在國家對房地產業(yè)進行連續(xù)調控的形勢下,我國房地產業(yè)已形成多個大型房地產
集團逐鹿的格局。房地產集團以雄厚資本為基礎,利用資源、技術優(yōu)勢,充分運
用強大的營銷能力和渠道,對多個項目進行綜合開發(fā),以知名的品牌形象,實行
連鎖經營,提高市場占有率,增強企業(yè)市場競爭力,實現(xiàn)集團化規(guī)模增長。集團
企業(yè)為了實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標,需要同時建設多個不同的項目,不僅每個項目要實
現(xiàn)投資、質量和進度等要求,而且所有項目完成后才能達到企業(yè)共同的目標。多
項目將面臨眾多單一項目管理技術無法解決的各類難題,例如資源競爭、溝通信
息量成倍增加、成本壓力、市場目標快速變化等。因此,多項目管理縱向涵蓋整
個房地產價值鏈,橫向涉及資源整合與規(guī)模效應,已成為房地產集團在激烈競爭
中取勝的關鍵。
一、多項目管理的內涵
房地產多項目管理是按企業(yè)發(fā)展為項目開發(fā)設計總譜,并幫助企業(yè)從全局的
需要出發(fā),有效整合項目資源,使其在統(tǒng)一的平臺上,協(xié)調一致地實現(xiàn)總體目標
。多項目管理是企業(yè)層面對多項目的管理,是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)及細化。
多項目管理是一組項目的組合,即使其中的一些項目在生命周期中成功了,
并在未來策略中擔任一個軸心角色,但由于企業(yè)中的大多數(shù)任務都以項目形式并
實行項目管理,企業(yè)層次的管理除需要適應單個項目實行項目管理的要求外,從
企業(yè)總體戰(zhàn)略目標出發(fā),需要平衡企業(yè)中多個項目間的資源和利益,識別和評估
項目管理的戰(zhàn)略一致性問題。企業(yè)項目管理的制定與實施,就是要在企業(yè)多項目
管理時考察各項目的戰(zhàn)略一致性,充分發(fā)揮企業(yè)資源效用,組織對具體項目的綜
合管理,全面完成項目目標并為企業(yè)發(fā)展服務。房地產集團的所有項目都是圍繞
企業(yè)的愿景、使命及戰(zhàn)略而展開的,多項目管理是高效地完成一系列房地產項目
而使企業(yè)的愿景、使命及戰(zhàn)略得以實現(xiàn)的基石。
二、多項目管理的特點
房地產多項目管理和單個項目管理相互聯(lián)系,但又有所區(qū)別。兩者最大的不
同是,房地產多項目管理不僅僅注重計劃和執(zhí)行并提交最終產品,更側重于具有
競爭優(yōu)勢成果的積累和資源的整合,即著重于建立企業(yè)的項目管理環(huán)境,支持、
幫助和監(jiān)督企業(yè)所有的項目經理,充分利用企業(yè)資源管理好每一個項目,從而提
升企業(yè)整體的運營管理能力。 房地產多項目管理的特點包括:
1.從宏觀的角度和企業(yè)整體發(fā)展的高度管理項目實施過程,實現(xiàn)投資、進度
、資源、成本、質量等的綜合管理。
2.在多個項目并行的環(huán)境中,與新項目有關的設計、建設、銷售、物業(yè)管理
等工作基本上協(xié)同進行,體現(xiàn)了多項目管理的全程性及企業(yè)戰(zhàn)略相關性。房地產
多項目管理整合具有共同目標的、相互關聯(lián)的項目完成項目目標和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略
,并在整個管理和協(xié)調上使之統(tǒng)一。
3.以市場關系管理的思想管理項目全過程,從市場與客戶的需求分析出發(fā),
以實現(xiàn)客戶價值為目標,管理項目全過程的價值活動。
4.為項目決策者隨時提供多方位的價值評估和分析,高效解決企業(yè)決策層最
