評估企業(yè)項目管理改進的起點 企業(yè)管理的改進也是需要循序漸進的,主要從這樣幾個因素來考慮: 1、企業(yè)的不同發(fā)展時期:對于一些初創(chuàng)的企業(yè)來說,生存往往是第一位的,“企業(yè)戰(zhàn)略”可能暫時還是奢侈品。這是企業(yè)需要的靈活應變的能力,靠的是一 些領(lǐng)導人的個人魅力和聰明才智。但是當企業(yè)已經(jīng)能夠解決初期的生存問題后,進入一個相對穩(wěn)定的時期,企業(yè)有了一定的規(guī)模,就一定會考慮自己今后的長遠發(fā)展 問題,要考慮如何建立企業(yè)的管理體系,用制度來管理。企業(yè)規(guī)模越大,所面臨的管理問題就越多,對管理水平的要求也就越高,否則就難以駕馭整個企業(yè)。 2、管理的成本:管理是需要成本的,同時管理也是為了降低成本、增加盈利的。管理越復雜,在管理上的投入越大,管理的成本也就越高。因此,對于一個 企業(yè)來說,管理本身并不是目地,而是通過一定的管理來降低由于管理不力所造成的更大的成本。如果一項管理制度給企業(yè)帶來的成本,超過了被管理對象本身的價 值,那么這樣的管理內(nèi)容可能就是多余的。因此,對于一個對象是否需要管理,管到什么程度,從根本上還是看怎樣做能使得整體成本最低、利益最大。 3、管理本身也是一種技術(shù),也有其自身的規(guī)律,不能盲目設(shè)定管理改進的目標。不同的管理內(nèi)容之間往往會存在著先后的依賴關(guān)系。例如在制定項目計劃過程中,必須首先知道資源的需求情況,才能計算出項目成本,兩者的因果關(guān)系就是一種技術(shù)規(guī)律。 4、受到市場變化的影響。當企業(yè)進入一個比較新的市場領(lǐng)域時,市場競爭并不激烈,供求關(guān)系可能是供不應求。隨著客戶的成長,市場不斷成熟,有更多的 企業(yè)加入進來成為競爭者,就可能逐漸走向供大于求。當市場趨于飽和時,企業(yè)的利潤空間越來越小,企業(yè)面臨著空前的競爭壓力。在不同的市場環(huán)境中,企業(yè)對加 強管理的要求求迫切程度也是不同的,管理的重點也會有所不同。 企業(yè)中的項目管理的改進也同樣受到各種因素的影響,企業(yè)也應該根據(jù)自身的實際需要,選擇適當?shù)墓芾硪?guī)模,追求在管理方面的最佳的投入產(chǎn)出比,而非一 味的追求管理的完美。特別是現(xiàn)在管理科學被越來越多的企業(yè)所認知,管理學的知識也是越來越普及。企業(yè)的管理者對管理水平的高追求與企業(yè)管理現(xiàn)狀之間往往會 存在一定的差距,如何去彌補這一差距,就需要考慮到管理改進的過程方法。 項目管理能力的改進也是一樣。越來越多的人開始理解、熟悉乃至精通項目管理理論,企業(yè)中的PMP也越來越多,但這并不意味著企業(yè)的項目管理水平就一 定會迅速提高。而且如果簡單的按照項目管理理論的要求直接為企業(yè)設(shè)定了大大超出企業(yè)現(xiàn)有能力的標準,對于企業(yè)來說反而是有害的。 在業(yè)界普遍認為,能夠?qū)椖孔龀鰷蚀_、合理的量化考核的企業(yè),已經(jīng)就是項目管理的高水平了。我們就暫且以此作為企業(yè)級項目管理體系建設(shè)的目標,來分 析各種因素的依賴關(guān)系。請見下面這樣一張路線圖。這一改進路線圖與組織項目管理成熟度模型并不矛盾,它可以運用在第二層及其以上的各層次成熟度的改進中。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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