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評(píng)估企業(yè)項(xiàng)目管理改進(jìn)的起點(diǎn)
2010-6-28 15:45:49  作者：佚名
  如果企業(yè)內(nèi)有項(xiàng)目管理辦公室（PMO）這樣的組織，那么這一組織應(yīng)該最終能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目組合管理。要能做到項(xiàng)目組合管理，必然依賴于對(duì)所有的單項(xiàng)目管 理的改進(jìn)。兩者可以同步改進(jìn)。例如在所有項(xiàng)目的基本計(jì)劃能夠得到保證后，PMO就可以分析企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的總體計(jì)劃，從中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目間的依賴和沖突，從計(jì)劃 的角度開始協(xié)調(diào)項(xiàng)目間的配合關(guān)系。當(dāng)所有項(xiàng)目都能夠做到比較準(zhǔn)確的資源分配時(shí)，PMO就可以據(jù)此做項(xiàng)目間的資源管理，根據(jù)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)，在不同項(xiàng)目間協(xié)調(diào) 資源分配，使得公司的資源使用更加合理。因此，下面的項(xiàng)目管理改進(jìn)路線圖，不僅適用于企業(yè)對(duì)單項(xiàng)目管理的改進(jìn)，也適用于PMO在企業(yè)中逐步發(fā)揮作用直至完 整實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組合管理的改進(jìn)過程，使得PMO最終有能力為項(xiàng)目化管理的企業(yè)提供決策的依據(jù)。
 
 
（1） 在圖中，目標(biāo)是達(dá)到對(duì)項(xiàng)目的量化考核，為此，必須能夠同時(shí)準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目計(jì)劃基線和項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行的績(jī)效情況，通過量化比較，才能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行量化的考核。
（2） 項(xiàng)目管理中最核心的量化值，就是預(yù)算和實(shí)際的成本數(shù)據(jù)，通過成本數(shù)據(jù)可以合理的反映項(xiàng)目在進(jìn)度、資源等許多方面的情況。我們?cè)谇懊娴?章中，已經(jīng)介紹了一 些相關(guān)的績(jī)效指標(biāo)和計(jì)算方法（如掙值法）。從中應(yīng)該看到，要全面形成量化的計(jì)劃基準(zhǔn)和獲得量化的項(xiàng)目實(shí)際績(jī)效數(shù)據(jù)，就必須能夠正確的做出項(xiàng)目成本預(yù)算，并 采集到準(zhǔn)確的項(xiàng)目實(shí)際成本數(shù)據(jù)。為此，企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理必須能支持項(xiàng)目預(yù)算、核算的要求，明確項(xiàng)目成本核算與企業(yè)內(nèi)按產(chǎn)品核算、按部門核算、人員績(jī)效考核 等之間的關(guān)系，明確項(xiàng)目的各項(xiàng)成本結(jié)構(gòu)和成本指標(biāo)，以指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算，同時(shí)企業(yè)要能夠采集并提供項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù)。
（3） 成本的產(chǎn)生是資源的耗費(fèi)。為了能夠得到清晰的項(xiàng)目成本管理的方法，首先就要對(duì)企業(yè)內(nèi)整體的項(xiàng)目資源進(jìn)行分析，明確資源的種類、生產(chǎn)效率、價(jià)格因素等，并能 夠做到在項(xiàng)目中的合理分配。這樣，在項(xiàng)目計(jì)劃中才能比較準(zhǔn)確的反映出項(xiàng)目任務(wù)對(duì)資源工作的具體需求量，而不是簡(jiǎn)單的表達(dá)出任務(wù)與資源的分配關(guān)系。在項(xiàng)目實(shí) 際執(zhí)行中，亦須能夠跟蹤到任務(wù)中的資源的實(shí)際耗費(fèi)情況，才能獲得項(xiàng)目的實(shí)際成本�？傊挥性跍�(zhǔn)確制定項(xiàng)目計(jì)劃和跟蹤資源實(shí)際耗費(fèi)情況的前提下，才能夠做 好項(xiàng)目的成本管理。所以說，做好項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵是做好對(duì)資源的管理。
（4） 通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析和對(duì)市場(chǎng)行情的跟蹤，企業(yè)能夠計(jì)算出各項(xiàng)資源的綜合成本指標(biāo)，然后利用這些成本指標(biāo)和項(xiàng)目計(jì)劃中的資源需求，自底向上的計(jì)算項(xiàng)目預(yù) 算，這是常用的一種方法。值得注意的是，這種成本指標(biāo)不應(yīng)是企業(yè)對(duì)外的項(xiàng)目報(bào)價(jià)，需要從價(jià)格中扣除掉公司的各項(xiàng)管理成本分?jǐn)�，預(yù)留利潤(rùn)，要考慮項(xiàng)目對(duì)外采 購(gòu)的應(yīng)付款等諸多因素。另一方面，企業(yè)出于特定的市場(chǎng)目地，可能導(dǎo)致對(duì)外價(jià)格低于項(xiàng)目成本，此時(shí)企業(yè)應(yīng)以投資的心態(tài)確認(rèn)合理的項(xiàng)目成本，而非簡(jiǎn)單的壓低項(xiàng) 目預(yù)算。只有企業(yè)在正確理解項(xiàng)目成本，并能夠給出具體的成本指標(biāo)，這樣才能得到合理的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，才能比較真實(shí)的反映出項(xiàng)目的各種量化指標(biāo)。

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文章來源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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