在國際工程招標中,通常投標人在購買標書后,會組織投標小組,經過標書文件研讀和理解,澄清有關標書內容、再次確認是否符合投標資格、再次確認投標的項目符合公司利益、選擇施工和技術方案、選擇合作伙伴、進行投標尋價、按工程量表和技術方案計算標價等。
投標人通過上述工作準備好投標文件后,投標小組一般要寫出投標報告,供專家和領導審核,即所謂的標前審查。
筆者根據所做一些項目的體會,現將一般國際工程投標前須著重審核的問題總結如下,供大家參考。
1、項目資金來源
(1)是否屬世行、亞行或其他國際組織貸款項目。如果是世行、亞行或其他國際組織貸款項目,投標人可以大膽參加,通常此類項目工程款的回收是有保障的。
(2)是否由項目所在國政府出資。
如果是項目所在國政府出資,則要充分考慮該政府的經濟狀況、償還信譽和能力等方面,從而決定是否參加該項目。
(3)項目是否需要承包商負責融資。如果是承包商負責融資,則要考慮還款擔保是否由政府提供。
2、競爭對手的情況
隨著中國公司越來越多地走向國際,在非具有壟斷性質的國際招標承包工程上,由于性價比的優(yōu)勢,有時國際競爭往往演變成中國公司內的競爭。因此,當我們在準備投標資料前,應當已經充分了解:
(1)參與競標的公司有多少家,來自哪些國家。
(2)在國際競標中,地區(qū)性公司、外國公司和當地公司聯合體在競爭中的影響往往不能忽視。因此,要充分了解標書中對于上述公司有否特殊的優(yōu)惠條件。
(3)有多少家中國公司參加。同這些公司相比,分析自己公司在機械設備的調動、人員配備、對當地情況的熟悉和代理能力強弱的程度、以往競爭的情況、報價等等方面具有的優(yōu)勢和劣勢等,從而根據這些情況,制訂相應的做標策略。
3、合約的性質和特殊條款
當拿到標書后,要明確標書規(guī)定的合約性質:是單價合約,還是總價合約;是有條件的合約,還是條件待定合約。
另外,在國際工程招標中,通常采用FIDIC條款作為合約的基本條款。業(yè)主會根據實際情況,針對不同的項目,制訂特殊條款。了解到上述情況后,投標人在做標書的時候,可以進行衡量,從而制訂正確的投標策略。
4、項目現場情況
通過業(yè)主安排的現場考察,或者通過自己的渠道,投標人在做標前,應該盡量掌握下述情況:場平情況;地形地貌情況;地質資料情況;通往現場的交通狀況;現場周圍是否有河流、湖泊、橋梁、影響施工的建筑物等障礙;現場的供水、供電、供氣等等對做標有影響的情況。
5、項目所在國的相關政策、法律法規(guī)
下述情況,對做標質量也會產生重要影響:
(1)當地政府對稅收的規(guī)定,包括:合同稅、營業(yè)稅、增值稅、個人所得稅、土地使用稅、資源稅、市政稅、過境稅等與實施項目有關的稅目。
(2)當地政府對承包商施工設備材料進出口的規(guī)定。
(3)當地政府對雇傭外籍勞工和本地勞工的比例要求。
(4)當地政府對工程保險及勞工保險等方面的法律法規(guī)。
(5)當地政府對環(huán)境保護的有關規(guī)定。
(6)海關對承包商設備材料的進口和再出口的規(guī)定及稅費要求。
6、保函
在審核時,還應當考慮是否已經辦理了投標許可證。若已經辦理完畢,則要根據標書的不同要求,明確下述保函:
(1)投標保函:根據標書的要求,投標人能否在規(guī)定的時間內、按指定的條件直接開出投標保函或轉開投標保函。
(2)標書中對履約保函的規(guī)定。
(3)標書中對質保保函的規(guī)定。
(4)標書中對環(huán)保保函的規(guī)定。
7、大臨設施/質量/安全和環(huán)境保護
(1)標書中對現場辦公室有否要求。
(2)標書中對現場實驗室有否要求。
(3)標書中對ISO9000或ISO14000有否要求。
(4)標書中對安全有否特殊要求。
(5)標書中對環(huán)境衛(wèi)生有否要求。
針對上述要求,投標人是否制訂了相應的方案。
8、施工方案和報價
(1)施工技術方案在項目所在地是否適用。
(2)擬定的項目經理和其他項目組人員是否滿足標書的要求。
(3)標價計算方法和估價假設是否合理,是否符合當地的實際情況和慣例做法。對工程利息是否作出了合理的預計。
(4)標書中對工程款支付的規(guī)定。針對該種規(guī)定,制訂的資金安排計劃,應當考慮可否盡快收回資金。
(5)現場管理費/公司管理費、利潤的收取比例是否合理。
(6)不可預見費的比例是否合理。
(7)計劃投標的總價和可降價幅度。
9、是否采用了合適的投標策略,如不平衡報價等。
上述問題審查完畢后,由投標決策人綜合考慮,最終確定投標總價或者可降價幅度后,決定對外投標,或者退出投標。
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