一、施工項目的項目會計現(xiàn)狀
我國的項目管理正在經(jīng)歷國內(nèi)傳統(tǒng)項目管理理念向國際的跨越。國內(nèi)施工企業(yè)的會計管理目前普遍存在的是兩種管理體系,即財務(wù)會計和管理會計。對于項目會計,目前還沒有形成系統(tǒng),更沒有形成一種標(biāo)準(zhǔn)。但項目會計的管理工具和技術(shù)掙值管理(Earned Value Management,縮寫EVM)則用于項目管理中特別是國外管理模式的項目管理中。
由于財務(wù)會計和管理會計都是以固定的基期報告期進(jìn)行分析和控制企業(yè)財務(wù)狀況,具有靜態(tài)性,因而對一個以里程碑為依據(jù)的項目來說,兩種體系都達(dá)不到實(shí)時動態(tài)監(jiān)控的效果,項目會計就是對這兩種體系的彌補(bǔ)。由于資源和成本事先至少分配于工作包(Work Package,WBS的基本單位)一級,因而基本上可以做到針對某個時間點(diǎn),通過計算與分析,對目前工期和費(fèi)用做到實(shí)時監(jiān)控,對小的偏差分析原因、進(jìn)行改進(jìn),并對大的偏差采取補(bǔ)救措施,提出預(yù)警。
項目會計在國內(nèi)外目前還沒有明確的定義。在國外僅有Project Accounting的提法。它是基于國際流行的項目管理模式下,運(yùn)用會計體系中的信息,將項目管理特有的工作分解結(jié)構(gòu)(Work breakdown Structure, 縮寫WBS)和賬目編碼(Cord of Accounts)結(jié)合起來,使用掙值管理對工期和成本進(jìn)行分析與預(yù)測的一種管理方法。其作用是監(jiān)督(Monitor)與控制(Control),目的是通過對計劃完成的工作、實(shí)際掙得的收益、實(shí)際的花費(fèi)進(jìn)行比較,以確定成本與進(jìn)度是否與計劃一致,對拖延工期和超支進(jìn)行即時監(jiān)控與改進(jìn),對以后工期、成本、效率進(jìn)行預(yù)測,使項目工作處于可控狀態(tài)。
目前國內(nèi)施工項目對掙值管理的認(rèn)識大都還停留在理論上,對項目會計還比較陌生。真正在實(shí)際工作中把它作為一個管理工具來運(yùn)用還比較少。
二、施工項目的項目會計管理運(yùn)行的程式
國際流行的項目管理模式下,對于一個施工項目,投標(biāo)方據(jù)招標(biāo)文件,編制自己的項目管理計劃,進(jìn)行己方的WBS工作;針對此標(biāo)的項目和WBS,進(jìn)行至少里程碑級的施工進(jìn)度編排,按WBS分配好資源(包括利用外部資源的分包),計算最可能的成本,并把WBS和施工進(jìn)度編制于技術(shù)標(biāo)書中。當(dāng)投中標(biāo),對施工方來說,項目活動即從投標(biāo)工作開始,自此直至項目收尾(Close Project),項目正式結(jié)束。
施工方投標(biāo)過程中,項目會計工作的框架即以WBS和施工進(jìn)度計劃確立,中標(biāo)后,施工方的項目會計工作即開始運(yùn)行。
在工程施工中,施工方針對項目的WBS,根據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,以掙值分析工具進(jìn)行即時分析和預(yù)測,達(dá)到即時預(yù)警、即時監(jiān)控的目的。這種監(jiān)控一直持續(xù)到項目收尾。
而以此模式運(yùn)行的業(yè)主,按照與施工方對接的項目會計體系,監(jiān)控項目進(jìn)度,及時保證材料或設(shè)備到貨,保證投資或融資的資金到位,做到對施工方即時撥付工程款,確保施工方后續(xù)工作健康運(yùn)行。
三、施工項目的項目會計的建立與運(yùn)行
前文已經(jīng)提到,施工項目的項目會計的在投標(biāo)時即建立。項目會計主要采用賬目編碼,對項目工程WBS分解至少到工作包。對工作包進(jìn)行施工進(jìn)度編排并進(jìn)行資源分配、進(jìn)行時間和費(fèi)用估算。當(dāng)施工方中標(biāo),則表示W(wǎng)BS和施工進(jìn)度獲得了認(rèn)可(除非業(yè)主要求擴(kuò)大項目范圍邊界,增加新的工作內(nèi)容,或認(rèn)為施工方WBS不完整,善意要求進(jìn)行補(bǔ)充,形成新的項目WBS和新的施工進(jìn)度表)。這種經(jīng)認(rèn)可的WBS和施工進(jìn)度表就形成了項目會計監(jiān)控的基準(zhǔn),基準(zhǔn)以貨幣化表現(xiàn),整個工程的項目會計成本基準(zhǔn)計劃為完工預(yù)算(Budget at Completion,縮寫B(tài)AC)。
項目施工運(yùn)行時,項目會計
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