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建立項目組合管理的治理:關鍵組件(1)

2009/5/12 10:00:23 |  4925次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 本文來自于 Rational Edge:關于項目組合管理的系列文章中的第五部分,本文提供對關鍵概念和思想的概述及討論,這些概念和思想與對治理方針、能力、結(jié)構(gòu)和其他必要組件的需求以及創(chuàng)建相關,通過它們可以創(chuàng)建一種作為組織過程的機制來對計劃執(zhí)行監(jiān)督以及維護計劃的項目組合管理。
  作者提示:閱讀本文可以不參考本系列關于項目組合管理的其他文章。如果您不熟悉項目組合管理的主題,那么參考以前的文章是有用的: Rational Edge 2005 年 10 月刊中的文章介紹了項目組合管理的主題,并提供許多定義。2005 年 11 月刊中的文章為在企業(yè)中對計劃成功地應用項目組合管理提供并定義了關鍵原則(我們所稱的“要點”)。在 2006 年 3 月刊中,我概述了 IBM Rational 發(fā)布的項目組合管理新方法的最初版本,在 2006 年 5 月刊中,我介紹了如何將項目組合管理引入到組織中。
項目組合管理:摘要
Morgan Stanley 的 Dictionary of Financial Terms提供了術(shù)語 portfolio(投資組合)的以下解釋:
  如果您有多于一種的股票,那么您就擁有一個投資的組合。您通過購買額外的股票、債券、公共基金,或其他投資來構(gòu)建投資組合。您的目的是,通過選擇您認為會增值的投資來增加投資組合的價值。
  根據(jù)現(xiàn)代投擲組合理論,您可以通過創(chuàng)建多樣化的投擲組合來減少投資風險,多樣化的投資組合包括很多不同類型或等級的證券,以便至少其中的一些可以在任何的經(jīng)濟環(huán)境中創(chuàng)造很多的回報。
  在非金融的業(yè)務環(huán)境中,項目和計劃是投資的手段。從最簡單的意義上講,一個計劃是與下面有關的工作:
必需的結(jié)果或工作產(chǎn)物的具體(和受限的)集合。
負責執(zhí)行計劃并使用資源,如資金,的一組人。
已規(guī)定的開始和結(jié)束。
管理人員可以將許多計劃組織成支持業(yè)務分段、產(chǎn)品或產(chǎn)品線(或者其他一些分割方案)的項目組合。
  這些工作是目標驅(qū)動的,換句話說就是,它們支持企業(yè)業(yè)務策略的主要目標和/或組件。
  管理人員必須不斷地在互相競爭的計劃中做出選擇(也就是,管理組織的投資),選擇那些最好地支持并達到各種業(yè)務目標(也就是,它們將投資風險多樣化)的計劃。他們還必須管理投資,提供關于確保哪個計劃、繼續(xù)哪個計劃,和拒絕或中止哪個計劃的連續(xù)監(jiān)督和決策制定。
治理:概述
如果您讓五個人來定義術(shù)語“治理”,您可能得到七個不同的定義。
  在您試圖將治理的概念減少到幾句簡單的話之前,它是“眾所周知”的那些術(shù)語中的一個。因此,從定義開始本文似乎是很好的。一般來說,我們將以對治理的可靠了解開始,然后我們將自信地轉(zhuǎn)移到治理的主題上來,特別限于項目組合管理的環(huán)境中。
讓我們以字典定義開始:
一個定義 2 是:
gov'ern'ance
 -名詞
 1. 支配,權(quán)利的實行,控制。
 2. 管轄或管理的方法或系統(tǒng)。
 另一個字典 3 告訴我們,治理是:
-名詞
 控制的行為、過程或力量
 利用兩個字典的定義,本文中我的意圖是處理圍繞權(quán)利的實行,或控制的關鍵概念。更進一步,本文對實行該權(quán)力的行為、基礎過程,和實行力量進行了觀察。這些概念和觀察處于針對作為組織過程的項目組合管理實行的治理環(huán)境中。

特別地,此討論是關于項目組合管理的,就像最初應用于計劃或項目的一樣。然而,本次討論主要適用于項目組合管理實踐在其他領域內(nèi)的使用,例如產(chǎn)品或軟件應用程序。
  本文確定了思想和概念,但它不針對實現(xiàn)項目組合管理治理所需的具體步驟、角色,和工作產(chǎn)品進行描述。我希望所確定的思想和概念為組織治理的重要領域內(nèi)所需的執(zhí)行討論和回顧提供跳板。
  那么本文的主題 —— 治理 —— 和計劃或項目的

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