摘要:工程投標(biāo)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在日益激烈的建筑承包市場(chǎng)競(jìng)爭中,任何承包商都想通過高質(zhì)量的投標(biāo)來獲得更多的承包任務(wù),因此承包商必須對(duì)業(yè)主、競(jìng)爭對(duì)手的實(shí)力和動(dòng)態(tài)、當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)、未來市場(chǎng)情況、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等方面實(shí)施最優(yōu)化和最正確的投標(biāo)策略,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)目前和今后的利益最大化。
關(guān)鍵詞:工程投標(biāo);項(xiàng)目信息;招標(biāo);投標(biāo);報(bào)價(jià)
目前,大承包商在高端市場(chǎng)占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì),他們憑借資本、技術(shù)、信息、裝備、政府關(guān)系、客戶關(guān)系等方面的優(yōu)勢(shì),在承包市場(chǎng)上的競(jìng)爭力得以增值,如虎添翼。而有些企業(yè)還只限于中低端市場(chǎng)。相對(duì)于一些發(fā)展中國家的本土承包商,這些本土承包商逐步成熟起來,特別是在一些低端市場(chǎng),一些技術(shù)和資金要求不十分苛刻的項(xiàng)目上,已經(jīng)呈現(xiàn)出競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。有些企業(yè)為了爭取項(xiàng)目而時(shí)常存在惡性競(jìng)爭,在價(jià)格上一降再降,最終導(dǎo)致有利潤項(xiàng)目變得毫無利潤,有時(shí)還可能導(dǎo)致企業(yè)虧損。可想而知,有策略的工程投標(biāo)對(duì)一個(gè)企業(yè)來說是多么重要,主要包括以下工作內(nèi)容:
一、項(xiàng)目篩選
如今,各類工程項(xiàng)目的信息都接踵而來,在獲取項(xiàng)目信息后,首先要辨別項(xiàng)目的真實(shí)性,因此市場(chǎng)負(fù)責(zé)部門應(yīng)首先通過各種信息渠道了解項(xiàng)目背景、資金來源、業(yè)主相關(guān)情況等。同時(shí)針對(duì)具體項(xiàng)目指定出項(xiàng)目跟蹤、實(shí)施模式及今后工作等安排。
二、投標(biāo)決策
在拿到招標(biāo)文件以后,應(yīng)盡快組織技術(shù)、商務(wù)、合同人員仔細(xì)分析招標(biāo)文件,對(duì)項(xiàng)目所在國政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境、招標(biāo)文件主要合同條件(重點(diǎn)進(jìn)行主要風(fēng)險(xiǎn)性合同條件分析及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避對(duì)策)、項(xiàng)目的技術(shù)重點(diǎn)和難點(diǎn)、后續(xù)工作及投標(biāo)策略等進(jìn)行認(rèn)真分析,提出所需澄清問題。然后,以上述重難點(diǎn)及業(yè)主的澄清回復(fù)作為最終是否投標(biāo)為目的。
三、投標(biāo)工作
投標(biāo)主要包括技術(shù)和商務(wù)報(bào)價(jià)等方面的工作。做好技術(shù)和商務(wù)上的投標(biāo)策略是決定成敗的關(guān)鍵。
1、技術(shù)方面:
提供最優(yōu)化的總體施工方案、分項(xiàng)工程施工方案說明、各工種間的協(xié)調(diào)方案以及業(yè)主要求的其他文件。其本身在很大程度上決定施工成本并進(jìn)而影響最后報(bào)價(jià),因此投標(biāo)者應(yīng)在詳細(xì)閱讀招標(biāo)指南、通用規(guī)范、特殊規(guī)范等文件以及投標(biāo)用圖紙的基礎(chǔ)上,組織人員前往現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察,認(rèn)真研究總體施工方案。進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)通道的路線選擇和相應(yīng)變化、臨時(shí)結(jié)構(gòu)物的設(shè)計(jì)、重點(diǎn)和難點(diǎn)工程的解決方案研究等大量課題都需要認(rèn)真研究,反復(fù)論證和比選。因?yàn)槊恳粋€(gè)項(xiàng)目都有其自身特點(diǎn),因此投標(biāo)者應(yīng)在準(zhǔn)確判斷的基礎(chǔ)上,合理組織編制投標(biāo)書。有的盡管施工難度不大,但工程量大,工期緊,這就要求投標(biāo)者合理組織,優(yōu)化方案,提高效率;有的看似工期充足,但對(duì)參與該項(xiàng)目施工的各個(gè)承包商之間的協(xié)調(diào)要求嚴(yán)格,對(duì)里程碑的要求很嚴(yán)格且附帶在不滿足里程碑要求情況下所施加的罰款,這就要求投標(biāo)者做好協(xié)調(diào)工作,處理好與系統(tǒng)中其他承包商的工序銜接和任務(wù)交接問題;有的看似范圍不大,但地下地質(zhì)條件很差,需要認(rèn)真研究加以處理,其中所隱含的技術(shù)要求將是該頂目的難點(diǎn)所在等等。在編寫投標(biāo)書時(shí),凡是常規(guī)性的施工方法,只需要簡明扼要地加以敘述,針對(duì)本工程提出的創(chuàng)造性的方案和工法應(yīng)著重表述,但也要藝術(shù)性地掌握分寸。通過對(duì)總體施工方案、分項(xiàng)工程施工方案以及重點(diǎn)和難點(diǎn)工程的解決方案的敘述,讓業(yè)主的評(píng)標(biāo)人員感到投標(biāo)者已經(jīng)在總體上把握了未來實(shí)施該工程的過程,而且對(duì)其中的重點(diǎn)和難點(diǎn)工程有清晰的認(rèn)識(shí)和解決思路,從而增強(qiáng)業(yè)主對(duì)投標(biāo)者實(shí)施工程的信心,進(jìn)而增大中標(biāo)的可能性。
2、商務(wù)報(bào)價(jià)
報(bào)價(jià)工作是投標(biāo)過程的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),直接關(guān)系到投標(biāo)成敗。在工程投標(biāo)中靈活的報(bào)價(jià)方法非常重要,主要可以采用下列幾種報(bào)價(jià)