編制部門:工程項目部
審 核:
審 批:
編制日期:2007年10月31日
執(zhí)行日期:
工程部管理制度
根據(jù)公司管理模式及工程特點制定此管理制度。
一、工程部的機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一) 工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:精干高效、靈活彈性
(二) 工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、工程部的編制:根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為3~4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加3人。
2、工程部的崗位設(shè)置:目前運做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理1個;土建工程(兼小區(qū)環(huán)境、市政相關(guān)工程管理)管理崗位1個;資料管理員崗位1個;水、暖、電工程(兼小區(qū)環(huán)境、市政工程相關(guān)管理)管理崗位各一個。
3、以上人員其中一個任項目經(jīng)理。以后每增加一個項目相應(yīng)增加各管理人員一個。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。
(三) 工程部組織機(jī)構(gòu)圖
二、 工程部部門及崗位職責(zé)
(一)工程部部門職責(zé):
1、 配合開發(fā)部、拆遷部、規(guī)劃部、預(yù)算部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作。
2、 工程部配合項目部負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,協(xié)助工程項目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。
3、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。
4、 負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理。
5、 對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理,配合項目部進(jìn)行工程竣工驗收及移交工作。
(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。
2、 配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作,提出合理化建議。
1) 工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究階段,工程部配合開發(fā)部、拆遷部、規(guī)劃部、預(yù)算部、銷售部對各部門的工作進(jìn)行技術(shù)支持。
2) 工程項目設(shè)計階段,收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議,提供相關(guān)資料有:
(1)自然環(huán)境資料:工尺國內(nèi)地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。
(2) 工程技術(shù)資料:建筑材料供應(yīng)及價格資料,主要設(shè)備技術(shù)資料及訂貨價格資料。
(3) 配合開發(fā)部進(jìn)行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣、電信、征地、拆遷、安置等。
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助、參加工程的招投標(biāo)工作。
(1) 協(xié)助、參加對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價。
(2) 協(xié)助、參加編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。
(3) 協(xié)助、組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。
(4) 協(xié)助、參加評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。。
4、 負(fù)責(zé)項目管理。
(1) 負(fù)責(zé)項目的工程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。
(2) 項目目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。
(3) 對項目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。
(4) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。
(5) 負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。
(6) 負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。
(7) 對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。
(8) 審批工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
(9) 配合項目部進(jìn)行竣工驗收及移交。
(10) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11) 負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。
5、 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。
(1) 對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。
(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。
(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4) 負(fù)責(zé)監(jiān)理費用控制與結(jié)算。
6、 負(fù)責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)
(1) 參與設(shè)計單位的選擇與設(shè)計方案的選擇工作。
(2) 組織圖紙預(yù)審,對提出的共性問題和技術(shù)難題擬訂解決辦法。
(3) 協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4) 對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制,控制設(shè)計費用。
7、 負(fù)責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。
(三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標(biāo)工作。
2、 負(fù)責(zé)項目的整體運作和管理
(1) 項目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實。
(4) 組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。
(5) 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進(jìn)行審查。
(6) 組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見。
(7) 對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。
(8) 對《施工組織設(shè)計》的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。
(9) 對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實檢查。
(10) 組織臨時設(shè)施的搭建。
(11) 組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場地移交。
(12) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會審、設(shè)計交底會。。
(13) 組織工程資料的報送。
(14) 組織召開工程協(xié)調(diào)會。
(15) 對工程中重大的不合格事項進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見。
(16) 對施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(17) 對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。
(18) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間關(guān)系。
(19) 按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。
(20) 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進(jìn)行質(zhì)量管理。
(21) 對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。
(22) 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計劃進(jìn)行確認(rèn)。
(23) 負(fù)責(zé)組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。
(24) 負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計變更進(jìn)行審核。
(25) 負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。
(26) 負(fù)責(zé)控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。
(27) 負(fù)責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(28) 監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《土建施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
9、 對《土建施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查提出調(diào)整意見。
13、 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。
18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與水暖工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《水暖施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
9、 對《水暖施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核提出調(diào)整意見。
13、 據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對水暖施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。
18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負(fù)責(zé)《電氣施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
9、 對《電氣施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。
10、 監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核提出調(diào)整意見。
13、 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負(fù)責(zé)對電氣工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。
18、 負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗收。
(七)資料管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好相關(guān)工作。
2、 與公司設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞工作。
3、 負(fù)責(zé)項目資料的整理和歸檔工作。
4、 負(fù)責(zé)各施工單位的施工資料及監(jiān)理資料的檢查監(jiān)督工作。
5、 參與工程竣工驗收及工程交接工作,檢查并完善相關(guān)事宜。
三、工作流程圖(信息流程)
(一) 工程部內(nèi)部工作流程
1、項目市場調(diào)研階段工作流程(見附表)
