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如何提高項(xiàng)目執(zhí)行力
2007-11-8 9:22:05  作者：佚名
  
6、管理走在問(wèn)題的前面，總結(jié)提高，做好細(xì)節(jié)

在不斷總結(jié)檢查效果時(shí)，有成功，有偏差，把成功歸入新標(biāo)準(zhǔn)，把未解決的或新問(wèn)題要事前考慮，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和管理，就是管理走在問(wèn)題的前面。

6.1風(fēng)險(xiǎn)分析管理和糾偏同時(shí)進(jìn)行

　　字典中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)解釋是遭受損失和危害的可能性。通常人們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)是尚未發(fā)生的問(wèn)題。通俗地講，風(fēng)險(xiǎn)是導(dǎo)致項(xiàng)目偏離目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定性。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定事件或狀況，一旦發(fā)生，會(huì)對(duì)至少一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)如時(shí)間、費(fèi)用、范圍或質(zhì)量目標(biāo)產(chǎn)生積極或消極的影響。風(fēng)險(xiǎn)的起因可能有一種或多種形式。風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，會(huì)產(chǎn)生一項(xiàng)或多項(xiàng)影響。風(fēng)險(xiǎn)狀況則可包括項(xiàng)目環(huán)境或組織環(huán)境中可能促成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)方面。例如，項(xiàng)目管理方式欠佳，缺乏整合的管理系統(tǒng)，并行開(kāi)展多個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)源于任何項(xiàng)目中都存在的不確定性。已知風(fēng)險(xiǎn)是指已經(jīng)識(shí)別并分析的風(fēng)險(xiǎn)。就未知風(fēng)險(xiǎn)而言，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可采取較謹(jǐn)慎的應(yīng)對(duì)措施是就這些風(fēng)險(xiǎn)分配應(yīng)急儲(chǔ)備。

人們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度，將影響其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知的準(zhǔn)確性，也將影響其應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方式。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度應(yīng)盡可能的準(zhǔn)確表述。應(yīng)為每個(gè)項(xiàng)目制定滿(mǎn)足組織要求的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法，并開(kāi)誠(chéng)布公地就風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行溝通。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)可反映項(xiàng)目組織在冒險(xiǎn)與躲避風(fēng)險(xiǎn)之間的平衡。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理要從項(xiàng)目的目標(biāo)分析開(kāi)始，通過(guò)清晰的界定項(xiàng)目的目標(biāo)，然后分析過(guò)程中影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素，預(yù)防、排除、躲避這些因素。以提高項(xiàng)目執(zhí)行力和成功率。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)包括風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控過(guò)程。

要想取得成功，項(xiàng)目組織必須承諾在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程中積極并一貫地采取風(fēng)險(xiǎn)管理。

通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析和管理，及時(shí)采取預(yù)防和糾正措施。

糾偏就是及時(shí)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行反饋總結(jié)，采取的措施改正。是提高管理執(zhí)行力的有效手段。比如大家都知道海爾的管理精髓之一就是：日事日清，日清日高。

６．２總結(jié)提高、分類(lèi)管理

△優(yōu)先順序管理：計(jì)劃周密、區(qū)分緩急“重要且緊急—重要但不急—不重要但較急—不重要也不急”。
△授權(quán)與任務(wù)管理：做好職責(zé)范圍內(nèi)的事。不輕易幫下屬“做事”，讓下屬自己完成。
△報(bào)告管理：把報(bào)告及文件簡(jiǎn)化（易看）清楚準(zhǔn)備（可信）生動(dòng)形象（易記）。
△備忘管理：重視文檔整理（5S），把自己的工作場(chǎng)所、文件資料、電子文件整理的井井有條。
△助手管理：用好自己的助手，進(jìn)行工作跟蹤。專(zhuān)項(xiàng)調(diào)整以收集整理信息、整理文件等。
△檢查清單管理：總結(jié)過(guò)去制作的清單，針對(duì)重要性、規(guī)律性的工作設(shè)計(jì)一份流程清單。到再次做時(shí)，則拿出清單“按部就班”從而提高效率。
△會(huì)議管理：會(huì)后的跟蹤，即使回饋問(wèn)題和情況 。

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文章來(lái)源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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