PMO發(fā)展的困境，不僅僅在于外在原因，同時PMO內部也存在人員專業(yè)技能不高、缺乏激勵考核機制等問題，因此建立高效運行的PMO，還應從內部改革做起，設置合理的PMO崗位、建立全面的人員素質模型、開展專業(yè)技能培訓、設計職業(yè)發(fā)展路徑、制定部門績效與激勵機制，進而量化PMO的真正價值。
1、設置合理的PMO崗位
根據PMO的不同類型可對機構進行人員設置：至少應包括項目總監(jiān)(副總或高管級)、項目主管(PMO辦公室主任)、過程改進專家、配置管理、質量保證、標準引進、行政助理等，在人員入職時明確每一崗位的崗位職責，對崗位進行充分的分工與授權。
2、建立全面的PMO人員素質模型
PMO人員應具備的知識背景包括：項目管理、財務管理、風險管理、質量管理、信息系統(tǒng)、軟件工程、人力資源管理;基本素質包括：較強的溝通能力、責任感、學習能力、主動精神、全局意識、數據分析能力等。以復雜性和綜合性來說，PMO人員所需的技巧和知識與MBA所需知識不相上下，甚至更甚于MBA，因為PMO的人員不僅需熟悉管理的理念與技巧、協(xié)助領導制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，更能運用項目管理的方法將戰(zhàn)略分解，持續(xù)落地，提高企業(yè)的執(zhí)行力。
3、開展專業(yè)的PMO人員培訓
PMO人員可通過參加培訓或專業(yè)考試提升自己的專業(yè)技能，通過參加項目全過程提升自己的實踐技能。例如可參加PMP、軟考信息系統(tǒng)高級項目管理師考試與培訓;接受組織級項目管理、PMO運營與管理相關培訓;接受先進管理理念與方法如IPD、CMMI、ISO9001、6西格瑪、精益管理、平衡記分卡等管理理念;深入項目經歷2個以上項目全過程。
4、設計可持續(xù)的PMO人員職業(yè)發(fā)展路徑
從事PMO的人員建議以技術或管理背景者為佳，對于技術背景的PMO人員其職業(yè)發(fā)展路徑可為：項目助理——項目經理——項目總監(jiān)或主管技術副總;對于管理背景的PMO人員其職業(yè)發(fā)展路徑可為：項目助理——項目主管——PMO主任——咨詢顧問——主管副總(或專職培訓講師)。
隨著項目管理理念的普及與深化，建立類似PMO的部門的公司已經越來越多，從事項目管理方面的培訓與咨詢公司 也如雨后春筍，因而經過3-5年磨練的PMO人員，除了了解企業(yè)運作基本流程與特點、熟悉產品開發(fā)及項目運行的全過程，還有較強的溝通與解決問題的能力、適應能力、抗壓與抗挫折能力，并具有財務、技術、管理等綜合知識背景。