關心的宏觀總體問題。
三、多項目管理的組織層次
。
組織結構是支撐項目正常運轉的運籌體系,是項目的“骨骼”系統(tǒng)。房地產
企業(yè)多項目管理所關心的首要問題是企業(yè)所有項目目標的實現(xiàn),從企業(yè)發(fā)展角度
,如何在組織設計上保證對多個項目進行管理;其中每個項目管理的組織更強調
項目經理的作用,強調團隊的協(xié)作精神,其組織形式具有更大的靈活性和柔性。
1.多項目管理組織機構的選擇
在做出項目組織結構的選擇之前,必須搞清楚項目需要完成哪些任務,為此
需要做一個初步的項目計劃。第一,確定項目要完成的主要成果;第二,列出與
每個成果相關的主要任務;第三,對每項任務,確定負責完成它的相關職能部門
,并且考慮如何將這些任務最佳地集成起來;第四,要考慮具體完成某項任務的
人員需具備的資格,該項任務所需要的技能以及所涉及到的客戶等。另外,還要
考慮企業(yè)的內外部環(huán)境因素,如企業(yè)的文化,與項目有關的各部門之間的關系等
等。綜合以上各種因素并結合每種組織形式的特點,就能為項目選擇一個較為有
效的組織結構。
項目組織形式的選擇,首先要從企業(yè)角度看,企業(yè)人員素質好、管理基礎強、承
擔任務復雜而業(yè)務綜合性強,可以考慮以矩陣型或項目型的項目組織形式為主;
而任務單一、管理基礎薄弱、人員素質差的企業(yè),項目組織機構應以部門控制為
主。其次從項目角度看,大型復雜項目,多部門、多技術、多工種配合的項目,
項目經理素質好、能力強的項目,可以考慮以矩陣型或項目型的項目組織形式為
主;簡單項目、小型項目、承包內容專一的項目則應以部門控制式為主。
2.項目管理辦公室
由于房地產項目的投資量大、開發(fā)周期長、地域差別性大,為了將多個項目
納入企業(yè)項目策劃中,根據戰(zhàn)略取向監(jiān)控項目和投資,成立項目管理辦公室是十
分必要的。項目管理辦公室不僅向各個單獨項目和部門提供服務,而且還起到對
企業(yè)管理層的戰(zhàn)略與項目公司工作之間的關鍵連接作用。
項目管理辦公室可被定義為一個協(xié)助項目經理達到項目目標的組織實體,它
對項目進行計劃、估計、安排行程、監(jiān)控與控制。對應于戰(zhàn)略項目管理的三個發(fā)
展階段:個別項目管理、區(qū)域或部門級別的項目管理,以及企業(yè)級別的戰(zhàn)略項目
管理,可成立第一級的項目控制辦公室、第二級的業(yè)務單元管理辦公室和第三級
的戰(zhàn)略項目管理辦公室。在最后階段,項目管理辦公室可以提供全部服務,如行
政管理、項目經理培訓、監(jiān)督咨詢項目、方法標準制定等。房地產集團企業(yè)規(guī)模
大,同時進行多個擁有稀有資源和特別重要的項目,需第三級的項目管理辦公室
,以確保通過最有效的項目執(zhí)行來實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。
項目管理辦公室為企業(yè)中多項目管理提供規(guī)范的專業(yè)化服務,是企業(yè)項目管
理的業(yè)務支持機構和內部咨詢機構,其主要職責包括:
?、砰_發(fā)和維護項目管理標準、方法和程序。即開發(fā)和維護有關項目管理的過
程和方法論,起到了這些標準的中心庫的作用;維護用以減輕項目經理文書工作
負擔的模板、表格和檢查清單;引進并建立適合企業(yè)要求的管理方法,如標桿管
理等;把項目接近完成時所獲得的經驗教訓分類匯總,并反饋于現(xiàn)有項目的實施
中。
⑵為企業(yè)提供項目管理的咨詢和指導。為項目計劃工作、項目控制、項目團
隊、項目執(zhí)行提供技術支持,對項目的各個階段提供項目管理專家意見以改善計
劃、恢復項目,為項目成功提供建議。
