因有投標人不完全具備招標文件規(guī)定的合格投標人必須具備的條件，而造成廢標的情況在現(xiàn)實中時有發(fā)生，致使項目招標失敗。因此，各投標人在投標時務(wù)必注意如何成為合格的投標人？除了應嚴格遵守有關(guān)法律法規(guī)外，筆者感到，還有些關(guān)于編寫投標文件環(huán)節(jié)方面的事項應提醒投標人。
充分理解招標人需求：對一個工程項目來講，關(guān)鍵應寫好施工組織設(shè)計，要有針對性和有措施性；對一個貨物類采購來講，投標人應了解最終用戶的需求是什么，貨物的基本材質(zhì)是什么，指標應達到什么標準等等，只有了解這一切，響應這一切，技術(shù)指標才能算過關(guān)。保持一絲不茍的態(tài)度：某國際招標項目要求投標文件要逐頁小簽，某一投標人整個文件都編制得不錯，但經(jīng)審查卻發(fā)現(xiàn)有三頁文件沒有小簽，經(jīng)各級相關(guān)部門的審核，該投標文件最終未予通過。僅僅因為這三頁文件沒有小簽喪失了資格，確實可惜，也說明一絲不茍的態(tài)度的重要性。
堅持實事求是的原則：如某電廠建設(shè)項目的招標文件要求投標企業(yè)報出近三年承建的項目的業(yè)績，并要求附件上有關(guān)合同復印件和投產(chǎn)證明文件。某些投標人雖然在業(yè)績部分列舉了許多項目，卻不能同時附上有效的合同復印件和投產(chǎn)證明文件，更有甚者以虛假材料應付。
重視售后服務(wù)：對售后服務(wù)，有的投標人在投標文件里經(jīng)常描寫得十分簡單，既無組織機構(gòu)、人員，又無詳細措施、制度，使招標人感到不放心。這必然會影響投標人的中標幾率。
所以，要求每一個投標人均能編制出一份合格的投標文件，不但內(nèi)容充實、詳盡、按要求編制、裝訂整齊、頁碼與總目錄相符，而且在該簽字和加蓋公章的地方?jīng)]有遺漏簽字和蓋章。
同時，在招標單位發(fā)出澄清之后，能按時做出書面回復，這樣才是對投標人自己，對招標單位負責任的態(tài)度。
此外，關(guān)于總公司、分公司、子公司、合作方等之間的資質(zhì)和業(yè)績，能否使用等問題，應事先了解，并特別注意招標文件中相關(guān)的要求。另外，投標人還需要特別注意財務(wù)能力及銀行資信證明。一般情況下，采購單位或采購代理機構(gòu)均要求投標人提交經(jīng)審計通過的近三年的財務(wù)報表，但有的投標人僅提交一年的報表，如果沒有提供財務(wù)報表和資質(zhì)證明，只能說明其單位財務(wù)狀況不佳。