做項目計劃的技巧

2006/7/13 16:42:40 | 4138次閱讀 | 來源：網友轉載【已有0條評論】發(fā)表評論

做項目計劃，如同給一個待出生的嬰兒寫傳記那樣困難。如果允許項目結束后再寫計劃，那就輕松多了，并且可以100% 地準確。

歷史教訓讓我們明白一個道理：如果一萬年以后才會有一條陽光大道通向共產主義，那么現(xiàn)在就不要忙著砸鍋煉鋼趕英超美，免得在跑步奔向共產主義時把自己累死餓死。在做軟件的項目計劃時，應屏棄一切浮夸作風。只有“知已知彼”才能做出合理的項目計劃。這里“知彼”是指要了解項目的規(guī)模、難度與時間限制。“知已”是指要了解有多少可用資源，如可調用的程序員有幾個？他們的水平如何？軟硬件設施如何？
　　
1 知己知彼

首先要了解項目的規(guī)模、難度與時間限制，才可以確定應該投入多少人力、物力去做這個項目。在可行性分析階段就要考慮這個問題。但不幸的是，人們在陷入項目不能自撥之前總難以準確地估計項目的規(guī)模與難度。這里經驗起到了最重要的作用。

項目的時間限制有兩類。第一類，項目應該完成的日期寫在合同中，如果延期了，則開發(fā)方要作出相應的賠償。第二類是開發(fā)自己的軟件產品，雖然只確定了該產品大致的發(fā)行日期并允許有延誤，但如果拖延太久則會失去商機造成損失。

項目的資源分為三類：“人”、“可復用的軟構件”和“軟硬件環(huán)境”。

（１）人是最有價值的資源。項目計劃的制定者要確定開發(fā)人員的名單，要根據(jù)他們的專長進行分工。
　　
（２）可復用的軟構件是次有價值的資源。復用軟構件可提高軟件的質量與生產率。軟構件并非一定要用自己的，可以向專業(yè)的軟件供應商購買。
　　
（３）軟硬件環(huán)境雖然不是最重要的資源，卻是必需的資源。原則上軟硬件環(huán)境只要符合項目的開發(fā)要求即可。有些項目可能要用到特殊的設備，則要事先作好準備，以免用時找不到而擔擱了進程。
　　
2 進度安排
　　
有一位程序員忙著編寫程序，經理問他還需要多久才能完成。
“明天就可以完成?！背绦騿T立即回答。
“我想這是不切實際的，實話實說，到底還要多少時間？”經理說。
“我還想加進一些新的功能，這需要花兩個星期?！背绦騿T想了一會兒說。
“即使這樣也期望過高了，只要你編完程序時告訴我一聲，我也就滿足了?！苯浝碚f。

幾年以后，經理要退休了。在他去退休午餐會時，發(fā)現(xiàn)那位程序員正趴在機器旁睡覺：可憐的家伙整個晚上都在忙于編寫那個程序。[James 1999]

程序員也期望每天早晨能在7:00準時起床，可老是一覺醒來就到中午了。項目落后于進度表乃是家常便飯，不必大驚小怪。以下一些事件經常會導致項目被延誤：

（1）上級領導主管臆斷，制定了不現(xiàn)實的期限。項目經理與程序員們被迫按照不合理的進度表開展工作。
（2）客戶的需求發(fā)生了變化，但沒有對進度表作出相應的修改。
（3）低估了項目的規(guī)模與難度，導致投入的人力和物力不足。
（4）并未預見到存在難以克服的技術障礙。
（5）并未預見到開發(fā)人員會發(fā)生問題，如生病，辭職等等。
（6）開發(fā)人員之間不能很好的交流、協(xié)作，導致各階段任務難以如期完成。

所以寫進程表不能象小學生寫決心書那樣充滿幻想。以下是一些有益的建議：

（1）制定進度表的人最好就是項目負責人，他最了解項目和開發(fā)人員。進度表要經過開發(fā)小組的討論，在得到大部數(shù)人的支持后才能實施。避免出現(xiàn)一廂情愿的局面。

（2）進度安排并不見得一定要符合邏輯順序。應盡可能地先做技術難度高的事，后做難度低的事。也就是辛苦在前，輕松在后。
　　小時候我對一位老先生吃飯很感興趣：他總是先把一大盒的米飯吃光了，然后再幸福地品嘗一小盒菜。父母告訴我這是中國的傳統(tǒng)美德，叫“先苦后甜”。從此我銘記在心，按此道理去學習和工作?？扇缃裨陲埖昀铮藗兛偸窍劝巡顺酝炅?，最后才吃點米飯