PMO是在管轄范圍內(nèi)集中、協(xié)調(diào)地管理項目或多個項目的組織單元。PMO關(guān)注于與上級組織或客戶的整體業(yè)務(wù)目標(biāo)相聯(lián)系的項目或子項目之間的協(xié)調(diào)計劃、優(yōu)先級和執(zhí)行情況。
下列是PMO的一些關(guān)鍵特征(但不限于此)：
①在所有PMO管理的項目之間共享和協(xié)調(diào)資源;
②明確和制定項目管理方法、最佳實踐和標(biāo)準(zhǔn);
③項目方計、規(guī)程、模板和其他共享資料的交換場所和管理;
④為所有項目進(jìn)行集中的配置管理;
⑤所有項目的集中的共同風(fēng)險和獨特風(fēng)險存儲庫，并對之加以管理;
⑥項目工具的實施和管理中心辦公室;
⑦項目之間的溝通管理協(xié)調(diào)中心;
⑧對項目經(jīng)理進(jìn)行指導(dǎo)的平臺;
⑨通常在企業(yè)級對所有PMO管理的項目的時間線和預(yù)算進(jìn)行中央控制;
⑩在項目經(jīng)理和組織內(nèi)外部質(zhì)量人員或標(biāo)準(zhǔn)化組織之間協(xié)調(diào)整體項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。