組織結(jié)構(gòu)的概念有廣義和狹義之分。廣義的組織結(jié)構(gòu)，除了包含狹義的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容外，還包括組織之間的相互關(guān)系類型，如專業(yè)化協(xié)作、經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體、企業(yè)集團(tuán)等。狹義的組織結(jié)構(gòu)，是指為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)，在組織理論指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)組織設(shè)計(jì)形成的組織內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)層次之間固定的排列方式，即組織內(nèi)部的構(gòu)成方式。
所謂組織結(jié)構(gòu)，就是組織內(nèi)部對(duì)工作的正式安排。那么，不同類型組織結(jié)構(gòu)有什么優(yōu)缺點(diǎn)呢？
1.職能式組織結(jié)構(gòu)。
職能式組織結(jié)構(gòu)就是在組織目前的職能型等級(jí)結(jié)構(gòu)下加以管理，一旦項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)行，項(xiàng)目的各個(gè)組成部分就由各職能單位承擔(dān)，各單位負(fù)責(zé)完成其分管的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。如果項(xiàng)目的性質(zhì)既定，某一職能領(lǐng)域?qū)?xiàng)目的完成發(fā)揮著主導(dǎo)性的作用，職能領(lǐng)域的高級(jí)經(jīng)理將負(fù)責(zé)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。
這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)：
一是在人員的使用上有較大的靈活性，只要選擇了一個(gè)合適的職能部門作為項(xiàng)目的上級(jí)，該部門就能為項(xiàng)目提供它所需要的專業(yè)技術(shù)人員，而且技術(shù)專家可以同時(shí)被不同的項(xiàng)目所使用，并在工作完成后又可以回去做他原來(lái)的工作;
其次，在人員離開(kāi)項(xiàng)目組甚至離開(kāi)公司時(shí)，職能部門可作為保持項(xiàng)目連續(xù)性的基礎(chǔ);
第三，職能部門可以為本部門的專業(yè)人員提供一條正常的晉升途徑。
這種結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)在于：
一是項(xiàng)目經(jīng)常缺少重點(diǎn)，每個(gè)職能單位都有自己的核心常規(guī)業(yè)務(wù)，有時(shí)為了滿足自己的基本需要，對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任就被忽視，尤其是項(xiàng)目給單位帶來(lái)的利益不同時(shí);
二是這種組織結(jié)構(gòu)在跨部門之間的合作與交流方面存在一定困難;
三是項(xiàng)目參與者的動(dòng)機(jī)不夠強(qiáng)，他們認(rèn)為項(xiàng)目是一項(xiàng)額外的負(fù)擔(dān)，與他們的職業(yè)發(fā)展和提升無(wú)直接關(guān)系;
四是在這種組織結(jié)構(gòu)中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有一個(gè)人承擔(dān)項(xiàng)目的全部責(zé)任，往往是項(xiàng)目經(jīng)理只負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一部分，另外一些人則負(fù)責(zé)項(xiàng)目的其他部分，最終導(dǎo)致協(xié)調(diào)困難的局面。
2.項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)。
項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)就是指創(chuàng)建獨(dú)立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，這些團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)與母體組織的其他單位分離，有自己的技術(shù)人員與管理人員，企業(yè)分配給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一定的資源，然后授予項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行項(xiàng)目的最大自由。
這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于：
一是這種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)集中，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作者的唯一任務(wù)就是完成項(xiàng)目，并只對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，避免了多重領(lǐng)導(dǎo);
二是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的決策是在項(xiàng)目?jī)?nèi)制定，反應(yīng)時(shí)間比較短;
三是在這種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，成員動(dòng)力強(qiáng)、凝聚力高，參與者分享項(xiàng)目及小組的共同目標(biāo)與個(gè)人責(zé)任比較明確。
這種組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)在于：
一是當(dāng)一個(gè)公司有多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，每個(gè)項(xiàng)目有自己一套獨(dú)立的班子，這將導(dǎo)致不同項(xiàng)目的重復(fù)努力和規(guī)模經(jīng)濟(jì)的喪失;
二是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自身是一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體，容易產(chǎn)生一種被稱為“項(xiàng)目炎癥”的疾病，即項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與母體組織之間出現(xiàn)一條明顯的分界線，削弱項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與母體組織之間的有效融合;
三是創(chuàng)建自我控制的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)限制了用最好的技術(shù)來(lái)解決問(wèn)題;
四是對(duì)項(xiàng)目組成員來(lái)說(shuō)，缺乏一種事業(yè)的連續(xù)性和保障，項(xiàng)目一旦結(jié)束，返回原來(lái)的職能部門可能會(huì)比較困難。
3.矩陣式組織結(jié)構(gòu)。
矩陣式組織結(jié)構(gòu)是一種混合形式，它在常規(guī)的職能層級(jí)結(jié)構(gòu)之上“加載”了一種水平的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目與職能經(jīng)理相對(duì)權(quán)力的不同，實(shí)踐中存在不同種類的矩陣體系，分別有權(quán)力明顯傾向于職能經(jīng)理的職能矩陣，權(quán)力明顯傾向于項(xiàng)目經(jīng)