?、菫槠髽I(yè)提供合格的項目經理。建立項目經理的資料庫,跟蹤項目經理在完
成項目中的表現(xiàn),為企業(yè)選拔、招募優(yōu)秀的項目經理提供支持。
⑷為企業(yè)提供項目管理培訓。對項目團隊成員進行項目管理技術的訓練和指
導,提高項目成員的管理技能、合作能力和專業(yè)技術水平。
⑸設立專業(yè)的風險評估小組。風險評估小組的職責通常包括:進行單個項目
的風險評估,開發(fā)風險評估的標準和程序;提供風險評估操作方面的指導和咨詢
;提供風險管理培訓;選擇和維護風險管理工具;作為風險管理資源分配的智囊
團。
3.高層項目管理——首席項目官
沒有一個良好的機制來協(xié)調項目與戰(zhàn)略目標,企業(yè)不但在財政執(zhí)行方面會顯
得輕率、魯莽,戰(zhàn)略有效性遲遲得不到體現(xiàn),資源方面存在浪費,同時還會助長
對公司資源管理拙劣置若罔聞的風氣。對項目成功構成最大威脅的因素之一就是
組織無法看到企業(yè)解決方案的價值和有效性。但是隨著組織對項目管理控制力度
的加強,組織必須開始注重實效。設立首席項目官(CPO或項目管理總監(jiān))是一種好
的機制與做法。
在尋求符合戰(zhàn)略目標的道路上,項目不能再被視為另一項執(zhí)行活動。它在組織
中的地位必須具有戰(zhàn)略性。項目管理創(chuàng)建了一條戰(zhàn)略途徑,在這條途徑上涌現(xiàn)了
許多可供選擇的團隊,他們在現(xiàn)代組織中專門處理諸如重構、標桿管理、同步工
程和自主生產體系等變革取向方面的事宜。傳統(tǒng)的組織等級制度將取而代之為水
平方向、項目化的組織結構形式,首席項目官將成為房地產集團的重要角色之一
。
設立首席項目官的職位實質就是在組織涉及到的所有領域中監(jiān)管項目,管理
公司級別的項目以及監(jiān)督所有項目在公司范圍內的資源配置情況??绮块T的項目
也應由該職位發(fā)起,理想的狀況是,企業(yè)的首席項目官中有一名是主管或副總裁
級別,另一名則來自組織中的其他高級執(zhí)行官。
4.項目組織的設立
項目公司是房地產集團企業(yè)的下屬組織,可以是一個項目公司,或一個項目
部,是每一個具體項目的項目實施者和房地產開發(fā)企業(yè)項目管理策略的基層實施
者。項目組織是一個臨時性機構,因開發(fā)建設項目而設立,項目完成后,組織的
使命結束,因而隨之解體。項目組織的目標很明確,即進度快,質量好,費用省
。為實現(xiàn)這一目標,項目經理是項目組織的關鍵,應實行“項目經理責任制”;
項目組織體系必須精干,成員少而精,講求實效,廣納各方面的優(yōu)秀人才形成合
理的智力結構,使組織體迸發(fā)出巨大的合力。
四、多項目管理實施要點
1.建立企業(yè)資源庫
資源可劃分為人力資源、財務資源、技術資源等類型,房地產集團的多項目
管理需要各部門多種技能之間相互的配合,因此對于企業(yè)項目管理來說具有最重
要意義的是人力資源,房地產開發(fā)企業(yè)必須建立自己的人才考核系統(tǒng),對員工所
擁有的技能建立檔案并進行評價,這個系統(tǒng)的重要意義在于可以隨時高效地遴選
項目經理、組建項目團隊。
企業(yè)其他的資源和人力資源一起構成企業(yè)項目管理的約束條件,因此對企業(yè)
的其他資源也要建立詳細的檔案并進行考核,企業(yè)資源庫的建立可以幫助企業(yè)進
行自我診斷,是多項目管理的實施基礎。
2.工作程序標準化
?、沤∪椖窟x擇程序。在項目啟動初期,選擇合適的項目進行投資以最大效
用地利用資源的論證過程,確定項目的可行性和有效性,通常需要考慮:該項目
是否能夠充分滿足客戶的需要,是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,是否能夠為企業(yè)
