項目經(jīng)理需要專業(yè)化,但是項目管理作為一種管理學(xué)科,對身處其中的管理人員來說,更應(yīng)當(dāng)職業(yè)化。職業(yè)項目經(jīng)理已經(jīng)超越了專業(yè)項目經(jīng)理所涵蓋的意義,在一定程度上,專業(yè)項目經(jīng)理更多是將目光定位在具體項目管理的實施中,以此達到一個項目的目標(biāo)實現(xiàn)。雖然這個過程中涉及到了項目九大知識領(lǐng)域的所有內(nèi)容,但我們知道,這無法真正體現(xiàn)一個項目經(jīng)理能否站在戰(zhàn)略和職場的角度看問題。
而職場是一個遠遠超越了項目本身的更大的環(huán)境,這個環(huán)境已經(jīng)不再那么平靜和單純。也并非是任何一本項目管理圣經(jīng)可以描述的,職場中包括了更多的現(xiàn)實的不守規(guī)矩辦事的現(xiàn)象,所以對項目管理者本身的挑戰(zhàn)也就更強烈。
作為一個職業(yè)項目管理人,應(yīng)該如何涉足這個領(lǐng)域,又應(yīng)該如何在這個領(lǐng)域做到游刃有余,這里有一些建議,或許可以讓初入職場的新人能夠早一些了解其中的游戲;也可以幫助已經(jīng)處在這個場中的人更多的找到突破口。
一、讓自己在這個領(lǐng)域更專業(yè)。雖然項目管理中的一些考試并沒有把行業(yè)之間的關(guān)系分的很開(比如PMP是針對哪些行業(yè)的并未特別說明),但是作為項目管理人,還是要竟可能在一個行業(yè)中定位自己。你必須要在這個行業(yè)里讓自己更專業(yè),要充分了解這個行業(yè)的特點和規(guī)則。如果你是技術(shù)人員,就必須擁有扎實的技術(shù)功底,如果你是市場人員,就必須要有這個行業(yè)的市場洞察力。其他也一樣。
二、一定要有格局。簡單點說,一個人能否做大事,已經(jīng)不是看這個人有沒有多大能力,一個人的能力再強,格局不高,永遠都做不了大事。職業(yè)項目經(jīng)理一樣,他/她作為一個獨立的個體被項目聘用,而項目的結(jié)果往往會成為項目經(jīng)理的血緣后代,格局不高的人,必然會受之一柄。很難做出與自身格局出入很大的項目來。
三、學(xué)會保持和建立關(guān)系。我不想簡單的強調(diào)這種關(guān)系到底指什么,但我們都知道,任何一種關(guān)系,只要是有利于自身,有利于項目,都可以嘗試著去維護和建立。路多了,自然能選擇的余地就多。要做到前有進路,后有退路。過分的墨守成規(guī)或者按職業(yè)道德辦事,你會被淘汰。因為你的合作伙伴或者對手從來都不按規(guī)矩辦事,難道不是嗎?
四、要不斷的溝通。在溝通中,你能了解到很多人的想法,你也可以表達你自己的想法,這樣,你會讓你的環(huán)境顯得非常融洽。項目管理里對溝通的強調(diào)已經(jīng)不需我在這里大談。但一定要學(xué)會一個道理,就是在任何溝通前,最好多問自己幾個為什么。
五、不斷的提高自己在公眾場合的表達能力。很難想象的一件事情是,我們的很多項目經(jīng)理幾乎不能做到這一點,尤其是出身技術(shù)的PM。職業(yè)項目經(jīng)理必須要具備這項要點。這是征服客戶、對手、下屬的直接法寶,而且有一點可以肯定的是,這項法寶,不管你做什么事情,什么行業(yè),什么職業(yè),都永遠是最有用的。
六、注重你的商務(wù)禮儀。現(xiàn)在很多項目經(jīng)理總是把自己和工程師分不清,至少衣著上看不出來。這看似一個簡單的問題,卻可以延伸出很多枝節(jié)??蛻羰堑筱@的,既然我們都這么認為,那么你會認為他的刁鉆來自哪里?你很難想象會是你一個扣子沒弄好,或者你在會議室的位置沒坐對。或者你一身的煙味(尤其客戶是女士的時候),而且還滿嘴的黃牙的跟他們談項目。成功的幾率有多高?
七、分秒必爭的判斷能力。研究表明,一個人給另一個人的感覺在7秒鐘奏效。所以給對方一個好影響是艱難的。反過來說,項目經(jīng)理也應(yīng)該具備同樣的能力,竟可能在最短的時間內(nèi)分析和揣摩客戶的想法,包括你的上級、下屬等,跟著他們的思路走,可以做到及時配合他們。引導(dǎo)他們跟你走,可以做到及時解決問題。
八、不要輕易下結(jié)論。項目經(jīng)理應(yīng)該要有一定的城府,無論在客戶還是團隊里,都不可以輕易下結(jié)論。 不可以輕易在一個人面前隨便肯定或否定另一個人,因為你不知道被你評價的人和此刻和你說話的人到底有沒有你不知道的關(guān)系存在。更不可以隨便流露自己太多沒用的想法,因為你暴露的越多,你的聽者就了解你越多,對你下手也就越容易。
九、學(xué)會聆聽和不斷學(xué)習(xí)。很重要,無需多言,多聆聽的好處和多學(xué)習(xí)的好處一樣。都是為了給自己儲存能量。一個人一生都在做“項目”,你不知道你的客戶都是來自哪里,你儲存的越多,你就越容易和不同類型的客戶搭上關(guān)系。因為你也無法判斷你的客戶到底都是什么人,只能用儲存的東西來面對。
十、時刻保持充沛的精力。誰都喜歡和一個充滿精力的人打交道,裝也要裝出來。你不裝,總有人會代替你,沒有誰會愿意天天和一個疲憊的人打交道,這會讓與你打交道的人同樣感到疲憊,有很多惡習(xí)會傳染。精力充沛的人有一種積極樂觀的狀態(tài),作為職業(yè)項目經(jīng)理,這種狀態(tài)是最起碼的。因為你需要處理的事情必須要你具備這樣的能力。
項目管理科學(xué)與技術(shù) 潘德有
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