項目計劃應該包含以下內容:
1.項目背景、目標、概述等。
2. 項目需要提交的工作產品,包括內部工作產品和最終工作產品。
3.風險分析及應對措施。
4.項目估算。
5.項目在成本、進度、質量方面的管理目標。
6.項目人員職責。
7.對項目各項工作的安排,包括但不限于前文介紹的11種工作,如下:
1)項目前期工作
2)商務方面的工作
3)需求調研方面的工作
4)軟件設計方面的工作
5)編碼方面的工作
6)測試方面的工作
7)實施方面的工作
8)維護方面的工作
9)項目管理方面的工作
10)配置管理方面的工作
11)質量保證方面的工作
8.需客戶或第三方協(xié)調的工作計劃。
9.采購計劃。
10.項目所需的各種硬件資源,包括開發(fā)環(huán)境、運行環(huán)境、測試環(huán)境等。
一般來說項目計劃有一個主計劃,多個子計劃。主計劃總體描述項目的背景、管理目標、任務概述等總體信息,而子計劃則有測試計劃、實施計劃、培訓計劃、配置管理計劃等。
下面是進度計劃示例:
該進度計劃按版本來組織任務,而每個版本則按照項目管理、需求、設計、開發(fā)、測試、發(fā)布、實施來組織任務。
也會有些公司會將所有計劃集成一個大計劃,計劃的組織和表達方式并沒有固定方式,上述示例圖也只是僅供參考。
上面講了很多項目計劃的內容,其實我們只是需要想清楚為什么要做計劃,你就會知道項目計劃應該有什么內容。
項目計劃的幾個重要目的:
1.明確項目人員、各人職責。(當然這可能會在立項通知書中明確。)
2.明確完成項目所需要的各種資源。
3.確定項目在成本、進度、質量方面的管理目標。
4.明確項目的各種工作產品。
5.落實各項工作安排,保證項目成功。
計劃是如何做出來的?
一、要站在戰(zhàn)略的高度。
有時候我會問項目經(jīng)理這樣的問題:
1. 項目預算是多少?(注意前文提到的預算與估算的差別哦,預算是指公司打算花多少錢做這個項目。)
2.合同要求在什么時候驗收?
3.驗收一次進行還是分初驗、終驗?
有些項目經(jīng)理答不出了,他們沒有去關注合同中的要點,也沒有向高層取得項目的戰(zhàn)略指示。
一般情況下,在項目初期,你應該搞清楚這些戰(zhàn)略層面的內容:
1.合同價錢是多少,公司打算賺多少錢?
2.公司為什么要做這個項目?想賺錢?想維持客戶關系?想積累業(yè)務和技術?本項目是公司戰(zhàn)略的其中一步?
3.項目的工期要求。
4.項目的驗收辦法、驗收標準。
5.項目是如何收款的,客戶每次的付款條件是什么?
你可以通過看合同,向公司高層請示,了解到這些關鍵信息。當然很多公司合同是保密的,你可能無法直接看到合同,但你可以直接問高層領導嘛,盡量獲取上述關鍵信息。做項目就像打仗,秦國名將白起沒有一次敗仗,主要是因為他每次打仗之前,都會處在戰(zhàn)略高度來審視國與國之間的大勢。你要做好項目,先要把握項目的大勢!
二、明確計劃的“輸入”。
要做好計劃,你還需要了解清楚以下內容:
1. 系統(tǒng)的需求。通常需求是不明確的,能明確多少算多少,同時你需要有計劃地去搞清楚。
2.系統(tǒng)的設計。通常設計也是不明確的,你需要安排很多前期技術研究。
3.項目組當前的能力情況。
4.為成功完成項目,項目組還需提升哪些知識和技能。
以上這些內容,是項目計劃的 “輸入”,良好的輸入是優(yōu)質計劃的基本保證。
三、用估算來控制計劃,由計劃來調整估算。
估算如果做得好,其實計劃就完成大部分了,你需要利用估算來指導計劃。為了說明“估算指導計劃”,下面我會虛擬一個例子。
某項目估計完工需要1000人日的工作量,其估