在90年代后期，對于企業(yè)領導來說，將項目放到整個企業(yè)的運作中統(tǒng)一管理的需要變得越來越明顯，PMO隨之大量地出現(xiàn)。不論是對于項目經(jīng)理還是企業(yè)主管人員來說，PMO都被證明是理想的選擇。因為公司需要建立一個可以執(zhí)行商業(yè)策略的理想環(huán)境，PMO實現(xiàn)了這一點，它對每一個項目根據(jù)商業(yè)策略進行評估和排序，然后對他們進行恰當?shù)馁Y源分配。
無論是旅游公司、銀行還是投機性的投資公司，他們的項目管理辦公室(PMOs)都是相似的。他們都存在一個相同的問題：項目經(jīng)理不能提供足夠的洞察力和控制其管理程序正常進行。這些問題加起來，便導致公司的整體性能和生產(chǎn)力的步伐放緩。
研究表明，具有較強項目管理辦公室能力的公司50%以上會及時扭轉局勢。另一方面，沒有強大PMO框架的項目一般會脫離原來的預期。這意味著今天使用的項目管理辦公室并沒有很好的服務他們本身的目標。用戶可以對它自動訪問任意次數(shù)，也意味著在應用程序端有顯著的改善空間。困難的是，企業(yè)有這么多的移動部門，他們可能無法識別微弱的PMO為核心的來源問題。擁有一個強大的，積極主動的項目管理工具，可以從根本上提高程序的效率和財務的正常。
以下是兩個技巧，幫助公司尋找合適的 PMO 解決方案，能夠很好跟蹤和管理他們的項目。
1、項目規(guī)劃支持和實時分析
這個特定的客戶應用程序的目的是幫助項目經(jīng)理(PM)管理出現(xiàn)的問題。項目經(jīng)理應該能夠看到上個月、當前月和2個月之前交付的成果。它還允許他們不相互依賴，因此他們可以看到哪個特定的組件，在工作流后臺運行?？啥ㄖ频膬x表板很容易看到相互依存流的數(shù)據(jù)流延遲所帶來的影響。當PM向上級報道，及保持其他部分項目在正常運行的軌道上時，這個信息是至關重要的。在一個以項目為基礎開展工作的企業(yè)內(nèi)部，PMO的建立是勢在必行的。如何成功運作PMO是一項非常復雜和專業(yè)的工作，需要企業(yè)和其員工長期努力！
2、易用性和項目跟蹤支持
PMO程序啟動作為一項基本的工具集，用于跟蹤工作流、財務信息、資源和依賴關系。應給予項目經(jīng)理修改應用程序的能力?？捎玫母鞣N視圖能主動提供數(shù)據(jù)，深入洞察各重要階段。實施整套工具集，可能需要幾個星期，特別是如果在不同的時區(qū)來管理多個辦事處。我們的一個客戶，一家大型金融機構，在當?shù)夭]有一個標準化的PMO，但該公司有令人關注的，多數(shù)據(jù)流的程序，迫切需要一個項目管理辦公室。結合我們提供的PMO解決方案加速器，客戶建立新PMO流程的第一階段才花費了數(shù)天，而不是幾個月，便可以馬上推出應用程序，并根據(jù)他們需求的增長來調(diào)整它。