無論是在西方國家,還是在我們自己的國家里,很多時候會產(chǎn)生很多大型的轉型變革類的項目,恰恰又是用來支撐企業(yè)的戰(zhàn)略目標的這一類的項目。這一類的項目管理起來是很難的,挑戰(zhàn)也很多。
這一類的項目往往具有相同的特點,很復雜,子項目很多,然后風險又很大。我們把它稱之為叫做組織轉型變革的保障之道。針對這類的項目,我們會產(chǎn)生一類特殊的項目管理的模式,在西方我們把它稱之為叫做項目群管理,當然也有人把它叫做項目集管理,英文我們把它稱之為program memanagement。下面我們一塊去聊一聊,這種programme management,項目群管理的模式應該用一種什么樣的方式去管,是目前我們認為的最佳實踐。我們把整個組織級的項目管理體系分成四個大的部分:人、組織、項目、信息。
一、人
在做項目的過程中我們一定會去關注的,就是我們所說的人的部分。我們說其實項目,什么叫做項目?項目本質上不僅僅是做一件事,很多時候更多的是在這個項目過程中要去管理一群非常有價值的人,而且這群人的特點是他們往往各自具有非常強的專業(yè)性,彼此的目標可能會有不一致的地方。在這種情況下,我們會發(fā)現(xiàn)對這群人的管理會變得非常難。而且在我們國家的體制下,會有一個很有趣的特點,很多的時候,項目經(jīng)理的定位決定了這樣一個角色,他可能注定是一個具有責任沒有權力的這樣的角色。那這樣一個角色,又需要他去很好地領導,剛剛我們說這一大群很難管理的人,共同地去實現(xiàn)一個目標,這個其實是很有難度的一件事情。
所以所有的企業(yè),如果真的想把企業(yè)內的項目做好,他比較要有一套很好的機制,去幫著企業(yè)培養(yǎng)一批很厲害的項目經(jīng)理出來。所以這個時候就涉及到了項目團隊的建設和管理,通常這個也是在企業(yè)內,組織級項目管理非常關注的一部分,項目經(jīng)理的能力模型、項目經(jīng)理的培訓體系、項目經(jīng)理的崗位訓練,以及為項目經(jīng)理建立有效的績效考核和激勵機制,這些其實都是每家企業(yè)想把所有的項目管好過程中,一定所需要去做的一部分。
二、組織
其中第一個部分,我們把它稱之為組織的部分,組織的部分顧名思義,我們更多的時候其實談的是企業(yè)內需要集中管控這部分。企業(yè)內跟項目管理的相關的部分都有哪些需要集中管控呢?我們看一下,通常組織內有方針、目標,這個東西是需要整個組織內統(tǒng)一的,作為一家企業(yè),所有的項目應該遵循的是相同的一種項目管理的方針和目標,而且這個方針和目標必須得跟我們整個組織或者企業(yè)的方針目標是高度一致的。除此之外,我們要關注的是,整個公司的組織級項目管理的結構,這里有一個大家很熟悉的詞,我們稱之為叫做PMO,項目管理辦公室。除此之外,我們會關注整個企業(yè)項目的分類、分級,然后是項目組合管理的機制,項目的指標體系,以及整個對于項目和項目群的評價和后評估機制,通常這一塊我們稱之為整個組織內需要去統(tǒng)一進行管理的項目管理的部分。
三、項目
第二大的部分,我們稱之為叫做項目。項目的部分,在這個部分,我們回歸到的是,項目或者項目群具體管應該怎么管法?組織的部分,我們更多地談的是共性的部分,組織內需要進行統(tǒng)一管理的部分,那項目的部分呢,我們要回歸到每個項目各自的,具有個性特點的這個點上去。這個時候我們更多地關注的是每個項目自身的特點,所以針對不同類型的項目,它其實要產(chǎn)生不同類型的各自的管理模式。所以項目和項目群具有不同的管理模式,那IT類的項目,建筑類的項目,工廠類的項目,研發(fā)類的項目,各自因為管的東西不一樣,所以管法也是不一樣的。所以在這個里面,我們會