為了確定開展一個IT項目所需要的資金，企業(yè)必須對項目中期望的收益，風(fēng)險和費用進(jìn)行一個詳細(xì)的分析。在企業(yè)仔細(xì)考察項目的資金投入，對于財務(wù)資源的競爭又很激烈的環(huán)境里，ROI和項目收益的信息將成為項目通過的關(guān)鍵因素。
資本預(yù)算，又稱投資預(yù)算，是指企業(yè)為了今后更好的發(fā)展，獲取更大的報酬而作出的資本支出計劃。資本預(yù)算是確定一個項目，比方新的軟件應(yīng)用程序是否能夠給你的企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的收益的過程。對于資本預(yù)算的另一個定義是對資金流與內(nèi)部收益比的財務(wù)分析。
不管你的企業(yè)如何確定投資收益(ROI)，資本預(yù)算的目標(biāo)是基于對項目所涉及的財務(wù)投資和收益清晰的理解來確定進(jìn)行這個項目是否值得。
在計算項目費用的時候要考慮許多的因素。直接的物資獲取成本，比方取得材料，雇傭合同工人，購買硬件，只是整個故事的一部分。更多的難度在于象保險，員工福利，軟件授權(quán)書，稅務(wù)，各種收費和培訓(xùn)這樣的費用。一旦一個企業(yè)對于整個項目的費用有了一個完整的映象，那么它現(xiàn)在就需要對預(yù)期的收益和ROI進(jìn)行一個財務(wù)分析。簡單的說，整個項目的費用應(yīng)該比預(yù)期的收益要低。要計算這些收益，企業(yè)可以使用幾個通用的財務(wù)模型。
對于應(yīng)用程序開發(fā)者經(jīng)理來說，要使一個項目獲得通過通常需要你對企業(yè)所使用的財務(wù)模型有一個基本的了解。為了確定項目的費用，ROI計算是必須的。了解你的公司如何完成這個工作將成為你在談判時贏得資金投入的關(guān)鍵因素。
一些基本的財務(wù)原則和財務(wù)模型有：
1、資金流：這是對項目整個資金投入和年收益的長期的跟蹤。
資金的時間價值：這個概念基本是這樣，一美元鈔票現(xiàn)在的價值比它未來的價值要高，因為這一美元可以被進(jìn)行投資以獲得利潤。要計算資金的時間價值，你可以使用這個公式：未來價值=現(xiàn)在價值*(1+年平均利潤率)^投資周轉(zhuǎn)時間(注：^是指數(shù)運算的意思)。
2、投入組成：也就是資金使用的各個方面。它通常包括對與股票發(fā)行，債券發(fā)行，收益保持相關(guān)的費用的分析。例如，發(fā)行股票的費用包括紙張，油墨，處理和署名等等方面的費用。
投資回收期分析：投資回收期分析是通過計算企業(yè)資金流入來確定它收回所有投資所需的時間。在這種方法里，投資回收期短的項目比回收期長的項目更有優(yōu)勢。從理論上講，回收期短的項目遠(yuǎn)沒有回收期長的項目風(fēng)險大，因為一個企業(yè)能夠更快的收回它的投資。
3、折扣回收分析：與標(biāo)準(zhǔn)的回收期分析類似，折扣回收期分析方法首先用資金成本去折扣資金流。
4、統(tǒng)計投資收入比：企業(yè)可以通過統(tǒng)計年度收入以及資金貶值然后除以最初的投資來計算收益比。
5、凈收入：雖然它與折扣回收分析方法類似，但是這種方法專注于通過將所有折扣現(xiàn)金流加在一起后得到的最終金額。企業(yè)應(yīng)該考慮通過凈收入為正的項目或者是那些ROI高于投入的項目。
6、內(nèi)部資金返回率：這是一個折扣率，資金流的當(dāng)前價值等于它最初的投資。換言之，內(nèi)部返回率是當(dāng)前凈資產(chǎn)為零的折扣返回率。
校正內(nèi)部資金返回率：這個方法與內(nèi)部資金返回率是基本相同的，除非企業(yè)假定它會把年收入重新以當(dāng)前的資本成本投入到企業(yè)中去。
在許多中小型軟件項目中常常將其他資源的成本忽略不計，軟件的成本管理方法和其他行業(yè)項目的成本管理方法基本上是一致的。軟件行業(yè)在成本管理中人力資源
成本占據(jù)了較大的比重，具有一定的行業(yè)特殊性，軟件項目管理是面向軟件行業(yè)的項目管理。