資取得最大的收益回報(bào)。作為項(xiàng)目管理領(lǐng)域未來的發(fā)展趨勢之一的項(xiàng)目組合管理，已經(jīng)得到了越來越多的企業(yè)的重視，其重要性也日益顯現(xiàn)出來。
一 項(xiàng)目組合管理優(yōu)先級排序的意義
項(xiàng)目組合管理是企業(yè)在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)等條件下進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群投資的選擇和管理過程,它通過項(xiàng)目評價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化等確保項(xiàng)目實(shí)施符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo), 實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。而優(yōu)先級排序是確保項(xiàng)目組合管理成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其意義如下：
1. 確保資源的優(yōu)化配置。企業(yè)是一組資源的集合體，企業(yè)之間的競爭圍繞著資源的爭奪與利用來展開。一個(gè)企業(yè)的市場地位，不僅取決于其所擁有資源的數(shù)量與質(zhì)量，而且取決于其對資源的利用效率。前者是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的必要條件，而后者才是維持企業(yè)持久競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵，是以弱勝強(qiáng)的真正原因，也是企業(yè)家管理效率的集中體現(xiàn)。你可能沒有豐富的資源，但是如果你掌握了提高資源利用效率的有效途徑，充分利用并挖掘好自己資源，一樣可以弱勝強(qiáng)，達(dá)到目標(biāo)。
顯然，如果一個(gè)項(xiàng)目僅僅需要某一種資源，那么這個(gè)項(xiàng)目的資源計(jì)劃編制工作相對容易。如果某個(gè)項(xiàng)目同時(shí)需要使用多種資源，那么編制資源計(jì)劃和安排進(jìn)度就變得比較復(fù)雜。當(dāng)幾個(gè)項(xiàng)目存在關(guān)聯(lián)時(shí)（多項(xiàng)目管理），這項(xiàng)工作就尤其復(fù)雜了。因此在項(xiàng)目實(shí)施過程中通過項(xiàng)目選擇和優(yōu)先級排序排出那些吞食關(guān)鍵性資源的非關(guān)鍵項(xiàng)目才能確保資源的優(yōu)化配置。
2．確保項(xiàng)目與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。項(xiàng)目選擇過程中，戰(zhàn)略目標(biāo)決定哪些項(xiàng)目將會(huì)納入項(xiàng)目組合，哪些項(xiàng)目將會(huì)排出在外。只有那些與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致，適應(yīng)企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)的項(xiàng)目才能被列入項(xiàng)目組合。那些僅屬于企業(yè)某部門的工作范圍，不能給企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展帶來效益的項(xiàng)目則被刪除。
3．有助于引進(jìn)一個(gè)連貫統(tǒng)一的項(xiàng)目評估與選擇機(jī)制。對項(xiàng)目的特性以及成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目要素按照統(tǒng)一的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級別評定，隨著企業(yè)的發(fā)展或者外界環(huán)境的不斷變化，這種項(xiàng)目選擇和評定就會(huì)周而復(fù)始地進(jìn)行，從而形成企業(yè)的一種機(jī)制，待新的項(xiàng)目組合出現(xiàn)時(shí)便有章可循。
二 優(yōu)先級排序的流程、注意事項(xiàng)及評分矩陣
1 項(xiàng)目優(yōu)先級排序流程
任何組織中都有多于可行方案的項(xiàng)目建議，這種情況特別是在項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的組織里。從眾多個(gè)建議中挑選那些能使企業(yè)價(jià)值最大化的項(xiàng)目需要一個(gè)結(jié)構(gòu)化的過程（structured process）。圖1 為排序過程流程圖。若發(fā)起人基于搜集的數(shù)據(jù)而認(rèn)為該項(xiàng)目可行, 就可以把建議遞交項(xiàng)目優(yōu)先級小組。優(yōu)先級小組根據(jù)確定的選擇標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)前的項(xiàng)目組合, 決定拒絕還是接受該項(xiàng)目。如接受， 則使項(xiàng)目開始運(yùn)作。
2 項(xiàng)目優(yōu)先級排序過程中應(yīng)注意的問題
大量的數(shù)據(jù)和信息需要搜集,以便評價(jià)所建議的項(xiàng)目對組織的價(jià)值，并為未來做儲(chǔ)備。建議者應(yīng)該知道用于接受或拒絕建議的標(biāo)準(zhǔn)是什么,優(yōu)先級評定小組根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)前的項(xiàng)目組合來選擇或拒絕項(xiàng)目.
2．1 項(xiàng)目分類
在項(xiàng)目組合中有三種不同的項(xiàng)目：依存項(xiàng)目和緊急項(xiàng)目，運(yùn)營項(xiàng)目，戰(zhàn)略項(xiàng)目。依存項(xiàng)目是那些在一個(gè)地區(qū)需要滿足常規(guī)條件來運(yùn)營的項(xiàng)目，因此，他們被稱為“必須做”（must do）的項(xiàng)目。緊急項(xiàng)目， 例如重建一個(gè)被大火燒毀的工廠，就是滿足“必須做”的標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)營項(xiàng)目是那些支持當(dāng)前需要運(yùn)營的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是用來提高系統(tǒng)的效率，減少產(chǎn)品成本并提高性能的，TQM項(xiàng)目就是運(yùn)營的例子。戰(zhàn)略項(xiàng)目是那些直接支持組織