帶來合理的投資回報,是否能夠建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。項目的選擇程序包括項目
的一般機會研究、特定機會研究和可行性論證等階段,是確保項目成功的第一步
。
⑵健全項目工作程序。在確定項目之后,需要嚴格按照項目管理的方法實施項目
并對其考核。包括采用項目管理的常用技術,例如甘特圖、凈值分析等來對項目
的項目范圍管理、質量管理、時間管理、溝通管理、人力資源管理、采購管理、
費用管理、風險管理和綜合管理等九個方面進行管理,在這九個方面按照項目管
理的特點和方法來進行管理構成了企業(yè)項目管理的工作程序。
⑶健全項目資源配置程序。項目資源配置程序要求對企業(yè)的各個項目進行資
源利用效率方面的評估,根據投資回報、成本節(jié)約等指標來安排項目資源的分配
,可以采用ABC法、價值分析方法等工具來評價這些項目,并根據其重要程度相應
分配資源。企業(yè)必須逐步建立一個能評價資源在各個項目中利用效率的系統(tǒng)。
?、绕髽I(yè)可以根據標桿學習法,由企業(yè)的項目管理辦公室建立明確定義的、高
效的標準工作程序,這樣在各個項目的執(zhí)行過程中可以對工作方法進行口徑上的
統(tǒng)一,減少管理過程中不必要的工作程序沖突。
3.建立有效合理的授權體系
多項目管理的運作是通過集團高層管理者對項目經理的授權進行的,由于每
個項目通常都牽涉到項目股東、業(yè)主、項目監(jiān)理等多方面的利益,而項目經理只
能調動本組織內部的資源,因此,項目經理所負擔的責任要大于他所擁有的權力
。在實際的項目管理運作中,對項目經理授權的程度非常難以把握,一方面項目
經理要有足夠的權限來獲取所需要的資源完成項目,另一方面對項目經理過多地
授權又會影響到其他組織的利益,高層管理者也會因此失去對項目的嚴格監(jiān)管和
控制。因此,建立一個有效而合理的授權體系是非常重要的。
項目經理應獲授予的權力包括:決定項目團隊的人事權,一定額度下的資金
調用權和物資調用權,緊急事件處理權。不應授予項目經理的權力包括:合同文
件簽署權,項目標價談判權,超過項目總價一定比例的資金調用權和物資調用權
。授權的原則是:項目經理的權力應該僅限于完成項目交付成果本身,牽涉到各
方重大利益的決策制定權力都不應授予項目經理。
項目經理應承擔的責任包括:在預算費用內按時按質完成項目,帶動團隊合作與
建設,處理團隊內部的各種爭端,指導督促團隊隊員的工作,與項目各利益相關
方進行溝通,密切跟蹤項目的進展情況等。
4.建立信息化溝通平臺
多項目管理對企業(yè)內部和外部的緊密合作提出了更高的要求,在企業(yè)的內部
需要形成有效的溝通系統(tǒng),企業(yè)的信息化在這個方面是一個非常重要的任務,即
要實現(xiàn)企業(yè)文件傳輸?shù)碾娮踊晚椖勘O(jiān)控的軟件化。企業(yè)內部信息系統(tǒng)的建立有
利于企業(yè)項目溝通的及時和順利進行,同時還可以在每個時點上對項目進行成本
、質量、進度、安全等多維度的全方位及時監(jiān)控。
5.應用項目管理專業(yè)技術
企業(yè)可采用MIS系統(tǒng)和項目管理專用軟件來進行項目文件的傳遞和項目進度的
跟蹤,這些軟件系統(tǒng)使用了項目管理中絕大部分的常用技術,對于多項目管理的
實施通常能起到事半功倍的作用。房地產集團所屬的項目組織則可根據實際情況
選擇最合適自身情況的系統(tǒng),如Project系列項目管理軟件進行項目運作,在項目
管理實踐中廣泛應用眾多成熟、先進的項目管理工具和方法,如責任矩陣、甘特
圖、網絡圖、關鍵線路法、掙值分析、蒙特卡羅分析等,提高房地產項目的管理
水平。
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