IT規(guī)劃即信息化建設(shè)規(guī)劃,是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)管理需求、業(yè)務(wù)流程和信息化基礎(chǔ),對(duì)信息化目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)?!∑毡榉从?/span>IT規(guī)劃難于制定,即使花費(fèi)很多心血和精力制定出來,也往往難以實(shí)施。總結(jié)起來,IT規(guī)劃的制定有以下五個(gè)難點(diǎn):
一、信息化技術(shù)迅速更新
信息化技術(shù)發(fā)展迅速,更新?lián)Q代頻繁,新功能的實(shí)現(xiàn)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過可規(guī)劃的范圍,兩年前的信息技術(shù)就已經(jīng)非常落后,兩年前的IT規(guī)劃自然也就無法滿足企業(yè)信息化需求?! ?/span>
二、市場(chǎng)與需求不斷變化
變化迅速不僅是信息技術(shù),企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)和客戶需求也在日益變化,由此造成的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)管理變化,使得企業(yè)信息化建設(shè)不能墨守陳規(guī)。
三、實(shí)施時(shí)間長(zhǎng),并行難度大
企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施時(shí)間一般較長(zhǎng),這使得IT規(guī)劃的周期難以確定。
四、企業(yè)缺少專業(yè)人才
IT規(guī)劃是通過企業(yè)的組織調(diào)整、流程優(yōu)化甚至是績(jī)效體系的改變來促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),這就需要規(guī)劃者對(duì)企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程、信息化建設(shè)等方面有系統(tǒng)的理解和把握。可以想象,能夠同時(shí)掌握信息化技術(shù)和業(yè)務(wù)流程的人才已經(jīng)非常難得,如再具備企業(yè)的管理能力,并親自制定IT規(guī)劃的可能性也是微乎其微。
五、難與戰(zhàn)略保持一致
信息化不僅是技術(shù)變革,也是管理變革,企業(yè)無論采用怎樣的技術(shù)與管理手段,其最終目的都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。目前,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)沒有明確清晰的戰(zhàn)略,即使有,也是模糊地存在于最高管理者的腦海中,IT規(guī)劃的制定者要想運(yùn)用企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)信息化建設(shè),無疑存在一定困難。
那么如何才能克服以上的難點(diǎn)呢?關(guān)鍵是在實(shí)施中應(yīng)注意以下七個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、與企業(yè)戰(zhàn)略相符
沒有明確清晰的戰(zhàn)略,IT規(guī)劃就無從談起,也就沒有存在的價(jià)值和必要性。在整個(gè)信息化規(guī)劃的過程中,其實(shí)信息技術(shù)方面的規(guī)劃并不是最難的,難的是戰(zhàn)略評(píng)估和管理診斷,做好這兩步,IT規(guī)劃才能做到對(duì)癥下藥,有的放矢。
2、各部門的共同支持參與
企業(yè)信息化建設(shè)絕對(duì)不單純是企業(yè)IT部門的事,它要求企業(yè)所有相關(guān)部門參與目標(biāo)制定規(guī)劃建設(shè)和實(shí)施,IT部門是信息化建設(shè)的推動(dòng)者,而信息化的主人是企業(yè)所有的部門和每一位員工。充分了解各部門的需求之后再做出IT規(guī)劃,才可以避免單一部門做無用功。
3、形成管理閉環(huán)
不僅IT規(guī)劃難以制定,企業(yè)中任何領(lǐng)域的規(guī)劃都是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目,都應(yīng)該是一個(gè)閉環(huán)的管理過程,即“制訂規(guī)劃——進(jìn)行實(shí)施——總結(jié)反饋——修改規(guī)劃”,如此不斷前行。IT規(guī)劃作為企業(yè)發(fā)展的重要方向之一,應(yīng)當(dāng)是一個(gè)中長(zhǎng)期的規(guī)劃,在時(shí)間上的跨度可以是三至五年,但是每年都應(yīng)當(dāng)根據(jù)周圍新的環(huán)境,企業(yè)新的發(fā)展以及技術(shù)新的趨勢(shì)等因素進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,形成滾動(dòng)計(jì)劃,長(zhǎng)期規(guī)劃與每年規(guī)劃一次并不是矛盾的對(duì)立面。
4、從核心基礎(chǔ)項(xiàng)目著手
對(duì)于信息化項(xiàng)目需求的輕重緩急應(yīng)當(dāng)具有明確的規(guī)劃,先實(shí)施企業(yè)最需要的基礎(chǔ)核心項(xiàng)目,并以此為基礎(chǔ)量體裁衣,衍生其它項(xiàng)目的建設(shè),保證數(shù)據(jù)的整體統(tǒng)一,也可以保證預(yù)算的準(zhǔn)確性。
5、不斷完善IT管理體制
企業(yè)信息化規(guī)劃不但要有硬件、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)的規(guī)劃,同樣重要的是對(duì)IT