經(jīng)過半年的時(shí)間，本人負(fù)責(zé)的產(chǎn)品項(xiàng)目終于完成。一路走來，在不斷的磨礪下，發(fā)現(xiàn)成長了許多，不管是心里承受力還是管理能力都有了長足的進(jìn)步。在與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的共事過程中，從他們身上也學(xué)習(xí)到了很多的知識。下面我就在這個(gè)項(xiàng)目一些收獲，關(guān)于如何制定和執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，與大家分享，希望大家批評指正。（說明，以下是CMMI流程而非敏捷流程的方法）
1、進(jìn)度計(jì)劃的版本。正常情況下，計(jì)劃應(yīng)該分為兩個(gè)大的版本，一個(gè)是初步計(jì)劃、二個(gè)是詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃（可執(zhí)行的）。這兩個(gè)計(jì)劃版本分別對應(yīng)粗略級估算和精確性估算。
初步計(jì)劃對應(yīng)粗略級估算，此版本主要是確定范圍，初步確定項(xiàng)目的黃金三角，審視在公司允諾的資源情況能完成的需求集合，此計(jì)劃不需要太準(zhǔn)確。
詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃（可執(zhí)行），則是基本精確性估算做出來計(jì)劃，是非常詳細(xì)的。一般情況下詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，分三步：
a)以精確性估算做為基礎(chǔ)。這個(gè)可以采取多人按標(biāo)準(zhǔn)估算方法估算規(guī)模，然后根據(jù)規(guī)模進(jìn)行了排程，將項(xiàng)目中的每一個(gè)工作項(xiàng)都落實(shí)到了具體責(zé)任人。
b)根據(jù)項(xiàng)目組成員的技能進(jìn)行調(diào)整。估算是按上一個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)率進(jìn)行估算排程，排程是取的一個(gè)平均值（生產(chǎn)率），但項(xiàng)目組每個(gè)成員的技術(shù)都不一樣，需要對每個(gè)人的工作項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整，確保項(xiàng)目的可執(zhí)行。這個(gè)過程會在估算排程的基礎(chǔ)上進(jìn)行修正。
c)與每一個(gè)項(xiàng)目組員確認(rèn)計(jì)劃。這一部是關(guān)鍵，上一步的調(diào)整，可能是PM或Leader根據(jù)每個(gè)人的技術(shù)調(diào)整，但是否有偏差，只有具體負(fù)責(zé)人最清楚。如果具體責(zé)任人都確認(rèn)沒有問題，那么計(jì)劃的可執(zhí)行性將大提高。
通過上述三步，進(jìn)度的詳細(xì)計(jì)劃將會非常準(zhǔn)備，實(shí)際執(zhí)行過程即使有偏差，也不會出太大的偏差。
2、計(jì)劃“不能變”，但要“時(shí)時(shí)變”。記不得是什么時(shí)候與其它項(xiàng)目經(jīng)理交流時(shí)，說了這么一句話，后來回想了一下，在項(xiàng)目管理過程中，其實(shí)都在不斷的按此條思想在執(zhí)行。
所謂計(jì)劃“不能變”，說的是上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批計(jì)劃，是具有嚴(yán)肅性的，不能輕易改變的，否則將會給公司的經(jīng)營策略帶來很大的影響。但現(xiàn)實(shí)情況下，項(xiàng)目的不確定性決定了項(xiàng)目的變化總是大于計(jì)劃，一塵不變的計(jì)劃不可能存在。這就要求我們必須適應(yīng)的變化，也就是“時(shí)時(shí)變”。
所謂“時(shí)時(shí)變”，就是在執(zhí)行過程中，不斷的調(diào)整，不斷適應(yīng)項(xiàng)目的變化。有人會問題，那這樣原制定的計(jì)劃不是沒有什么用了。其實(shí)不然，先前編制的計(jì)劃與當(dāng)前執(zhí)行的計(jì)劃可以理解不同層次的。對于不能變的計(jì)劃，是比較高的層次，大的說就是里程碑，小點(diǎn)說就是項(xiàng)目中的一些控制賬戶。而時(shí)時(shí)調(diào)整的計(jì)劃是個(gè)人計(jì)劃，即最底層的計(jì)劃。這樣只要保證個(gè)人計(jì)劃滿足高層次的計(jì)劃就可以了。當(dāng)通過這種調(diào)整后，項(xiàng)目的資源利用率將會提高，確保項(xiàng)目的按時(shí)發(fā)布。
3、及時(shí)了解項(xiàng)目的當(dāng)前真實(shí)狀態(tài)。這點(diǎn)非常重要，項(xiàng)目經(jīng)理只有及時(shí)掌握項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài)，才能做出及時(shí)調(diào)整出合理計(jì)劃，如果沒有了此基礎(chǔ)，可執(zhí)行的計(jì)劃就只剩下空談了。
當(dāng)然了，除了這三點(diǎn)，還有二八原理，只制定兩周的詳細(xì)計(jì)劃，后續(xù)的計(jì)劃只是一個(gè)大概。但這點(diǎn)對于我所在公司的產(chǎn)品項(xiàng)目不太適用，因?yàn)槲覀兪且陧?xiàng)目初前即目前階段完成初步計(jì)劃，設(shè)計(jì)階段完成詳細(xì)計(jì)劃，而且兩個(gè)版本都必須都是從開始到項(xiàng)目結(jié)束的詳細(xì)計(jì)劃。另外，還有敏捷的迭代計(jì)劃，都有各自已的優(yōu)點(diǎn)，特別是敏捷在制定每個(gè)迭代計(jì)劃時(shí)，以上一個(gè)迭代的生產(chǎn)率為基礎(chǔ)是非常有效的，我想這些與以上幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)并沒有沖突，甚至有一些思想是匹配的。