天要下雨,娘要嫁人。任何IT項目團隊都會遇到過人員流失的問題,我們往往不能夠避免。
對于項目人員的流失,管理者,抱怨員工沒有職業(yè)道德,經(jīng)不住誘惑等跳槽者,會抱怨公司待遇低,發(fā)展機會少等。簡而言之:自己沒問題,而對方問題多多。
老員工走,新員工進來,是一種替代。人員保持一定的流動性,是很正常的一件事情。正是有了人員的自由流動,才能推動整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。正常的人員流動,從社會大局來看,是有正面作用的。就象血液,偶爾適當?shù)氖а獙ι眢w是無害的,可以增強造血功能,但是如果是大失血就會對生命造成嚴重威脅。
當員工愈來愈像河流自由流動之際,公司再也無法像水庫般將員工儲存起來了,項目人員管理的重點,不在于要不要流動,而是如何管理其流速與方向。下面,我們敘述在項目過程中,如何想一些措施,來盡量減少人員流失后給項目帶來的一些負面作用。
措施一:做好相關的文檔記錄。
在項目實施的時候,若項目組成員有人離職了,則即使能夠迅速找到代替他的人,也必須對這個新人進行項目培訓。
為此,在實施項目的時候,若能夠從一開始就做好相關的項目文檔記錄,則這個新人只需要花一些時間看看這些文檔記錄,那么也是可以跟上我們培訓的進度。如果新人只能夠憑一些簡單的資料去了解項目先前的內(nèi)容,這顯然不能夠達到很好的效果;而且,進度也會比較慢。
措施二:關鍵工作多派員工參與
在項目實施的時候,若條件允許的話,還是需要派比較多的員工參與到項目中來。若條件實在不允許的話,則對于一些關鍵工作,則最好能夠保證兩個以上的員工參與到項目中來。這樣,不僅可以提高項目的效果;而且,即使其中一個員工離職了,也有后備人員,可以最大限度的減少因為人員流失給項目所帶來的負面作用。
措施三:提前儲備才能失之不慌
盡管員工流失對企業(yè)來說不是利好消息,但事實是殘酷的。員工流失不可避免。當然,完全不流動也未必是好事。
對于普通員工,鑒于人才市場上人才濟濟,不擔心找不到替代的人,也很坦然面對離開。而對于精英員工,很多時候,哪怕再努力,花80%的精力和財力在這些20%的少眾身上,未必有結果,要走的還是走。這時候,可以做的其實是以最快的速度找到后備人才,才能失之不慌。這就需要我們有前瞻性的招聘,包括招聘時有戰(zhàn)略規(guī)劃,進行人才儲備和備份。 “總有人要走”是一種客觀存在,我們需要認清事實,然后從招聘開始發(fā)揮前瞻性,保證人才不斷檔。
措施四:透明化關系管理:留之心切
盡管走是不可避免的問題,但還是要竭盡所能去留住人才。積極行動而不是被動地看著他們走。要留人就得從走人的原因著手。根據(jù)統(tǒng)計,員工的真正離職原因,最主要的是管理者能力欠缺。這比薪資缺乏吸引力或者天花板阻礙發(fā)展占更大比例。而造成員工“管理者能力欠缺”這個認知的,往往是溝通的問題,而不是管理者能力欠缺,或者說是他們在員工關系管理上有欠缺。 除了被動溝通的方式,更應該引導員工主動溝通。主動把問題、想法告訴上級。
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