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如何做好項目的綜合管理
2010-1-6 10:39:37  作者:陳熠
  是絕對不能做項目經(jīng)理的,項目經(jīng)理應該是技術和管理的結合。

  2。 重視對項目組的管理,獎罰分明
  
  在項目的實施中,必須建立一套切實可行的項目管理制度,特別是多方組成的項目團隊,更是如此。只有這樣,才能保證整個項目實施的有序進行。規(guī)范化而且切實可行的項目管理制度,必須因企業(yè)、因項目而異。一般而言,應是項目管理原理、企業(yè)/行業(yè)特點和項目規(guī)模/性質(zhì)、企業(yè)開發(fā)文化/素質(zhì)等各種因素綜合的產(chǎn)物。同時要嚴格執(zhí)行制度,做到獎罰及時、分明。在制度建設上一定要避免兩種情況:一是無項目管理制度,僅憑個人經(jīng)驗實施項目管理;二是書生制度,照搬教條,紙上談兵,束之高閣。
  
  項目管理的核心是‘三角平衡’,即規(guī)格、成本、進度三個方面保持平衡。在大部分項目實施中,往往無法確立和實現(xiàn)項目成本的指標、考核和控制,資金的支配權往往不歸項目經(jīng)理,而由公司決定,這樣導致公司與項目經(jīng)理之間的責任不清,對于某些制度也無法貫徹執(zhí)行,不能很好地實現(xiàn)項目經(jīng)理負責制。
  
  為了組建一個和諧的團隊,項目經(jīng)理必須充當隊員的激勵者、教練、活躍氣氛者、維和人員和沖突裁決人。
  
  另外,項目經(jīng)理還必須注重不同崗位的后備人員的開發(fā)。在項目的實施過程中一旦出現(xiàn)隊員辭職的現(xiàn)象,項目經(jīng)理能夠合理安排人員調(diào)動和接替;同時,便于隊員在工作過程中形成競爭,以及合理安排期間性休假。

  3。 計劃、計劃、再計劃
  
  幾乎所有的人都知道項目的實施需要制定計劃。但是在具體操作過程中還是存在以下幾種現(xiàn)象:一是項目計劃的制定不夠嚴謹,隨意性大,可操作性差,因而實施中無法遵循(如項目計劃過于粗略,落實不足),沒有做到任務、進度、資源三落實。二是缺乏貫穿項目全程的詳細項目計劃,甚至采取每周制定下周工作計劃的逐周項目計劃方式,其實質(zhì)是“項目失控合法化”。三是項目進度的檢查(與進度計劃比對)和控制不足,不能維護項目計劃的嚴肅性。
  
  再完美的計劃也會時常遭遇不測,但并不表明我們不需要制定計劃了。如果沒有計劃我們就失去了參照物。項目經(jīng)理應該能夠預測變化并且能夠適應變化。經(jīng)常做一些“如果——那么”的假設,避免安于項目現(xiàn)狀,在項目發(fā)生變化時能夠及時作出調(diào)整。計劃總在變化,計劃沒有變化快,關鍵是計劃能夠跟上變化。
  
  在項目的實施過程中,經(jīng)常會將整個項目分成若干個小的項目,項目經(jīng)理應有效的利用好時間,做到各個項目之間的有效、合理銜接,保持整體計劃的合理性和連貫性。

  項目計劃粗細程度,是一個需要小心把握平衡的問題。越細則控制力度越大,但項目管理成本越高;反之亦然。以國內(nèi)目前的狀況,個人看法,3個月以下的項目應細到人天,至少2~3人天;半年以上的項目,至少應到人周。
轉自
  4。 真正理解“一把手工程”
  
  很多項目在實施前期都強調(diào)“一把手工程”,并且運用的特別好,比如:由總經(jīng)理召開會議、成立項目小組等等,但是往往在實施開始之后就不能很好地發(fā)揮“一把手”的作用,使得一把手工程變成了撒手工程。項目經(jīng)理應該自始至終地發(fā)揮

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文章來源:華鼎項目管理資訊網(wǎng)

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