2、工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究報告階段工作流程(見附表)
3、工程項目設(shè)計階段工作流程(見附表)
4、工程項目施工階段工作流程(見附表)
5、竣工驗收階段工作流程(見附表)
(二) 工程部與外部的工作關(guān)系:
四、工程部管理制度
(一) 工程部崗位管理規(guī)定
1、 崗位設(shè)置的原則:
(1) 依據(jù)精干高效的原則
(2) 靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則
(3) 因事設(shè)崗的原則
(4) 崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則
2、 工程部崗位管理規(guī)定
(1) 工程部目前在只有一個項目的情況下共設(shè)崗位四個,即工程部經(jīng)理一兼土建裝飾工程(兼小區(qū)環(huán)境、市政相關(guān)工程管理)管理崗位一個;水、電工程(兼小區(qū)環(huán)境、市政相關(guān)工程管理)崗位各一個;資料管理崗位一個。
(2) 隨著項目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個項目工程部增加四個崗位,分別為各個專業(yè)工程管理及資料管理崗位。
(3) 隨著項目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個項目工程部相應(yīng)減少兩個崗位。
(4) 工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū)別:
A、 工程部經(jīng)理:根據(jù)項目的數(shù)量進(jìn)行崗位權(quán)重的調(diào)整。
B、 專業(yè)管理人員:根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的情況進(jìn)行崗位全重的調(diào)整。具體可分為三種情況:a、項目前期項;b、目施工階段;c、項目收尾階段
(5) 工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總提交工程部崗位申請,批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。
(二) 工程部人員及勞動紀(jì)律管理規(guī)定
1、 工程部的人員變動和調(diào)整遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則
2、 工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則
3、 工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度。
4、 不準(zhǔn)遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。
5、 工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
6、 必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔,愛護(hù)公共設(shè)施與財物。
7、 辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費。
8、 不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。
(三) 工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定
1、 工程部工作目標(biāo)、計劃的制定
A、 工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標(biāo)和計劃、季度工作目標(biāo)和計劃、和月度工作目標(biāo)和計劃。并將工作目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。
B、 項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、計劃制定項目的總體目標(biāo)、計劃和年度、季度、月度工作目標(biāo)、計劃,并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。
C、 各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標(biāo)、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標(biāo)、計劃,并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。
D、 工程部工作目標(biāo)、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標(biāo)、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標(biāo)、計劃攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目標(biāo)、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標(biāo)、計劃的情況達(dá)成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計劃生效。目標(biāo)、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。
3、 工程部工作目標(biāo)、計劃的考核
A、 工程部各級工作目標(biāo)生效后,工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
B、 工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計劃完成的主、次要因素。
C、 將工作目標(biāo)與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。
D、 工程部將工作目標(biāo)、計劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。
4、 工程部工作目標(biāo)、計劃的調(diào)整
工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對工程部的工作目標(biāo)、計劃和下級目標(biāo)、計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、 工程部工作目標(biāo)和計劃的種類:
A、 工程進(jìn)度目標(biāo)和計劃
B、 工程質(zhì)量目標(biāo)和計劃
C、 工程安全與文明施工目標(biāo)、計劃
D、 工程施工投資目標(biāo)與計劃
E、 工程部總體目標(biāo)與計劃
F、 工程部資料與文件管理計劃與目標(biāo)
G、 工程部崗位與人員編制目標(biāo)、計劃
(四) 工程部工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定
1、 工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理以進(jìn)度、質(zhì)量、投資計劃與目標(biāo)及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。
2、 工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法
3、 工程部每周、月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、 將進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績效考核。
5、 工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會,對工程的進(jìn)度、質(zhì)量、和投資情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀(jì)要上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五) 工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定
1、 工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計劃為依據(jù)。
2、 工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴(kuò)大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。
3、 具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。
(六) 工程部資料與文件管理規(guī)定
1、 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進(jìn)行。
2、 工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料上分不清責(zé)任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。
3、 工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準(zhǔn)確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對該工作負(fù)全責(zé)。
4、 工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績效考核。
(七) 工程部工作信息管理規(guī)定
1、 工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則
2、 工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個整體信息系統(tǒng),而工程部是公司的一個信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準(zhǔn)確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
3、 工程部信息的接受:
A、 工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負(fù)全責(zé)。
B、 工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復(fù)要及時。
C、 工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理進(jìn)行分析后匯報給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。
4、 工程部信息的發(fā)布:
A、 建立健全工作匯報制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,及工程部所有人員必須按上述時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并形成記錄。工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
B、 工程部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息,下級還沒有得到,經(jīng)分析由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起見給予相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。
C、 工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。
5、 程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績效考核。
五、工程部工作績效考核措施
(一) 績效考核的原則
1、 公開、公平、公正的原則
2、 與經(jīng)濟(jì)和晉升、任用結(jié)合的原則
3、 工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則
4、 我評價、同事評價和主管領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的原則
(二) 績效考核的辦法結(jié)合公司績效考核辦法執(zhí)行
六、 工程部員工激勵原則:以鼓勵為主,以懲罰為輔,輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰,物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合。
七、工程部管理制度及措施修改管理辦法(試行)
(一) 工程部管(試行)理制度及措施經(jīng)主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
(二) 在工程部管理制度與措施實施過程中,如有可操作性不強(qiáng)或與實際工作相沖突之處,必須向工程部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理匯報審批后形成臨時決議方可改動執(zhí)行。
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