項目預算就是項目開始前對項目費用的計算,包括人工,材料,等等.一般在工程開始前投標中是一個主要指標。項目預算全稱項目的計劃和預算,是一種主要應用于政府部門的將規(guī)劃一計劃—預算結合在一起的系統(tǒng)控制方法。預算包括收入和支出兩個方面。對于預算員來說,一個完整的工程項目,從招投標到合同簽訂、施工、竣工結算,每個階段的工作內容也都不一樣,今天小編整理了每個階段的具體內容分享給大家。
一、招投標階段:
編制投標報價文件
具體做法:依據(jù)施工圖紙、招標文件、招標時期信息價文件,了解項目具體實施方案及施工情況,通過和項目經理溝通討論并最終完善編制出投標報價文件。預算員要起到一個事前控制的作用。
二、合同簽訂階段:
分析合同條款及執(zhí)行情況
具體做法:合同簽訂階段我們可以分析進度款撥付情況、計價依據(jù)、取費形式、材料調差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結算的執(zhí)行辦法等,部分項目優(yōu)惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
三、施工階段
參加圖紙會審,提供工程量及材料預算價格明細表,完善施工現(xiàn)場簽證單及變更,編制施工形象進度產值預算,進行進度預算對審。
具體做法:仔細閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)相關問題,做好問題記錄表,參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內容。
配合項目其他部門(如施工部、勞務部),每月提前將施工樓層、施工節(jié)點、施工構件的工程量明細表提交項目部給予參考,同時將材料預算信息價格明細表提供項目部進行對比參考,預算員及時和項目部分管人員進行協(xié)調溝通,對于量和價進行實時對比分析,找出差距及原因,以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項目部進行實時調整改進管理辦法。此階段預算員要起到一個事中控制的作用。
及時協(xié)調施工技術員完善施工現(xiàn)場簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續(xù),簽證單完善后及時的進行價格預算工作。
每月到了報進度產值預算的時候預算人員要提前深入實際施工現(xiàn)場,觀察施工進度及其所報產值范圍及施工變化情況,準確、合理、及時地將項目形象進度產值預算進行申報,同時及時協(xié)調進行對審,得出撥付進度款費用,提供進度款費用表格交項目經理,以利要款。
四、竣工結算階段
完善簽證及變更,收集、整理竣工結算資料,編制完整的竣工結算文件,進行結算對審,參加勞務的結算對審。
具體做法:到了竣工結算階段首先需要收集結算依據(jù)資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價格的參考依據(jù)及認價等資料。
編制完整的竣工結算文件,竣工結算是工程的最后計價階段,其重要性和關鍵性毋庸置疑,預算員要起到一個事后把關的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編制結算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調差價格依據(jù)必須有一個明確的思路。
進行結算對審:結算對審工作是一項繁瑣而又必須細致的技術與經濟相結合的工作,不僅要有一定的專業(yè)技術知識,而且還要有較高的預算業(yè)務素質。行業(yè)中有一句俗話:干的好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極富有道理的,對于預算這項工作,它是一項技術性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預算員所結算出的價格是不一樣的,這就決定了結算工作的重要性和不唯一性,企業(yè)的最終利潤就此一錘定音,那么就決定了竣工結算工作的重中之重,怎么能達到
這種效果,要求預算員必須了解實際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務溝通能力,靈活應對,合理把控。
對內協(xié)助勞務公司進行勞務工程量的分析及勞務結算對審,填寫勞務分項工程量結算對審表及結算對審后合價表。
項目預算管理制度避免了舊的項目管理體制中項目管理混亂的狀況,提高了項目支出預算的使用效益。這種以項目庫、項目執(zhí)行、項目監(jiān)督、項目驗收、項目績效考評為內容的科學的項目支出預算管理體系,推進項目管理的制度化、規(guī)范化,強化了項目決策的科學化和民主化,實現(xiàn)了項目管理的公正和公開。