項(xiàng)目管理中的成本，一般指的是項(xiàng)目任務(wù)、資源或者工作分配的計(jì)劃總成本，也就是整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃總成本，有時(shí)候也叫做當(dāng)前成本，因?yàn)閺膶?duì)成本的管理上看，成本是需要定期監(jiān)控，以控制在當(dāng)前范圍之內(nèi)，故而也叫當(dāng)前成本。

在Project系列軟件中，首先需要建立一個(gè)比較基準(zhǔn)成本，這個(gè)比較基準(zhǔn)成本就是我們所說的預(yù)算（項(xiàng)目計(jì)劃中的工作），而這里的預(yù)算是Project中通過比較基準(zhǔn)計(jì)劃建立的項(xiàng)目估算成本，它是估計(jì)出來的成本，所以還不是真正意義上的項(xiàng)目實(shí)際需求成本，作為成本基準(zhǔn)，無外乎是為了和實(shí)際項(xiàng)目預(yù)算形成對(duì)比，以次來控制項(xiàng)目的預(yù)算。所以對(duì)項(xiàng)目預(yù)算管理的本質(zhì)在于控制。

項(xiàng)目的成本控制就是在整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行過程中定期地、經(jīng)常性地收集項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù)，并進(jìn)行成本的分析和對(duì)比，依次來控制預(yù)算在范圍之內(nèi)，這里要特別強(qiáng)調(diào)定期和經(jīng)常的觀察，因?yàn)轫?xiàng)目的不確定性會(huì)導(dǎo)致預(yù)算在某一個(gè)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)問題，就有可能來不及應(yīng)對(duì)。項(xiàng)目成本管理的主要目的是項(xiàng)目成本的控制，將項(xiàng)目的執(zhí)行成本控制在范圍之內(nèi)，是項(xiàng)目成功的一個(gè)重要指標(biāo)。

在Project中規(guī)劃任務(wù)后，建立項(xiàng)目的時(shí)間刻度表，也為任務(wù)分配了項(xiàng)目成員。但一般公司主管所關(guān)心的除了項(xiàng)目最后完成的時(shí)間外，改項(xiàng)目所需的成本、每個(gè)任務(wù)所需的花費(fèi)，他們同樣會(huì)非常關(guān)心，所以成本在一定程度上會(huì)影響到相關(guān)干系人的一些利益。

Project作為一款比較大眾的項(xiàng)目管理軟件，它本身有很多可以編輯的視圖，但總結(jié)可以看到，大都是對(duì)任務(wù)和資源的描述，而成本成了Project軟件中比較隱形的版塊，這就需要使用者通過對(duì)任務(wù)、資源的理解和任務(wù)，通過編輯成本域，來自行建立屬于成本的視圖。所以Project除了可以有效的控制時(shí)間，也可以輕易監(jiān)控項(xiàng)目中的成本，同時(shí)，由于Project的數(shù)據(jù)庫(kù)本身可以保存并連接到SOL Server中，與Project Server形成企業(yè)項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)，通過實(shí)現(xiàn)二次開發(fā)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)與Project Server結(jié)合，可以建立屬于項(xiàng)目管理所特有的財(cái)務(wù)與項(xiàng)目成本相連接的系統(tǒng)，如此一來，便可以做到很好的項(xiàng)目成本管理。

作者：潘德有

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