案例:
李經(jīng)理是一家大型IT公司的市場(chǎng)部經(jīng)理,在六月份的一次會(huì)議上,公司的老總提出要加強(qiáng)與客戶的溝通。李經(jīng)理迅速組織部門中的全體人員花了近兩個(gè)月的時(shí)間,近100萬(wàn)人民幣組織了一次大型的客戶研討會(huì),會(huì)上邀請(qǐng)了許多的社會(huì)名流。會(huì)議成功舉辦,但是對(duì)銷售影響甚微。老總在會(huì)議上批評(píng)李經(jīng)理不動(dòng)腦筋,做無(wú)用功。李經(jīng)理感到非常冤枉,他認(rèn)為:不是你要我加強(qiáng)客戶溝通的嗎?
這樣的事情在您的企業(yè)發(fā)生過(guò)嗎?您是滿腹抱怨的李經(jīng)理還是對(duì)下屬失望的老總?據(jù)統(tǒng)計(jì),中國(guó)企業(yè)中80%以上的營(yíng)銷活動(dòng)對(duì)銷售的影響幾乎等于零,大量的資源由于這樣盲目的營(yíng)銷活動(dòng)而被白白浪費(fèi)掉。
一年后,李經(jīng)理又要策劃一次客戶聯(lián)誼活動(dòng),吸取了上次的經(jīng)驗(yàn),他使用了項(xiàng)目管理的思想,首先進(jìn)行了一次正規(guī)的市場(chǎng)研究,之后他起草了一份正式的《項(xiàng)目立項(xiàng)書》,其中明確的提出了本次項(xiàng)目的目的:將忠誠(chéng)客戶的滿意度提升15%,并詳細(xì)地進(jìn)行了項(xiàng)目分解,將項(xiàng)目分為12項(xiàng)工作任務(wù),并提出了各項(xiàng)任務(wù)的任務(wù)目標(biāo)。通過(guò)一次正式的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,使老總充分了解了他的想法。由于老總認(rèn)識(shí)到了項(xiàng)目的意義,給予了李經(jīng)理大量的支持。最終以15萬(wàn)人民幣的費(fèi)用,達(dá)成了客戶滿意度提升30%的項(xiàng)目目標(biāo)。
面對(duì)紛繁復(fù)雜的營(yíng)銷活動(dòng),即使是一位精力充沛的職業(yè)經(jīng)理人也很難時(shí)時(shí)做出正確的決策。幾十年前,國(guó)際公司紛紛探索新的管理模式,雖然觀念改變與文化的導(dǎo)入可以適當(dāng)改變營(yíng)銷的執(zhí)行力與可靠性,但是方法仍然是最重要的。
最終的答案是項(xiàng)目化管理。人們發(fā)現(xiàn)它是系統(tǒng)而高效的管理辦法,可以從根本上提高營(yíng)銷以及整個(gè)企業(yè)的效率與執(zhí)行力。1985年寶潔公司在美國(guó)推廣了以項(xiàng)目化管理為基礎(chǔ)的全面質(zhì)量管理系統(tǒng),當(dāng)年就節(jié)省了近1.5億美元的成本,占全年美國(guó)本土利潤(rùn)的12%左右。
項(xiàng)目化管理是人類在系統(tǒng)化科學(xué)化管理中的一項(xiàng)重要突破。它的基本思想是將紛繁的工作全部打成以項(xiàng)目為單位的“項(xiàng)目包”,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都設(shè)定清晰的量化目標(biāo),并進(jìn)行明確的任務(wù)分解。
以一個(gè)廣告項(xiàng)目為例:
項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)定為,通過(guò)三個(gè)月的廣告投放,達(dá)到目標(biāo)客戶知名度上升30%,產(chǎn)品嘗試率達(dá)到15%。此項(xiàng)目被分解為以下九個(gè)工作任務(wù):
?、?廣告計(jì)劃制定
?、?概念開發(fā)
③ 創(chuàng)意開發(fā)
?、?腳本制作
?、?腳本測(cè)試
⑥ 媒介計(jì)劃制定
?、?媒介購(gòu)買
⑧ 媒介投放
?、?投放后監(jiān)測(cè)
實(shí)踐證明,項(xiàng)目化管理無(wú)論在任何組織企業(yè),在任何商業(yè)領(lǐng)域,相比傳統(tǒng)的、分散的、隨意的管理模式有著巨大的優(yōu)勢(shì)。而且這種管理模式也適用于各種規(guī)模的企業(yè)。
經(jīng)過(guò)多年的研究,項(xiàng)目化管理的導(dǎo)入與推廣已經(jīng)有了清晰的步驟。概括起來(lái)可以分為以下五個(gè)基本步驟:
1. 年度營(yíng)銷計(jì)劃項(xiàng)目化
年度營(yíng)銷計(jì)劃是連接公司戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的紐帶,也是項(xiàng)目化的起點(diǎn)。它不是一個(gè)簡(jiǎn)單的目標(biāo)分解,更重要的是描繪了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的道路。傳統(tǒng)常規(guī)的年度計(jì)劃通常是表達(dá)為“在未來(lái)一年中,我們要做好客戶聯(lián)誼活動(dòng),銷售人員要加強(qiáng)客戶拜訪工作”而項(xiàng)目化的年度營(yíng)銷計(jì)劃要求所有工作必須打包為項(xiàng)目。
例如:2006年度目標(biāo)為,銷售27億人民幣,為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),我們共計(jì)設(shè)計(jì)42個(gè)工作項(xiàng)目。
項(xiàng)目分類
任務(wù)編號(hào)
任務(wù)名稱
任務(wù)目標(biāo)
市
場(chǎng)
類
立
項(xiàng)
M-001
項(xiàng)目一季度促銷管理
客戶嘗試率提升15%
M-002
項(xiàng)目二季度促銷管理
客戶嘗試率提升15%
……
……
……
通常要求企業(yè)的副總或市場(chǎng)總監(jiān)負(fù)責(zé)制定年度計(jì)劃,并組織立項(xiàng)。這種管理模式使得年度雜亂無(wú)章的工作以統(tǒng)一的方式,得以
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