對于Programs項目群更多的應該看做是為了完成了一個大產(chǎn)品而劃分為多個項目的集合。項目群下面的項目都是屬于一個共同的產(chǎn)品,在產(chǎn)品或技術上有歸類。
對于Portfolio項目組合更多的是從企業(yè)戰(zhàn)略和總體業(yè)務目標出發(fā)的,根據(jù)分類評價和風險分析后歸類到一起的一個組合,組合中的各個元素之間可能并沒有太多的業(yè)務或技術聯(lián)系,僅僅是為了監(jiān)控組合整體績效以配合企業(yè)商業(yè)目標需要。
組合下面還可以有子組合。項目群下面也還可以有子項目群。層次結構的目的為后續(xù)各個級別的監(jiān)控,度量,數(shù)據(jù)匯總提供了良好的支持。
這里一個重點就是從項目->項目群->組合,管理者的關注點從點到線再到面,從微觀再到宏觀再到系統(tǒng)。在企業(yè)中的各個項目中的項目管理所做出的所有努力,都必須要體現(xiàn)到對企業(yè)整體績效的貢獻和改善上。
組件這里英文原文為Component,可以理解為組合管理中需要管理的各個要素。歸類完成后需要進行評價,評價的標準可能會從投資收益,資金回收,核心競爭力提升等多個方面進行。從ROI評價完成后必須再加入風險識別和量化分析后的修正,最后才是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和風險承受度確定可行的項目組合。
在組合管理過程中需要我們盡可能的采用結構化分析和決策,盡可能的通過量化的歷史數(shù)據(jù)和收集數(shù)據(jù)進行比較分析。比如在做投資收益和ROI分析中需要有可信的基于歷史數(shù)據(jù)的預測數(shù)據(jù)作為基礎,在做風險分析的過程中需要綜合考慮各種風險出現(xiàn)的概率和影響,進行整體風險的量化。
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