摘要:招標(biāo)文件、清單編制、工程變更、計量支付工作是公路工程費用控制的幾個重要環(huán)節(jié)它對控制工程投資、確保工程質(zhì)量和施工進度等有重要作用。
關(guān)鍵詞:招標(biāo)文件;工程變更;計量支付
工程管理主要包括質(zhì)量、進度和費用管理三大部分,工程費用管理與招標(biāo)文件、清單編制原則、工程變更處理以及計量支付緊密相關(guān),工程費用應(yīng)從施工前期、中期、后期三階段進行控制,并貫穿于工程施工的全過程。
一、清單編制
(一)認真編制招標(biāo)文件,完善合同條款,規(guī)范清單編制原則
招標(biāo)文件是合同的重要組成部分,是清單編制的基本依據(jù),是工程實施和管理的重要依據(jù),是檢測工程質(zhì)量、控制工程進度和投資的根本。
1、招標(biāo)文件
《公路工程招標(biāo)文件范本》采用的是單價合同,主張“量價分離”,通過程序公開、自由競爭、機會均等和公平合理的方式使得所有參與投標(biāo)的承包人能在同一起跑線上進行公平競爭。 單價合同支付方式的特點在于:業(yè)主在對圖紙和技術(shù)規(guī)范做出分析后,將整個工程項目分解成若干個分項工程,經(jīng)過計算再標(biāo)明每個分項工程的估算工程數(shù)量,并寫在標(biāo)書上。承包商在投標(biāo)時只需填上對應(yīng)單價,這樣就可以計算出一個總價,也就是簽約時的合同價。這種有價格的工程量清單,在合同中通常具有三種不同的功用:①作為計量支付的基礎(chǔ);②作為工程變更的依據(jù); ③ 作為竣工決算的基礎(chǔ)。
2、清單項目歸類
工程量清單的內(nèi)容通常使用兩種原則,一種是“價格包含原則”,另一種是“字面直釋準則”。前者認為,承包商所報工程單價是考慮了完成所述工作相關(guān)的全部費用,其中不僅限于工程的直接費用,而且還將間接費用如管理費、利潤和不可預(yù)見費等也攤?cè)氲竭@些單價中;但后者堅持價格內(nèi)容應(yīng)該按清單中對單項工程的技術(shù)性描述從字面上解釋,只是涉及到文字描述中明示的具體工作內(nèi)容。因此招標(biāo)文件補充條款應(yīng)具體明了,對于其所包含工作內(nèi)容不甚明確的清單項目應(yīng)予以補充強調(diào),如小型構(gòu)造物的細部工程量與圖紙數(shù)量不一致、或是打入橋梁相關(guān)項目的附屬工程量發(fā)生變化等如何處理應(yīng)以條款的形式予以明確,確保合同條款具體明了,盡量減少在施工過程中發(fā)生人為控制因素,增加合同管理的透明度,真正做到公平、公正、客觀。
3、工程量計量原則
采用單價合同清單體系,一方面,不管是否發(fā)生了工程變更,中間計量時,都應(yīng)該以實地復(fù)測完成的工程數(shù)量為準,承包人的實際收入是清單單價乘以實際完成的數(shù)量之和,這樣對于承包人可以減少風(fēng)險,對于業(yè)主則利于控制投資。另一方面,業(yè)主根據(jù)合同圖紙編制清單,對于工程數(shù)量的估算不可能絕對準確,甚至難免出現(xiàn)各種錯誤,因而承包商實施的工程數(shù)量就不可能與之吻合,這就要求在招標(biāo)文件中中就計量方法做出明確規(guī)定,避免承包商通過采用不同的計量、計算方法達到多要錢的目的。
(二)嚴格按照招標(biāo)文件規(guī)定,準確編制工程量清單
工程量清單是招標(biāo)文件的重要組成部分,也是合同文件的重要組成部分,按照合同條件有關(guān)規(guī)定合理、準確地編制工程量清單,可以對工程實施進行有效的控制,有利于控制工程投資,避免業(yè)主因此帶來不必要的損失。
工程量清單編制主要依據(jù)招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙和工程的實際特點。清單編制前應(yīng)熟悉合同條款,理解合同條件的內(nèi)在聯(lián)系,掌握合同每一條款的真正含義,避免清單項目漏、重、錯。同時還需認真審查圖紙,完善工程設(shè)計,確保圖紙設(shè)計原則和技術(shù)規(guī)范相一致,確保圖紙工程統(tǒng)計原則與清單編制體系相一致,確保圖紙工程量和清單工程量相一致。
二、 工程變更
工程變更是由負責(zé)管理項目的總監(jiān)理工程師按照合同規(guī)定發(fā)出的,承包人必須執(zhí)