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IT項目管理應(yīng)避免的問題

2018/3/28 10:19:45 |  3411次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 在針對項目管理中項目經(jīng)理的角色,個人認(rèn)為視項目規(guī)模、項目方式而定。對于管理出身的項目經(jīng)理,多數(shù)重視項目過程,無法控制項目在開展過程中存在的具體風(fēng)險(比如技術(shù)的成熟度、人員分配、技術(shù)分工等等),待項目不能如期上線時很難控制整體局面,最終造成項目over;對于技術(shù)出身的項目經(jīng)理,大多數(shù)追求盡善盡美效果,這樣往往帶來的結(jié)果是項目延期、客戶怨言多、產(chǎn)品遲遲不能上線、開發(fā)團(tuán)隊身心疲憊,最后的結(jié)果是不言而喻的,項目over;對于略懂技術(shù)又略懂管理的項目經(jīng)理而言,上述兩種情況都有可能發(fā)生。

  綜述我個人建議無論大型項目還是小型項目在管理過程中我們應(yīng)該掌握如下方法,更好的應(yīng)用到具體的項目實(shí)際進(jìn)展中,達(dá)到項目的順利上線,后期的圓滿運(yùn)行。

  一、避免自己管理的事情太多而顯得雜亂無章、毫無層次:

  大項目要好,小項目也罷都意味著需求變更,參與的人員變化,如何保證項目的進(jìn)度,避免事情太多,需求點(diǎn)太多而導(dǎo)致最后項目失控,就是項目組加班加點(diǎn)做了大量的工作,最后卻發(fā)現(xiàn)什么都沒有做好,客戶不認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)很焦慮,下屬很失望,你很郁悶的局面?! ≡陧椖窟M(jìn)行過程中不可避免地會遇到很多提出的需求和修改意見,如何快速把握這些需求提出正確可行的解決方案是項目經(jīng)理首先要考慮的事情。

  別忘了項目合同上都是有時間限制的,如何在時間段之內(nèi)完成項目而且完成得好就是關(guān)鍵。一味地否認(rèn)抵制客戶的需求當(dāng)然不行,全盤照收只會讓項目越變越大,項目組的人每日每夜地加班。

  建議:

  必須記錄成文字性的文檔,然后根據(jù)實(shí)際情況提出哪些現(xiàn)在做,哪些暫時不做,哪些到二期或三期工作時再考慮,并請他們確認(rèn)。

  這套方法很適用,希望對各位項目經(jīng)理弟兄們在項目運(yùn)營過程有實(shí)際的幫助。

  二、我們要避免客戶太多個性化、完美化的需求

  這是pmp最頭痛的事情,如果客戶是大公司,那么文山會??隙ㄊ菦]完沒了,每個會議都要求得非常正規(guī),而且客戶看起來確實(shí)是很正規(guī),相關(guān)的制度文檔相關(guān)的人員以及部門級的經(jīng)理都甚至高層的領(lǐng)導(dǎo)也會請到會議室來和你談需求,每個經(jīng)理都會有自己的部門的特點(diǎn)和需求,如何尊重他們的意見并保持自己的思路是非常重要的。筆者早期參加這樣的會議時也一樣很聽客戶的話,程序?qū)崿F(xiàn)的過程中則是非常痛苦,經(jīng)歷過多次后,筆者建議各位項目經(jīng)理要保證突出你們的專業(yè)知識和經(jīng)驗,不要被客戶的職位所迷惑了,因為他們的經(jīng)驗很豐富,但在專業(yè)特別是軟件方面你是專家,而且他們提出的是現(xiàn)實(shí)中各個部門的特點(diǎn),并沒有要求軟件一定要實(shí)現(xiàn)。

  建議:所以現(xiàn)場一定要記住,不要答應(yīng)得太快,筆者后面就養(yǎng)成了一句口頭禪,我們回去研究討論后再確定。

  三、避免人浮于事的現(xiàn)象

  大公司都會有的現(xiàn)象,如何讓你的項目組成員在項目進(jìn)行過程中最大限度地減少這樣的消耗是項目經(jīng)理要關(guān)注的事。大公司踢皮球的現(xiàn)象大家都有所耳聞,所以做為項目經(jīng)理的你能做就是如何做好事前的工作,避免出了問題后指責(zé),到時你會發(fā)現(xiàn)沒有人和這有關(guān),都是你的錯。所以少些抱怨,事前盡可能多做準(zhǔn)備。筆者最常用的方法就是在需求說明書(實(shí)際工作中提出,非早期完整的需求說明書)中注明這是某某人提出的,以及我們的意見是什么,你別指望他會簽字,一個需求點(diǎn)如果要等他確認(rèn)簽字你就等個兩個星期吧。

  1、注意內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致,互幫互助和高度的熱情保證得項目快速往前推進(jìn)。

  項目小組的團(tuán)結(jié)一致,這是基石,不論是在需求討論分析,還是開發(fā)過程和項目內(nèi)部測試,大家都團(tuán)結(jié)一結(jié),不斷

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