招標(biāo)是征集項(xiàng)目承擔(dān)者的一種活動(dòng),分為招標(biāo)方、投標(biāo)方。交易的商品為標(biāo)的,中標(biāo)的底線為標(biāo)底。招標(biāo)的過(guò)程包括準(zhǔn)備階段、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)階段和決標(biāo)簽約階段。
發(fā)標(biāo)方招標(biāo)工作包括:
?。?)準(zhǔn)備招標(biāo)文件。招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)者須知、合同專(zhuān)用條款、甲方對(duì)乙方的項(xiàng)目要求一覽表、投標(biāo)書(shū)格式、資格審查表、報(bào)價(jià)表等。
?。?)設(shè)計(jì)標(biāo)底。標(biāo)底是標(biāo)書(shū)的關(guān)鍵,是招標(biāo)者對(duì)項(xiàng)目所需費(fèi)用的自我測(cè)算的期望值,它是評(píng)標(biāo)的重要依據(jù)。標(biāo)底的構(gòu)成:項(xiàng)目成本、投標(biāo)者利潤(rùn)、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
?。?)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)。發(fā)布招標(biāo)公告、投標(biāo)者資格審查、現(xiàn)場(chǎng)檢查文件并答疑、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、授標(biāo)與簽約。一般從開(kāi)標(biāo)到中標(biāo)時(shí)間間隔不能超過(guò)30天。
開(kāi)標(biāo)是在招標(biāo)公告事先確定的時(shí)間、地點(diǎn)召集評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員及所有投標(biāo)方有關(guān)人士,在公證部門(mén)監(jiān)督下,將密封的投標(biāo)文件當(dāng)眾啟封,公開(kāi)宣讀投標(biāo)單位名稱(chēng)、投標(biāo)項(xiàng)目、報(bào)價(jià)等,并加以記錄,由招投標(biāo)雙方代表簽字認(rèn)可的過(guò)程。
投標(biāo)就是通過(guò)投標(biāo)方通過(guò)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)承接項(xiàng)目的一種經(jīng)濟(jì)手段。投標(biāo)方首先應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好投標(biāo)書(shū)。投標(biāo)書(shū)應(yīng)當(dāng)包括:
?。?)技術(shù)指標(biāo)。應(yīng)寫(xiě)明對(duì)問(wèn)題的理解、具體方法和解決方案、客戶的收益。
?。?)管理部分工。任務(wù)描述:主要任務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模、質(zhì)量。終結(jié)物:實(shí)物、圖紙、報(bào)告、手冊(cè)、設(shè)備等。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:承諾在客戶約定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目,并且給出進(jìn)度圖,如甘特圖和條形圖。項(xiàng)目組織:承約商的項(xiàng)目經(jīng)理名單、經(jīng)歷和項(xiàng)目組構(gòu)成。相關(guān)經(jīng)驗(yàn):過(guò)去曾經(jīng)承擔(dān)過(guò)的項(xiàng)目,項(xiàng)目效果和客戶名錄,備查。設(shè)備工具:提供自己特有的計(jì)算機(jī)軟件、生產(chǎn)設(shè)備和測(cè)試工具。
?。?)成本估值。勞動(dòng)力:給出項(xiàng)目人員等級(jí)和工薪等級(jí),從而計(jì)算小時(shí)工資率。估算過(guò)高,會(huì)加大預(yù)算,估算過(guò)低,就會(huì)在費(fèi)用上吃虧。原材料:原材料、燃料、電力、附加材料。分包商和相關(guān)人員:總項(xiàng)目可能被分解為幾個(gè)子項(xiàng)目,如承擔(dān)土木工程、木器加工、油工等。設(shè)備和設(shè)施租金:租用的設(shè)備、工具、設(shè)施。差旅費(fèi):旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等。文件制作:圖表、手冊(cè)、報(bào)表、錄像帶等。企業(yè)日常管理費(fèi):承約商將上述6項(xiàng)附上一定百分比的一般管理費(fèi),作為經(jīng)營(yíng)間接成本,如保險(xiǎn)費(fèi)、折舊費(fèi)、結(jié)賬費(fèi)用、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用和人力資源費(fèi)用等。通貨膨脹率:項(xiàng)目如果幾年完成,必須考慮物價(jià)變化,如每年增長(zhǎng)4%的工資,或第三年購(gòu)買(mǎi)原材料可能要增加收入。意外備用金或者管理儲(chǔ)備金。承約價(jià)格:總成本加上利潤(rùn)就是承約商申請(qǐng)確定的承約價(jià)格。
?。?)項(xiàng)目投標(biāo)定價(jià)原則。成本預(yù)算:應(yīng)當(dāng)是近期價(jià)格、專(zhuān)家價(jià)格,預(yù)算越細(xì)越好。風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用:應(yīng)當(dāng)將意外開(kāi)支、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金計(jì)算在內(nèi)。低利潤(rùn):為了承攬客戶,應(yīng)當(dāng)考慮競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格和利潤(rùn)。客戶預(yù)算:投標(biāo)價(jià)格一定不能高于客戶價(jià)格,應(yīng)當(dāng)力求幫助客戶制定需求表價(jià)格。來(lái)源:考試大
對(duì)于投標(biāo)方來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)投標(biāo)書(shū)并不等于完事,還需要進(jìn)行跟蹤工作,要按期提前報(bào)送申請(qǐng)書(shū),做好申請(qǐng)書(shū)的備份,當(dāng)客戶收到申請(qǐng)書(shū)后再詢問(wèn)是否有什么補(bǔ)充工作。
招標(biāo)單位收到標(biāo)書(shū)后,要組織專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)包括:
?。?)技術(shù)評(píng)估。這是大客戶首先考慮的部分,包括技術(shù)質(zhì)量、水平、實(shí)用性。
?。?)進(jìn)度評(píng)估。進(jìn)度關(guān)系到交工期限
?。?)費(fèi)用分析。成本設(shè)計(jì)的合理性、現(xiàn)實(shí)性、完善性,關(guān)心成本評(píng)估方法是什么。
?。?)商務(wù)條款及條件。交易方式、違約責(zé)任。
?。?)預(yù)算比較。不同承約商的預(yù)算大小比較。
(6)財(cái)務(wù)能力。承約商自身的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)能力和核算能力。
?。?)基礎(chǔ)條件。承約商自身的技術(shù)人員、設(shè)備、資金實(shí)力、社會(huì)關(guān)系。
專(zhuān)家根據(jù)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)標(biāo),最后通過(guò)標(biāo)書(shū)評(píng)分表給出各個(gè)投標(biāo)人的評(píng)分,以便招標(biāo)決策方?jīng)Q策。
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