動(dòng)是一個(gè)十分重要的階段,它關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目能否成功的實(shí)施,能否達(dá)到項(xiàng)目干系人的期望,并能有效的獲得項(xiàng)目關(guān)系人的支持。
在項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程中,這個(gè)階段的工作占項(xiàng)目經(jīng)理整個(gè)項(xiàng)目工作量的50%以上,一個(gè)項(xiàng)目的成功與否都在于計(jì)劃做的是否完善、預(yù)見(jiàn)到的問(wèn)題是否全面。
由于在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,有許多限制項(xiàng)目的條件因素,例如:資金、時(shí)間、人員、合同范圍等等,如何能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),合理的資金使用范圍內(nèi),合理的人力使用范圍內(nèi),成功的完成項(xiàng)目,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)都是一種挑戰(zhàn)。
根據(jù)個(gè)人多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),成功的實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目,關(guān)鍵一點(diǎn)就是能有效的在項(xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)候完善的進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃工作,把項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中分解成為各個(gè)小的單元,也就是我們?cè)陧?xiàng)目管理過(guò)程中制訂的WBS,這部分工作中,將用到頭腦風(fēng)暴法,魚(yú)骨圖法等多種方法,目的在于有效的制訂出WBS,在對(duì)每個(gè)單元分配資源,包括人力資源、資金資源,不能忽視的一點(diǎn)是要在整個(gè)分配資源的過(guò)程中考慮各種資源所存在的分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,以次為各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)定義風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,對(duì)高危害且高爆發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)為其制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,為計(jì)劃分配資源,通過(guò)對(duì)WBS的分解可以得到整個(gè)項(xiàng)目的工作范圍,這也就是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施范圍進(jìn)行了界定,風(fēng)險(xiǎn)事件的考慮會(huì)避免突發(fā)事件的發(fā)生導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作延時(shí)或出現(xiàn)資源不足的情況導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
在整個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)階段項(xiàng)目經(jīng)理的工作就是導(dǎo)引整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有目的性的制訂項(xiàng)目計(jì)劃,綜合各個(gè)方面的實(shí)際情況,完善項(xiàng)目計(jì)劃;在本階段項(xiàng)目經(jīng)理大部分的精力用于溝通,通過(guò)不斷的溝通了解該項(xiàng)目干系人的期望,并根據(jù)不斷的溝通使項(xiàng)目干系人了解整個(gè)項(xiàng)目的情況,使其產(chǎn)生一個(gè)合理的項(xiàng)目結(jié)果預(yù)期,這樣對(duì)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中會(huì)有一個(gè)正面的推動(dòng),項(xiàng)目干系人不單指用戶,還有內(nèi)部與項(xiàng)目相關(guān)的人員,包括項(xiàng)目的銷售,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)等;只有這樣在計(jì)劃工作過(guò)程中才能更好的得到項(xiàng)目干系人的支持,如果期望定義太高,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目干系人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目情況失望,導(dǎo)致資源得不到保障;如果定義太低,會(huì)有損整個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值,也可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目干系人失望;其實(shí)具體來(lái)說(shuō)就是對(duì)項(xiàng)目?jī)r(jià)值度的衡量,實(shí)事求是的衡量項(xiàng)目?jī)r(jià)值,這個(gè)工作也是項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動(dòng)階段需要完成的工作之一。
在項(xiàng)目啟動(dòng)階段對(duì)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的要求就需要明確,項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),同時(shí)也要對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人負(fù)責(zé),應(yīng)該明確的告知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中他的權(quán)責(zé)在哪里,定義好工作的匯報(bào)機(jī)制,完成好人員的培訓(xùn)工作,這些工作也是需要在項(xiàng)目啟動(dòng)階段完成的每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目的看法都不盡相同,實(shí)施項(xiàng)目工作本身就是一個(gè)見(jiàn)仁見(jiàn)智的工作,多聽(tīng)聽(tīng)身邊人的意見(jiàn),對(duì)完成好項(xiàng)目管理工作是十分有益的;我通過(guò)幾年的項(xiàng)目管理工作,有失敗有成功,對(duì)項(xiàng)目管理工作的一些感悟,拿出來(lái)同大家分享。
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