6.3做好工作分解,及時(shí)報(bào)告和反饋成慣例,檢查評(píng)估促成效。
把任務(wù)分解好,非常關(guān)鍵。將年度分解到每月,把每月分解到每周。用下列的方法監(jiān)督與檢查工作:①日程安排;②工作日志;③工作報(bào)表;④工作部署清單;⑤報(bào)告與反饋制度;⑥定期檢查;⑦工作評(píng)估;⑧制度規(guī)范;⑨工作會(huì)議,尤其是會(huì)后的跟蹤檢查落實(shí)情況。制定執(zhí)行流程和表格,采取“清單制”和“布置作業(yè)”的方法,在下發(fā)目標(biāo)和布置工作時(shí)向下屬交接清楚,避免工作的盲目性和隨意性,從而有效的提高執(zhí)行的效果。
執(zhí)行過程中,定期或不定期反饋報(bào)告,隨時(shí)可以掌握工作進(jìn)展?fàn)顩r。這形成一個(gè)制度,讓管理者及時(shí)了解和評(píng)估工作效果也及時(shí)反饋給下屬。并提出改進(jìn)的要求。使PDCA形成有效循環(huán)。
參考文獻(xiàn):
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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