任務(wù)是Project中最重要的概念之一，它是組成項(xiàng)目的基本元素。在Project 項(xiàng)目管理軟件中，任務(wù)的類型被分為三類，它們分別是固定單位任務(wù)，固定工期任務(wù)和固定工時(shí)任務(wù)。對(duì)這些任務(wù)類型的認(rèn)識(shí)和了解，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以充分的協(xié)調(diào)資源，從而按照項(xiàng)目的工期完成任務(wù)。接下來我們分析一下這三類任務(wù)類型，在具體用到Project創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)，也可以按照項(xiàng)目的要求進(jìn)行設(shè)定。

首先要明白一個(gè)概念，任務(wù)類型的本質(zhì)是任務(wù)的完成時(shí)間與支持任務(wù)的資源什么關(guān)系。比如一個(gè)任務(wù)需要在一定的時(shí)間內(nèi)完成，那么對(duì)于支持它的資源來說，它的工期和支持它的資源有什么樣的關(guān)系呢？這就是任務(wù)類型要解決的。

固定單位任務(wù)是Project默認(rèn)狀態(tài)下的任務(wù)類型，它的完成完全依賴資源的驅(qū)動(dòng)。就是說，一個(gè)任務(wù)在一個(gè)資源的支持下需要一天時(shí)間完成，如果這個(gè)任務(wù)被同樣的兩個(gè)資源支持，那么它半天就可以完成。這種現(xiàn)象在項(xiàng)目管理中很普遍，在IT項(xiàng)目管理中，一個(gè)信息系統(tǒng)的開發(fā)，需要10個(gè)人在30天內(nèi)完成，那么要讓它在15天內(nèi)完成，可能的操作方式就是增加資源，用20個(gè)人來換取15天的完成目標(biāo)，就是這個(gè)道理。在Project管理軟件中，工時(shí)類資源一般都是按照人工每時(shí)的方式計(jì)算，比如張三在一天有8個(gè)小時(shí)的工作量，張三和李四兩個(gè)人一天就有16個(gè)小時(shí)的工作量，大大的提高了對(duì)于一個(gè)任務(wù)的支持能力，所以任務(wù)就會(huì)完成的快點(diǎn)。這也解決了資源的沖突，以至于不會(huì)在一天把張三分兩次或三次來用。

固定工期任務(wù)是另一種任務(wù)類型，這種類型的任務(wù)工期受資源的影響不大，或者沒有。在Project管理軟件中，這種類型的任務(wù)也時(shí)常出現(xiàn)。這種任務(wù)類型下，任務(wù)完成的工期不受資源的影響，比如，今年國慶大閱兵，從天安門走過的方隊(duì)軍人，無論你是四十個(gè)一組，還是六十個(gè)一組，這個(gè)任務(wù)都是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，不會(huì)因?yàn)槿藛T數(shù)量的多少而增加或者減少工期。一般在Project制定項(xiàng)目的時(shí)候，項(xiàng)目例會(huì)就是一個(gè)道理，每周下午的例會(huì)，無論來的人有多少，這個(gè)例會(huì)都要作為項(xiàng)目任務(wù)中的一個(gè)環(huán)節(jié)來對(duì)待，而不因人員的多少推遲或者取消（當(dāng)然這個(gè)會(huì)議不重要的話，可以不遵守要求?。Ｒ话愎て跒榱愕娜蝿?wù)都被定義為里程碑任務(wù)，這里事實(shí)上也說明了作為工期為零的任務(wù)是完全不受資源左右的，它也是一種特殊的固定工期任務(wù)。但是Project 2007中也出現(xiàn)了工期不為零的任務(wù)是里程碑任務(wù)，雖然在甘特圖條形圖的標(biāo)記上任然顯示菱形，但它任然是里程碑任務(wù)，比如領(lǐng)導(dǎo)考察和參觀一個(gè)項(xiàng)目，無論人多人少都會(huì)考察，而項(xiàng)目組也可以把這個(gè)時(shí)期定義為里程碑，但事實(shí)上領(lǐng)導(dǎo)的到來確實(shí)花了半天時(shí)間，它的工期不為零。

固定工時(shí)任務(wù)是少見而又復(fù)雜的一種方式，用一個(gè)事例來說，在一項(xiàng)任務(wù)中，這一項(xiàng)任務(wù)需要十天的時(shí)間才能完成，張三需要陪伴10天的整個(gè)過程，每天都需要全日工作量（8個(gè)小時(shí)），第五天的時(shí)候，張三只能工作兩個(gè)小時(shí)，其他時(shí)間有別的安排，那么這個(gè)時(shí)候可以考慮從其他地方調(diào)用資源，這個(gè)時(shí)候或許你會(huì)考慮由另一個(gè)人來全權(quán)完成剩下的6個(gè)小時(shí)，單如果大家都沒有全權(quán)的6個(gè)小時(shí)呢？你就要考慮讓3個(gè)人來分別完成兩個(gè)小時(shí)的任務(wù)，加起來就是6個(gè)小時(shí)，當(dāng)然也可以讓6個(gè)人來拿出自己的一個(gè)小時(shí)，完成剩下6個(gè)小時(shí)的任務(wù)。這種方式就是固定工時(shí)任務(wù)，在Project 中，對(duì)于工時(shí)類資源的單位定義都是100%，或者150%...300%的方式來定義（自動(dòng)是50%個(gè)單位為一次增長或減少，但手動(dòng)可以按照10%、20%的方式顯示），所以如果按照上面的事例來分析的話，張三在第5天只能安排20%的工作量，那么你就需要考慮從其他地方分別調(diào)用身下的4個(gè)20%工作量，或者調(diào)用剩下的8個(gè)10%的工作量，當(dāng)然也可以直接調(diào)用一個(gè)80%的工作量來完成，把這種方式就叫做固定工時(shí)任務(wù)。當(dāng)然了，具體在Project軟件上操作的時(shí)候，可能需要你花時(shí)間思考，畢竟某些時(shí)候電腦的問題還得需要人腦來解決。

對(duì)于以上三種任務(wù)類型，Project在建立任務(wù)，分配資源，確定任務(wù)工期的時(shí)候都會(huì)碰到，任務(wù)到底以什么樣的方式存在，需要在項(xiàng)目環(huán)境和任務(wù)完成的方式，資源等眾多因素的影響下來實(shí)現(xiàn)。一套完整的Project項(xiàng)目計(jì)劃，是需要精心提煉的。

作者：潘德有

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