Project在甘特圖里建立好任務(wù)后,就需要將每個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系建立起來(lái)。事實(shí)上這是項(xiàng)目賴以完成的基本要求。我們知道,Project默認(rèn)的關(guān)系是FS(即完成Finsh到開(kāi)始Start的方式),這是任務(wù)之間最普遍和大眾的一種關(guān)系。
Project提供四種關(guān)系供大家選擇,這四種邏輯關(guān)系本身都可以通過(guò)第一種(即FS)的形式來(lái)表示,所以對(duì)其他三種在邏輯關(guān)系上理解不深的朋友,完全可以不用太在意,你都可以通過(guò)第一種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
我們簡(jiǎn)單看看這幾種關(guān)系的表達(dá)方式:
第一種是FS,剛才說(shuō)了,是完成開(kāi)始;它是指,當(dāng)一個(gè)任務(wù)完成了,下一個(gè)任務(wù)就馬上開(kāi)始,其之間的間隔時(shí)間默認(rèn)情況下是零,比如說(shuō)我們開(kāi)燈,你先按了按鈕,然后燈亮了,這個(gè)過(guò)程由按按鈕和亮燈兩個(gè)小任務(wù)組成,其之間的關(guān)系是連續(xù)而順序的,間隔時(shí)間是零。很好理解,一般我們認(rèn)為理想狀態(tài)下的FS形式就是兩個(gè)任務(wù)之間的間隔時(shí)間為零,但作為項(xiàng)目的任務(wù)來(lái)說(shuō),可能面臨的關(guān)系很靈活,以開(kāi)燈為例,如果你按了按鈕,結(jié)果過(guò)了2分鐘燈才亮,那么這之間就存在空隙(2分鐘),這個(gè)時(shí)候就需要考慮用任務(wù)的相關(guān)性怎么表示。兩個(gè)任務(wù)中間有2分鐘空隙,就說(shuō)明后一個(gè)任務(wù)延遲了2分鐘,那這個(gè)時(shí)候在Project中的表示方式是:FS+2分鐘(當(dāng)然Project中的【前置任務(wù)】欄中的標(biāo)準(zhǔn)表示方式是(前一個(gè)任務(wù)的序號(hào))FS+2Min),如果把開(kāi)燈的方式變化一下,就是在你按按鈕前兩分鐘的時(shí)候,燈就亮了,即第一個(gè)任務(wù)結(jié)束前兩分鐘,那這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該表示成FS-2分鐘,所以需要大家記住的一點(diǎn)是,如果FS后面是加號(hào),那就說(shuō)明本任務(wù)與上一個(gè)任務(wù)之間有空隙,如果是減號(hào),則說(shuō)明是本任務(wù)與上一個(gè)任務(wù)有重合。
還需要強(qiáng)調(diào)的一個(gè)表示方式是,F(xiàn)S后面除了加減一個(gè)具體的數(shù)字外,有時(shí)候也可以是一個(gè)百分?jǐn)?shù),這個(gè)百分?jǐn)?shù)特別指的是上一個(gè)任務(wù)工期的百分比,比如說(shuō),我們有一個(gè)任務(wù)鏈接是吃飯+喝湯,吃飯用6分鐘,喝湯用3分鐘,兩者之間的關(guān)系可以看成是FS,理想狀態(tài)下的關(guān)系是剛吃晚飯了就喝湯(中間的空隙為零),如果吃完飯后二分鐘再喝湯,就可以用剛才的那種方式表示:FS+2min,也可以用百分比表示,即第一個(gè)任務(wù)完成后加上第一個(gè)任務(wù)總工期的百分之幾,這個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系用百分比表示就是:FS+33%(2分鐘是6分鐘的三分之一關(guān)系,它等同于FS+2Min);但如果是中間重合了,就是說(shuō)還有2分鐘要吃完了,但就在吃完前2分鐘的時(shí)候開(kāi)始喝湯,這個(gè)時(shí)候就出現(xiàn)了第一個(gè)任務(wù)和第二個(gè)任務(wù)有些重合,重合的部分是第一個(gè)任務(wù)總長(zhǎng)度(工期)的三分之一(33%),那么這個(gè)時(shí)候用數(shù)字表示就是FS-2min,用百分比表示就是:FS-33%,減去的百分比一定記住是第一個(gè)任務(wù)工期的百分比(或第一個(gè)任務(wù)相關(guān)總量的百分比),減去多少就重合多少,而不是(1-重合多少),很多人容易將重合的部分寫(xiě)成1-33%=67%。
Project其他三種方式分別描述了任務(wù)之間關(guān)系的邏輯表達(dá)。除了FS,還包括:FF(完成Finsh到完成Finish),它的理想表示方式是兩個(gè)任務(wù)同時(shí)結(jié)束,至于誰(shuí)先開(kāi)始,不用管它, 但和第一種FS的說(shuō)法一樣,有時(shí)候任務(wù)的靈活性會(huì)導(dǎo)致FF并不是很理想的表示,可能會(huì)出現(xiàn)完成到完成之間存在前后間隙,他同樣可以用FF加減具體數(shù)字或百分比來(lái)表示。還有就是SF(開(kāi)始Start到完成Finish),理想狀態(tài)是第一個(gè)任務(wù)剛要開(kāi)始的時(shí)候,第二個(gè)任務(wù)已經(jīng)完成了。比如我們部隊(duì)換崗,第一個(gè)站崗的人必須要等到下一個(gè)站崗的人來(lái)了之后,它才能回去。最后一種是SS(開(kāi)始Start到開(kāi)始Start),理想狀態(tài)的表示是第一個(gè)任務(wù)開(kāi)始的瞬間,第二個(gè)任務(wù)就開(kāi)始。開(kāi)會(huì)的時(shí)候,所有人都到齊了后會(huì)議才能開(kāi)始,就是這個(gè)邏輯關(guān)系。
當(dāng)然,每種關(guān)系所表達(dá)的意思都是不同的,但都可以通過(guò)FS的形式來(lái)表示,F(xiàn)S表達(dá)任務(wù)中的特殊情況中,(比如有些重合或延擱的現(xiàn)象),就是一種特殊的FF/SS/SF的表達(dá)方式。同樣其他任何一種表達(dá)方式都可以用其他三種來(lái)表示。
在項(xiàng)目管理教程中(PMBOK等系列書(shū)籍中),任務(wù)之間的關(guān)系都是用箭頭或代號(hào)的方式說(shuō)明,像單代號(hào)表示法,雙代號(hào)表示法,都是正確理解任務(wù)相關(guān)性的概念。
項(xiàng)目管理科學(xué)與技術(shù) 潘德有
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