組織管理,應(yīng)該使人們明確組織中有些什么工作,誰去做什么,工作者承擔(dān)什么責(zé)任,具有什么權(quán)力,與組織結(jié)構(gòu)中上下左右的關(guān)系如何。我國很多公司都是在傳統(tǒng)管理模式下逐漸引入項(xiàng)目管理模式的,隨著人員培養(yǎng)、項(xiàng)目管理制度的自身建設(shè)達(dá)到一定程度以后,企業(yè)的組織體制和整體管理模式這一“環(huán)境”因素,對項(xiàng)目管理的阻礙程度越來越大。
對于很多項(xiàng)目管理模式引入較早、實(shí)踐水平較高的公司而言,組織管理環(huán)境已經(jīng)成為了完善項(xiàng)目管理的“瓶頸”,迫切需要同步變革。只有這樣,才能避免由于職責(zé)不清造成的執(zhí)行中的障礙,才能使組織協(xié)調(diào)地運(yùn)行,保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)很多公司,培養(yǎng)了大量項(xiàng)目管理人員,項(xiàng)目管理的制度文件也編制了一大堆,而且在“執(zhí)行力”上也很是強(qiáng)調(diào)了,為什么項(xiàng)目管理水平還是很難提高?生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進(jìn)度和效益等問題還是得不到有效解決?據(jù)上海復(fù)斯管理咨詢公司的實(shí)踐研究,常規(guī)組織體系和管理模式——項(xiàng)目管理的運(yùn)行環(huán)境,缺乏有效變 革是癥結(jié)。
一、影響項(xiàng)目管理的組織管理環(huán)境因素
從管理學(xué)基本理解出發(fā),可以認(rèn)為工作對象的有效完成需要四個(gè)方面的管理內(nèi)容(按管理領(lǐng)域區(qū)分):組織管理、業(yè)務(wù)管理、職能管理和業(yè)績管理。項(xiàng)目同樣是工作對象,同樣需要這四方面的管理,因此,項(xiàng)目管理的內(nèi)容體系整體上也包括四個(gè)部分:項(xiàng)目組織管理體系、項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理體系、項(xiàng)目職能管理體系和項(xiàng)目業(yè)績管理體系。
相應(yīng)的,在項(xiàng)目管理的組織管理環(huán)境中也存在著四個(gè)相應(yīng)的“外體系”:
組織環(huán)境。由常設(shè)部門中所有與項(xiàng)目生產(chǎn)和管理相關(guān)的業(yè)務(wù)單位、業(yè)務(wù)管理部門和職能部門共同組成,具體包括三個(gè)部分:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與功能職責(zé)體系、常設(shè)部門權(quán)力配置體系和常設(shè)部門信息管理體系;
業(yè)務(wù)管理環(huán)境。由公司整體業(yè)務(wù)(即多項(xiàng)目的)生產(chǎn)與管理流程,以及各部門內(nèi)的業(yè)務(wù)生產(chǎn)與管理流程組成,包括五方面具體內(nèi)容:常設(shè)部門人員派出與過程管理程序體系;常設(shè)部門和公司業(yè)務(wù)計(jì)劃形成與變更程序體系;常設(shè)部門中關(guān)于設(shè)計(jì)、采購、施工和開車的對應(yīng)業(yè)務(wù)程序體系;常設(shè)部門間接口管理程序體系;常設(shè)部門間協(xié)調(diào)程序體系;
職能管理環(huán)境。由公司整體及各部門內(nèi)職能管理活動的流程和制度組成,包括四方面具體內(nèi)容:常規(guī)質(zhì)量、安全管理體系;常規(guī)造價(jià)、合同、財(cái)務(wù)管理體系;常規(guī)分包管理體系;常規(guī)進(jìn)度、材料、費(fèi)用控制體系。
業(yè)績管理環(huán)境。由公司整體及各部門內(nèi)業(yè)績管理方式、流程和制度組成,包括三方面具體內(nèi)容:公司和常設(shè)部門預(yù)算體系(包括經(jīng)濟(jì)核算和決算體系);常設(shè)部門和人員收入分配體系;常設(shè)部門和人員績效考評體系。
二、傳統(tǒng)組織管理模式和項(xiàng)目管理模式
從業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系之間的關(guān)系角度,很容易區(qū)分出傳統(tǒng)組織管理模式和以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)的新型組織管理模式。圍繞業(yè)務(wù)的完成所建立起來的組織體系,是業(yè)務(wù)組織體系;在業(yè)務(wù)體系建立之前的企業(yè)常規(guī)組織準(zhǔn)備狀態(tài),是企業(yè)組織體系。如果業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系完全重合,那么這樣的組織管理模式就是長期以來我們所習(xí)見的類型(傳統(tǒng)組織管理模式)。當(dāng)業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系不完全重合時(shí),即意味著出現(xiàn)了一種不同的組織管理模式,比如矩陣制組織管理模式。在以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)的組織管理模式下(本文簡稱項(xiàng)目管理模式),業(yè)務(wù)的完成以臨時(shí)項(xiàng)目部為主體,企業(yè)組織體系中的各級部門和業(yè)務(wù)單位從以前的業(yè)務(wù)完成過程的主導(dǎo)者變成了配合者,業(yè)務(wù)組織體系和企業(yè)組織體系分離的程度遠(yuǎn)高于一般的矩陣制組織管理模式,可以認(rèn)為該組織管理模式是一般矩陣制組織管理模式“兩體分離”的繼續(xù)。