IT項(xiàng)目管理范圍比較廣,涉及的不同類型的項(xiàng)目。這里說的IT項(xiàng)目管理,主要是指軟件開發(fā)類的項(xiàng)目。軟件開發(fā)很容易受到客戶需求變動(dòng)的影響,如果不做好像項(xiàng)目管理的話,很容易出現(xiàn)項(xiàng)目失敗的情況。由于軟件開發(fā)類的IT項(xiàng)目管理起來比較困難。因此,下面將羅列內(nèi)容,主要是講述“IT項(xiàng)目管理需要注意哪些內(nèi)容?”的內(nèi)容。
IT類項(xiàng)目的管理重點(diǎn)把握兩點(diǎn):
1、需求收集
由于對IT項(xiàng)目理解不夠,干系人對需求的陳述能難精準(zhǔn)。需要業(yè)務(wù)專家的支持,或與需求方充分溝通,并反復(fù)確認(rèn)。最好的方式是通過頁面原型法來確定需求。
2、范圍把握
IT類項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)驗(yàn)收一次需求衍生一次的情況,需求方經(jīng)常基于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)功能之上進(jìn)行發(fā)散思考,所以控制需求范圍的分寸要把握恰當(dāng)。
針對變更管理來說,IT項(xiàng)目管理需要注意的內(nèi)容:
1. 需求變更:需求方變更,應(yīng)評估是否在項(xiàng)目輸入的約定范圍內(nèi),如果在的話,需求方提出變更申請,在項(xiàng)目內(nèi)對時(shí)間、成本、質(zhì)量重新評估并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;如果不在項(xiàng)目輸入的約定范圍內(nèi),應(yīng)與需求方重新談判,雙方達(dá)成一致后,導(dǎo)入變更
2. 項(xiàng)目內(nèi)部變更:可能涉及技術(shù)、人員、成本等變更,應(yīng)通過各種手段進(jìn)行協(xié)調(diào),如果不能達(dá)成需求方的要求,應(yīng)盡早通過談判解決
3. 不可抗力的變更:與需求方協(xié)商后,再進(jìn)行變更
4.確認(rèn)一定要變更后要嚴(yán)格按照變更計(jì)劃來執(zhí)行。
IT項(xiàng)目管理日常工作管理需要注意的內(nèi)容:
1.要有足夠的全職開發(fā)人員,盡量不用兼職開發(fā)人員。這樣子可以減少項(xiàng)目成員的不穩(wěn)定性。
2.制定規(guī)范化的文檔管理制度,經(jīng)常用到的文檔有:項(xiàng)目組進(jìn)度文檔、個(gè)人進(jìn)度文檔、版本控制文檔、整體技術(shù)文檔、個(gè)人技術(shù)文檔、源代碼管理等。條件允許的話,采用適合項(xiàng)目管理軟件做文檔規(guī)范化和流程化管理,這樣子發(fā)生項(xiàng)目成員離職情況,進(jìn)行工作交接能夠更加便捷高效。
3.組織開展一些必要性的會議,如:技術(shù)交談會、工作分享會和例會等。便于項(xiàng)目成員互相了解彼此工作情況和內(nèi)容,相互學(xué)習(xí)和進(jìn)步,能夠在必要的時(shí)候替對方工作。
4.為項(xiàng)目開發(fā)提供盡可能好的開發(fā)環(huán)境,包括工作環(huán)境、待遇、工作進(jìn)度安排等等,同時(shí)一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠在項(xiàng)目組內(nèi)營造一種良好的人際關(guān)系和工作氛圍。
IT項(xiàng)目管理需要注意的內(nèi)容,非常多且復(fù)雜。內(nèi)容比較簡陋,但是還是有一定參考意義的,希望有需要的朋友可以看看。上面只是從一些IT項(xiàng)目管理重點(diǎn)、變更管理以及一些常見的團(tuán)隊(duì)管理出發(fā),提出一些比較需要注意的內(nèi)容。